Wyświetlać tekst nagłówka i stopki tylko na pierwszej stronie w Word 365 / 2016 / 2019 i Dokumentach Google?

Ten samouczek dotyczy: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Dokumenty Google. Windows 10, 8 i 7

Oto notatka, którą dostaliśmy od naszej czytelniczki, Diany:

Pracuję jako analityk biznesowy i często używam Microsoft Word oraz Google Docs do tworzenia raportów dotyczących śledzenia wydajności, które przesyłam do mojego łańcucha zarządzania, aby mogli podjąć działania. Tworzone przeze mnie dokumenty mają niestandardowy nagłówek, w którym zazwyczaj wpisuję nazwę raportu, jego autora, datę jego napisania i tak dalej. Na kolejnych stronach chciałbym wyświetlić/zachować tylko informację o nazwie raportu (pliku). Myślę, że moje pytanie brzmi, czy to, o co pytam, jest w ogóle możliwe w mojej wersji Office 365 na komputery stacjonarne? Jeśli nie, czy jest to funkcja oferowana w Dokumentach Google. Podsumowując: czy mogę ustawić nagłówek i stopkę dokumentu i pokazać je tylko na pierwszej stronie?

Pewny. Oto prosty samouczek wyjaśniający, jak umieścić nagłówki klienta w Microsoft Word (zarówno Windows, jak i macOS); następnie udostępnimy podobny samouczek dotyczący dokumentów Dokumentów Google.

Umieść nagłówki tylko na pierwszej stronie w programie Word

Uprzejmie śmiało postępuj w następujący sposób:

1. Na komputerze uruchom program Microsoft Word.
2. Przejdź do odpowiedniego dokumentu Word 2016 / 2019 / 365 / 2021.
3. Przejdź do pierwszej strony dokumentu.
4. Na górnej Wstążce naciśnij Wstaw , wybierz Nagłówek i wybierz swój nagłówek z dostępnych wbudowanych nagłówków (dostępnych lokalnie lub w witrynie Office.com). Jeśli masz już wstępnie zdefiniowany nagłówek dla swojej pierwszej strony, naciśnij Edytuj nagłówek .

1. Otworzy się okienko Projekt nagłówka i stopki .
2. W sekcji Opcje zaznacz pole wyboru Inna pierwsza strona . To faktycznie załatwia sprawę 🙂
3. Teraz nadszedł czas na zaprojektowanie nagłówka. Naciśnij przycisk Szybkie części , aby uzyskać dostępne właściwości dokumentu dostępne do użycia w nagłówku, takie jak: autor, temat, tytuł, nazwa firmy, telefon, data publikacji itp. Wybór właściwości pliku jest również dostępny po naciśnięciu przycisku Informacje o dokumencie .
4. W tym momencie możesz chcieć dołączyć numery stron do swojego dokumentu. Możliwe jest pokazanie liczb tylko na pierwszej stronie dokumentu.
5. Jeśli chcesz teraz zdefiniować niestandardową stopkę MS Word na pierwszej stronie, naciśnij Przejdź do stopki i wykonaj poniższe czynności.
6. Jeśli skończysz, po prostu naciśnij przycisk Zamknij nagłówek i stopkę.

Umieść stopkę tylko na pierwszej stronie

Procedura tworzenia niestandardowej stopki pierwszej strony jest podobna do tej, którą właśnie opisaliśmy dla nagłówka.

Na Wstążce naciśnij Wstaw , a następnie Stopka i ustaw własny projekt. Skorzystaj z procesu opisanego w sekcji poniżej.

Twórz różne nagłówki i stopki

Są szanse, że podobnie jak nasz czytelnik, który zadał to pytanie; możesz potrzebować innej stopki/nagłówka od drugiej strony. Wszystko, co musisz zrobić, to po ustawieniu niestandardowego nagłówka/stopki strony tytułowej i przed zamknięciem karty projektu nagłówka, aby przejść dalej i zdefiniować inny nagłówek/stopkę dla drugiej strony. Będzie to widoczne na każdej kolejnej stronie w twoim pliku Word. Po zakończeniu zamknij kartę projektu nagłówka.

Możesz użyć pola wyboru Różne strony nieparzyste i parzyste, aby określić różne ustawienia nagłówka i stopki w zależności od parzystych lub nieparzystych numerów stron.

Używanie VBA do ustawiania nagłówków i stopek

Jeśli masz wiedzę VBA, możesz jej użyć, aby określić różne nagłówki i stopki dokumentów, jak pokazano w prostym skrypcie poniżej. Dowiedz się więcej o makrach programu Word w tym samouczku.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

Dokumenty Google

Pokaż nagłówek tylko na pierwszej stronie

1. Otwórz dokument Dokumentów Google.
2.  Naciśnij Wstaw , a następnie wybierz Nagłówek i numer strony.
3. Następnie wybierz Nagłówek .
4. Następnie zaznacz pole „Inny nagłówek/stopka na pierwszej stronie”. To załatwi sprawę!

1.  Teraz wpisz tekst nagłówka pierwszej strony

Inna stopka na pierwszej stronie Dokumentów **tylko**

Ograniczenie stopki tylko do pierwszej strony jest zasadniczo podobne do procesu, który właśnie podświetliliśmy dla nagłówka.

Jedyna różnica polega na tym, że dostęp do stopki uzyskasz, wybierając: Wstaw , następnie Nagłówek i numer strony , a następnie przejdź dalej i wybierz Stopka .

Oto przykład niestandardowej stopki strony otwierającej dokumenty Google.

Numery stron na wszystkich stronach

W Dokumentach Google wyświetlanie numerów stron rozpoczynających się na drugiej stronie jest dość łatwe.

W oknie dialogowym Numer strony możesz po prostu wybrać format numerowania, który odpowiada Twoim potrzebom, jak pokazano poniżej: