Zorganizuj swoją skrzynkę odbiorczą Microsoft Outlook za pomocą koloru

Jak wszyscy w dzisiejszych czasach, otrzymuję dużo e-maili. Kilka lat temu natknąłem się na funkcję Microsoft Outlook, która pomaga mi zapobiegać przegapieniu ważnych e-maili, a konkretnie od mojego szefa lub ważnego klienta. Jeśli nic więcej, jest to prosty sposób na sprawdzenie skrzynki odbiorczej za pomocą kodów kolorów.

Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą Outlooka za pomocą kolorów

Funkcja, o której mówię, to Organizowanie programu Outlook. Szczerze mówiąc, nie jestem pewien, jak się to nazywa, ale idziemy z tym.

Najpierw oznaczmy kolorem wszystkie nowe e-maile od ważnej osoby na czerwono, a następnie pokolorujmy wszystkie nowe e-maile wysłane tylko do mnie na niebiesko. Taka konfiguracja będzie przydatna, ponieważ e-maile wysyłane tylko do mnie zazwyczaj oznaczają oczekiwanie na odpowiedź.

1.    Otwórz Outlooka i kliknij wiadomość e-mail od swojego przełożonego (lub innej ważnej osoby).

2.    Kliknij zakładkę Using Colors i zweryfikuj pozostałe ustawienia (Do lub From, Name i Color); kliknij Zastosuj kolor , gdy będziesz gotowy.

2a.   W tym samym menu powyżej kliknij Włącz , aby pokolorować wszystkie wiadomości e-mail wysyłane „Tylko do mnie” na niebieski (lub wybierz swój kolor).

3.    Kliknij X po prawej stronie, aby wyjść z opcji Organizuj.

Zmiany są natychmiastowe, a wariacje przy użyciu kolorów są nieograniczone.

Świetna wskazówka, kiedy ją znalazłem i mam nadzieję, że Ci się spodoba. Chętnie wysłucham komentarzy. Jeśli ktoś ma jakieś wskazówki, daj nam znać tutaj lub na naszym forum .