Jak wszyscy w dzisiejszych czasach, otrzymuję dużo e-maili. Kilka lat temu natknąłem się na funkcję Microsoft Outlook, która pomaga mi zapobiegać przegapieniu ważnych e-maili, a konkretnie od mojego szefa lub ważnego klienta. Jeśli nic więcej, jest to prosty sposób na sprawdzenie skrzynki odbiorczej za pomocą kodów kolorów.
Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą Outlooka za pomocą kolorów
Funkcja, o której mówię, to Organizowanie programu Outlook. Szczerze mówiąc, nie jestem pewien, jak się to nazywa, ale idziemy z tym.
Najpierw oznaczmy kolorem wszystkie nowe e-maile od ważnej osoby na czerwono, a następnie pokolorujmy wszystkie nowe e-maile wysłane tylko do mnie na niebiesko. Taka konfiguracja będzie przydatna, ponieważ e-maile wysyłane tylko do mnie zazwyczaj oznaczają oczekiwanie na odpowiedź.
1. Otwórz Outlooka i kliknij wiadomość e-mail od swojego przełożonego (lub innej ważnej osoby).
2. Kliknij zakładkę Using Colors i zweryfikuj pozostałe ustawienia (Do lub From, Name i Color); kliknij Zastosuj kolor , gdy będziesz gotowy.
2a. W tym samym menu powyżej kliknij Włącz , aby pokolorować wszystkie wiadomości e-mail wysyłane „Tylko do mnie” na niebieski (lub wybierz swój kolor).
3. Kliknij X po prawej stronie, aby wyjść z opcji Organizuj.
Zmiany są natychmiastowe, a wariacje przy użyciu kolorów są nieograniczone.
Świetna wskazówka, kiedy ją znalazłem i mam nadzieję, że Ci się spodoba. Chętnie wysłucham komentarzy. Jeśli ktoś ma jakieś wskazówki, daj nam znać tutaj lub na naszym forum .
Zanim zainwestujesz w oprogramowanie CRM, stwórz praktyczny moduł do śledzenia kontaktów w programie Excel z tabelami, listami rozwijanymi, datami działań następczych, filtrami, formatowaniem warunkowym i prostym pulpitem nawigacyjnym w formie tabeli przestawnej.
Użyj tej prostej, gotowej do wydrukowania listy obecności w żłobku, aby móc śledzić przybycia, wyjścia, nieobecności, podpisy i wymagane dokumenty.
Utwórz prosty arkusz inwentaryzacyjny w programie Excel dla sklepów detalicznych, zawierający informacje o numerze SKU, lokalizacji, ilości liczonej, odchyleniach, ponownym przeliczeniu oraz elementy sterujące gotowością do druku.
Skorzystaj z tego gotowego do wydruku, jednostronicowego szablonu strategii marketingowej, aby wybrać lokalną grupę odbiorców, ofertę, miks kanałów, budżet, działania i mierzalne cele.
Utwórz bezpłatny harmonogram zmian pracowniczych w programie Excel z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, potrąceniami przerw, obsługą zmian nocnych, tygodniowymi sumami i prostym kalkulatorem godzin.
Porównaj najlepsze bezpłatne aplikacje do fakturowania dla firm usługowych w USA w 2026 r., w tym Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal i Invoice Ninja.
Utwórz prosty, dwutygodniowy moduł śledzenia listy płac w programie Excel dla małego zespołu, z przejrzystymi arkuszami, formułami, kontrolami i praktycznymi ograniczeniami dla bezpiecznego uzgadniania list płac.
Dowiedz się, jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego pliku Excel, zachowywać identyfikatory i pola tekstowe, bezpiecznie usuwać duplikaty i unikać typowych błędów w plikach CSV.
Utwórz wydruk kosztorysu prac budowlanych w programie Excel z praktycznymi kategoriami kosztów, formułami, polami narzutów, ustawieniami drukowania i listą kontrolną gotową do przygotowania dla wykonawcy.
Skorzystaj z tej drukowalnej listy kontrolnej planowania wydarzenia i szablonu budżetu w Wordzie, aby śledzić odpowiedzialnych, terminy, koszty, dostawców i gotowość na dzień wydarzenia dzięki jasnym kontrolom jakości.
