Crearea prezentărilor Microsoft PowerPoint necesită mult timp și este logic să fie mai greu pentru altcineva să facă modificări. Configurarea prezentării PowerPoint doar în citire este o opțiune pe care o puteți utiliza pentru a reduce probabilitatea de a face modificări. Nu este o soluție perfectă, dar poate servi ca un factor de descurajare.
Realizarea unei prezentări PowerPoint numai în citire
Cu numai citire activată în Microsoft PowerPoint, nu mai puteți edita prezentarea. Prin urmare, nu ar trebui să faceți această modificare până când nu terminați cu prezentarea. Pentru a face o prezentare PowerPoint doar pentru citire:
În meniul derulant, veți vedea patru opțiuni:
Doar două dintre opțiuni fac prezentarea dvs. PowerPoint doar în citire: Deschideți întotdeauna numai în citire și Marcați ca finală.
Când este selectat Always Open Read-Only, oricine deschide prezentarea va primi mesajul „Pentru a preveni modificările accidentale, autorul a setat acest fișier să se deschidă ca doar în citire”. În schimb, fișierele cu Marcare ca finală vor vedea „Un autor a marcat această prezentare ca finală pentru a descuraja editarea” în partea de sus a fișierului.
Problema și o soluție mai bună
Din păcate, niciuna dintre aceste opțiuni nu împiedică un cititor să editeze prezentarea. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să facă clic pe „Editați oricum” pentru a face modificări pe care le puteți salva.
Dacă într-adevăr nu doriți ca nimeni să vă schimbe prezentarea, cel mai bun pariu este să selectați „Criptare cu parolă” din opțiunile Protejați prezentarea . După cum probabil ați ghicit deja, totuși, această opțiune înseamnă că nimeni fără parolă nu poate citi fișierul, cu atât mai puțin să îl editeze. Și totuși, aceasta trebuie să fie cea mai bună soluție dacă scopul dvs. este să vă protejați documentul.
Mai multe despre PowerPoint
Microsoft PowerPoint este cel mai popular pachet software de prezentare de pe planetă cu un motiv întemeiat. Oferă instrumente de prezentare uimitoare, inclusiv multe care sunt mai puțin cunoscute. De exemplu, știați că este posibilă convertirea prezentărilor în videoclipuri sau că PDF -urile și documentele Word pot fi schimbate în fișiere PowerPoint? Știați că puteți crea o hartă mentală cu PowerPoint?
Puteți găsi Microsoft PowerPoint în suita Microsoft 365. Pentru uz casnic, suita Microsoft 365 este disponibilă în prezent în trei variante, inclusiv un plan de familie, personal și acasă și studenți. Primul costă 100 USD pe an (sau 10 USD/lună) și include Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook pentru Mac și este util pentru până la șase utilizatori. Versiunea personală este pentru o persoană și costă 70 USD/an sau 6,99 USD pe lună. Planul pentru studenți este o achiziție unică de 150 USD și include Word, Excel și PowerPoint.
Utilizatorii business pot alege dintre planurile Basic, Standard și Premium, începând de la 5 USD pe utilizator/lună.
Utilizați această listă de verificare imprimabilă pentru planificarea evenimentelor și șablonul de buget în Word pentru a urmări responsabilii, termenele, costurile, furnizorii și pregătirea pentru ziua evenimentului, cu verificări clare de calitate.
Repară formulele Excel care nu se calculează automat în trei pași: restaurează modul de calcul, forțează o recalculare și repară formulele formatate ca text.
Utilizați acest program săptămânal de curățenie imprimabil pentru găzduirea Airbnb pentru a organiza schimbările de oaspeți, curățenia recurentă, realimentarea stocurilor, inspecțiile și transferurile din Word în PDF.
Creați un jurnal practic de întreținere a echipamentelor în Excel pentru managerii de atelier, cu ID-uri de active, istoric de service, termene limită, controale de status, urmărire timp de oprire și o listă de verificare finală pentru audit.
Creează un pitch deck minimalist pentru investitori în PowerPoint cu o structură practică de 12 slide-uri pentru startup-uri tech, plus ghidaj privind dovezile, metricile, afirmațiile de finanțare și șabloanele .potx reutilizabile.
Creați o prezentare modernă a ofertei imobiliare în PowerPoint cu un șablon de diapozitive gratuit, sfaturi verificate pentru șabloane, atenționări privind CMA, verificări ale drepturilor asupra fotografiilor și garanții Fair Housing.
Compară HubSpot Free CRM și Zoho CRM pentru agenții imobiliari independenți, incluzând contacte, pipeline-uri, automatizări, personalizare, programări, limite și declanșatoare de upgrade.
Remediază înregistrările de ecran PowerPoint fără sunet verificând controlul Audio, permisiunile microfonului Windows, dispozitivul de intrare activ, așteptările privind audio-ul de sistem și actualizările Office.
Utilizați un șablon PDF imprimabil pentru blocarea zilnică a timpului pentru a planifica orele concentrate de lucru de acasă, ședințele, pauzele, sarcinile administrative și marjele realiste, fără a vă supraîncărca ziua.
Creați o prezentare concisă a raportului de status al proiectului Agile, incluzând obiectivele sprintului, rezultatele, riscurile, semnalele de calitate, deciziile și pașii următori, fără a transforma prezentarea într-o listă de backlog.
