Word Forms: Jak wstawiać niestandardowe formularze do wypełnienia w pakiecie Office 2019/2016?

Ostatnia aktualizacja: maj 2020.

Oto pytanie od naszej czytelniczki, Lila:

Zwykle wolę pracować z Microsoft Word podczas tworzenia ważnych dokumentów. Ale teraz muszę stworzyć prosty formularz, aby zebrać opinie kolegów na temat inicjatywy, którą prowadzę w pracy. Czy możesz powiedzieć, jak tworzyć podstawowe formularze do wypełnienia w programie Word?

Dziękuję za twoje pytanie. Czytaj dalej, aby poznać wszystkie szczegóły -:)

Formularze do wypełnienia słowem

Postępuj zgodnie z poniższym procesem, aby szybko utworzyć formularz Word:

1. Otwórz dokument Microsoft Word.
2. Upewnij się, że Twoja karta Deweloper jest włączona.
3. W  zakładce Deweloper  możemy znaleźć kontrolki potrzebne do stworzenia formularza.
4. Tryb  projektowania  pomaga nam edytować typ właściwości kontrolek i nadać nazwę kontrolce.

Uwaga: jeśli jesteś użytkownikiem programu Outlook, możesz przyjrzeć się bliżej naszemu szczegółowemu samouczkowi dotyczącemu formularzy programu Outlook oraz naszemu wpisowi na temat szablonów wiadomości e-mail i spotkań programu Outlook

Formularz biurowy Kontrole

Zanim przejdziemy dalej i dostosujemy formularz, omówmy typy kontrolek i sposoby ich dodawania do dokumentu, aby szybko zbudować niestandardową formę użytkownika.

Kontrola zawartości tekstu sformatowanego/Kontrola zawartości zwykłego tekstu:

Sterowanie zawartością tekstu sformatowanego i zwykłego jest używane do formatowania tekstu, takiego jak nazwa czcionki, rozmiar, pogrubienie, kursywa. Tekst sformatowany może być używany tam, gdzie można wpisać wiele akapitów. Jeśli potrzebujemy ograniczyć liczbę tekstów od użytkowników, możemy użyć kontroli zawartości zwykłego tekstu.

1. Kliknij miejsce, w którym należy wstawić kontrolkę.
2. Następnie kliknij  kartę  Deweloper  i wybierz opcję Kontrola treści w formacie Rich lub Plain text .

Kontrola zawartości obrazu:

Jeśli chcemy, aby aplikacja dodała zdjęcie użytkownika, można użyć tej kontroli zawartości obrazu.

1. Kliknij miejsce, w którym należy wstawić kontrolkę.
2. Następnie kliknij  kartę Deweloper  i wybierz  Kontrola zawartości obrazu .

Kontrola zawartości galerii bloków konstrukcyjnych:

Jeśli chcemy, aby użytkownik wiedział, że określony zestaw tematów należy do tego samego bloku, można go przypisać do kontroli zawartości galerii bloków konstrukcyjnych. Wybierz wszystkie elementy tekstowe i kliknij zawartość bloku konstrukcyjnego, aby pracować.

1. Kliknij miejsce, w którym należy wstawić kontrolkę.
2. Następnie wybierz Galeria bloków konstrukcyjnych . 

Kontrola zawartości pola wyboru:

1. Jest używany jako zawartość pola wyboru.
2. Kliknij miejsce, w którym należy wstawić kontrolkę.
3. Następnie wybierz Galeria bloków konstrukcyjnych . 

Pola kombi:

Pole kombi lub lista rozwijana są używane, gdy chcemy, aby użytkownik wybrał informacje, które znajdują się na wybranej przez nas liście.

1. Kliknij miejsce, w którym należy wstawić kontrolkę.
2. Następnie wybierz  pole kombi lub listę rozwijaną .
3. Następnie  kliknij prawym przyciskiem myszy  na pole i wybierz  Właściwości .
4. We  właściwościach listy rozwijanej  kliknij  Dodaj  i wprowadź  wyświetlaną nazwę .

Kontrola zawartości selektora daty:

Użyj selektora dat, aby umożliwić użytkownikowi wybór wartości danych.

1. Kliknij miejsce, w którym należy wstawić kontrolkę.
2. Następnie wybierz Selektor dat .
3. W razie potrzeby wybierz  właściwości,  aby zmienić format daty.

Przykład form słownych

Teraz wykorzystajmy naszą wiedzę w praktyce.

1. Po pierwsze, przejdźmy dalej i otwórzmy nowy dokument Worda.
2. Następnie zapisz go na dysku twardym.
3. Teraz zacznijmy pracę nad samym formularzem.
4. Śmiało wpisz tytuł i etykietę pól formularza, jak pokazano poniżej:

1. Następnie dodaj kontrolki formularza.
2. Dodaj kontrolkę tekstu sformatowanego dla nazwy i hobby.

1. Dodaj kontrolkę wyboru daty dla DOB.

1. Dodaj kontrolkę pola kombi dla ulubionego koloru, dodaną z niektórymi kolorami.

1. Zainteresowane prace zostaną dodane z polami wyboru .

1. Na koniec dodaj przycisk przesyłania na dole formularza, aby użytkownik mógł wysłać formularz e-mailem po jego wypełnieniu.

1. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Właściwości i zmień nazwę przycisku.

1. W polu podpisu przycisku wpisz Prześlij .
2. Kliknij dwukrotnie przycisk Prześlij, aby napisać krótki fragment VBA, który wyśle ​​wypełniony formularz pocztą e-mail. Oto bardzo prosty kod:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. W tym momencie możesz chcieć zapisać formularz jako szablon, jak pokazano wcześniej.
2. Po naciśnięciu Prześlij formularz zostanie dołączony do nowej wiadomości programu Outlook i będzie gotowy do wysłania do wybranego odbiorcy.

Voil'a cały zestaw 🙂

Szablony formularzy Word

Jeśli chcesz przyspieszyć proces tworzenia formularza, możesz użyć gotowego szablonu dostarczonego przez Microsoft Word (lub Excel). Jest to pomocne, ponieważ zaoszczędzi Ci pracy związanej z tworzeniem formularza od podstaw.
Prosimy postępować w następujący sposób:

Użytkownicy systemu Windows:

1. Otwórz Word (lub Excel).
2. Hit Nowy.
3. W polu wyszukiwania szablonu wpisz „formularz”, a następnie kliknij ikonę lupy. Firma Microsoft dostarcza kilka przydatnych szablonów formularzy online, w tym: koszty podróży, podsumowanie spotkania, darowizny pieniężne, członkostwo, opis stanowiska, wycieczka terenowa, raporty dotyczące zapisywania się na jedzenie i inne; których możesz używać w programie Excel lub Word.
4. Zajrzyj do dostępnych szablonów, po znalezieniu kliknij dwukrotnie wybrany szablon formularza
5. Dostosuj swój szablon do swoich potrzeb i zapisz go na swoim komputerze lub w OneDrive.

Użytkownicy systemu macOS:

1. Otwórz Word (lub Excel) dla Mac.
2. Hit Plik, a następnie Nowy plik z szablonu.
3. Wyszukaj dostępny szablon za pomocą pola wyszukiwania po prawej stronie.
4. Kliknij dwukrotnie szablon.
5. Dostosuj układ i Zapisz.