Am abandonat de mult noțiunea de a trimite și primi mai puține e-mailuri. Acum, acceptăm o căsuță de e-mail debordantă ca normă și, în schimb, căutăm modalități de a gestiona mizeria. Cu ani în urmă, Google a lansat o inițiativă de dezordine a căsuței de e-mail care ne-a oferit categorii Gmail și Inbox by Gmail . Microsoft Outlook a trecut și el cu dosarul Clutter, care conține e-mailuri cu prioritate scăzută. Acum, Microsoft lansează o altă funcție menită să vă ajute să sortați avalanșa de e-mailuri: Focused Inbox.
Organizați e-mailuri importante folosind Focus pentru Outlook
Focused Inbox este încă în curs de implementare pe toți clienții Microsoft Outlook, inclusiv Outlook.com, Outlook pe Web și Outlook 2016 pentru Windows și Mac. Pentru mine personal, îl am doar pe iPhone. Utilizatorii care rulează Outlook pentru Android ar trebui să îl aibă și ei. Focalizat apare ca o filă separată în căsuța dvs. de e-mail; dacă nu îl vedeți, poate fi necesar să îl activați sau funcția nu a fost implementată în contul dvs. Focused Inbox funcționează similar cu tehnologia actuală Clutter. De fapt, Focus este, de asemenea, alimentat de aceeași tehnologie. Iată cum îl activați în contul dvs.:
Activați Focused Inbox pentru Outlook pe Web și Outlook.com
- Faceți clic pe Setări > Setări afișare
- Faceți clic pe fila Mesaje primite focalizate
- Selectați Sortați mesajele în Focalizate și Altele
- Faceți clic pe OK

Acum veți avea o filă separată Focused în căsuța dvs. de e-mail.

Configurați Focused Inbox în Outlook pentru iOS
Atingeți Setări, Cont insignă, apoi atingeți Mesaje primite focalizate

După finalizarea instalării, ar trebui să vedeți două file în căsuța de e-mail numite Focused și Other.

Focused Inbox va afișa mesajele care sunt prioritizate în mod inteligent pe baza unui algoritm. Desigur, acesta este un software, deci s-ar putea să nu fie perfect. Puteți verifica fila Altele dacă nu vedeți un mesaj cu prioritate.
Există beneficii imediate în utilizarea Focused Inbox? Până acum este greșit sau ratat, dar Focused Inbox vă asigură că vedeți mesajele de la persoanele de contact cu care comunicați adesea pe baza testării mele. Asta nu înseamnă că ar trebui să-ți pui toată încrederea în ea și să-l ignori pe Celălaltfila. Utilizatorii pot personaliza comportamentul prin mutarea mesajelor în Focused Inbox sau invers, astfel încât algoritmul se îmbunătățește în timp. Am observat destul de multe mesaje spam în fila Concentrat, ceea ce demonstrează că Outlook are o mică curbă de învățare pentru a începe. O altă problemă pe care am observat-o este inconsecvența dintre funcționalitatea dintre clienți. Focus on Outlook pentru iOS nu are funcționalitatea găsită în versiunile desktop, cum ar fi mutarea între căsuțele de e-mail Focused și Alte. Sper că se va îmbunătăți cu timpul, dar dacă nu vă place, îl puteți dezactiva oricând.
