În Microsoft Excel 2007, nu este dificil să utilizați raportul și tabloul de bord în mod interschimbabil. Adesea, rapoartele sunt denumite tablouri de bord doar pentru că au inclus câteva diagrame. La fel, multe tablouri de bord au fost numite rapoarte. Toate acestea pot părea semantice, dar este util să curățați puțin aerul Excel și să înțelegeți atributele de bază ale a ceea ce sunt considerate a fi rapoarte și tablouri de bord.
Rapoartele sunt probabil cea mai comună aplicație de business intelligence. Un raport poate fi descris ca un document care conține date utilizate pentru citire sau vizualizare. Poate fi la fel de simplu ca un tabel de date sau la fel de complex ca o vizualizare subtotală cu forare interactivă, similar cu funcționalitatea Subtotal din Excel.
Atributul cheie al unui raport este că nu conduce un cititor la o concluzie predefinită. Deși un raport poate include analize, agregări și chiar diagrame, rapoartele permit adesea utilizatorului final să aplice propria judecată și analiză asupra datelor.
Pentru a clarifica acest concept, Figura 1 prezintă un exemplu de raport. Acest raport arată statisticile privind vizitatorii în Parcul Național în funcție de perioadă. Deși aceste date pot fi utile, este clar că acest raport nu orientează cititorul în nicio judecată sau analiză predefinită; este pur și simplu prezentarea datelor agregate.
Figura 1: Rapoartele prezintă date pentru vizualizare, dar nu conduc cititorii la concluzii.
Un tablou de bord este o interfață vizuală care oferă vizualizări dintr-o privire asupra măsurilor cheie relevante pentru un anumit obiectiv sau proces de afaceri. Tablourile de bord au trei atribute principale:
Figura 2 ilustrează un tablou de bord care utilizează aceleași date prezentate în Figura 1. Acest tablou de bord afișează informații cheie despre statisticile vizitatorilor din Parcul Național peste noapte. După cum puteți vedea, această prezentare are toate atributele principale care definesc un tablou de bord. În primul rând, este un afișaj vizual care vă permite să recunoașteți rapid tendința generală a statisticilor vizitatorilor peste noapte. În al doilea rând, puteți vedea că nu toate datele detaliate sunt afișate aici; doar informațiile cheie care sunt relevante pentru a sprijini obiectivul acestui tablou de bord. În cele din urmă, în virtutea obiectivului său, acest tablou de bord vă prezintă în mod eficient analize și concluzii despre tendințele vizitatorilor peste noapte.
Figura 2: Tablourile de bord oferă vederi dintr-o privire asupra măsurilor cheie relevante pentru un anumit obiectiv sau proces de afaceri.
Următoarele prezintă pașii inițiali în crearea unui tablou de bord Excel:
Înainte de a investi timp și bani pentru a construi tablouri de bord Excel, utilizatorii ar trebui mai întâi să facă brainstorming idei cu privire la tipul de date de adăugat la tabloul de bord. Elaborați o strategie cu privire la scopul principal pe care doriți să îl atingă tabloul de bord. Doriți să urmăriți anumite departamente ale afacerii sau performanța unui anumit produs produs de companie?
După ce te-ai hotărât asupra scopului, următorul pas este identificarea sursei adecvate a datelor care vor fi afișate pe tabloul de bord. Datele formează elementul de bază al tabloului de bord și ghidează componentele care vor fi adăugate acestuia.
Scopul creării tabloului de bord determină, în mare măsură, aspectul și caracteristicile acestuia. Tabloul de bord ar trebui să cuprindă numai aspectele necesare ale datelor care sunt relevante pentru luarea deciziilor cheie. Aspectul acestuia depinde și de destinatarii informațiilor. Care sunt preferințele lor? Este consumatorul un manager, un client extern sau un coleg? Cât timp au pentru a studia tabloul de bord? Toate atributele ar trebui să fie cheie în proiectarea tabloului de bord, ținând cont de preferințele consumatorului.
Etapa de brainstorming va evidenția elementele relevante ale tabloului de bord pe care să le includă în design. Puteți decide să utilizați sau să îmbunătățiți șabloanele predefinite pentru a economisi timp și bani. Elementele cheie ale șablonului vor include tabele pivot , tabele statice, diagrame dinamice, obiecte cu formă automată, widget-uri de indicator și alte widget-uri non-diagrame.
Spațiul ocupat de fiecare dintre articole determină și aspectul și lizibilitatea tabloului de bord. Sunt prea multe obiecte mici în tabloul de bord? Sunt necesare elementele sau aveți nevoie de câteva obiecte mari, ușor și rapid de studiat? Identificați toate elementele cheie pe care veți dori să le vedeți pe tabloul de bord, astfel încât să puteți clasifica elemente similare în aceeași secțiune din tabloul de bord.
În plus, culoarea de fundal a tabloului de bord Excel afectează în mare măsură lizibilitatea datelor. Puteți alege să codificați cu culori obiecte similare pentru a facilita citirea informațiilor prezentate pe tabloul de bord de către utilizatorii de date. Alegerea culorilor ajută, de asemenea, utilizatorii să facă distincția între anumite grupuri de elemente pentru o comparație mai ușoară. Interfața de utilizator a tabloului de bord Excel poate fi îmbunătățită prin simplificarea panourilor de navigare. O modalitate de a realiza acest lucru este să adăugați etichete la grafice, să includeți liste derulante și să înghețați panourile pentru a limita derulările.
În Microsoft Excel 2007, nu este dificil să utilizați raportul și tabloul de bord în mod interschimbabil. Adesea, rapoartele sunt denumite tablouri de bord doar pentru că au inclus câteva diagrame. La fel, multe tablouri de bord au fost numite rapoarte. Toate acestea pot părea semantice, dar este util să curățați puțin aerul Excel și să înțelegeți nucleul […]
Logitech a lansat recent tastatura iluminată pentru sufragerie K830, care este concepută ca un însoțitor de divertisment acasă. Iată recenzia noastră asupra unității.
NVMe M.2 SSD este cea mai recentă tehnologie de hard disk pentru computer. Ce este și cât de rapid este față de hard disk-urile vechi și SSD (Solid State Drives)?
Sonos este soluția de streaming audio care funcționează, începând de la 400 USD pentru două difuzoare. Dar cu configurarea corectă, AirPlay poate fi gratuit. Să revizuim detaliile.
În iunie, Apple a introdus o nouă versiune de watchOS pentru Apple Watch. Actualizarea watchOS 6 vine cu câteva funcții noi care ar trebui să facă
Te-ai întrebat vreodată ce face SearchFilterHost.exe pe computerul tău? Iată o prezentare generală a unora dintre informațiile tehnice referitoare la acesta.
Google Backup and Sync este o aplicație nouă care se sincronizează cu Fotografii și Drive. Citiți mai departe pentru a vedea cum se compară cu OneDrive, Dropbox, Backblaze și Crashplan.
Tastatura Logitech CRAFT include un cadran de intrare programabil care îi va ajuta pe designeri și creatori să-și dezvolte fluxul de lucru.
Uneori aveți nevoie de un document tradus în limba maternă. Iată cum se face.
În jocul Windows 11 vs. macOS Monterey, Microsoft este pe cale să aducă la masă, care ar putea cauza o pauză Apple.
