Ar trebui să faceți o copie de rezervă a datelor de pe computer în mod regulat. Dacă utilizați Outlook pentru a vă gestiona e-mailul, trebuie, de asemenea, să păstrați o copie de rezervă a informațiilor din acesta. În caz contrar, riscați să vă pierdeți e-mailurile, contactele, munca și multe altele.
Windows 10 are un utilitar de backup încorporat numit File History. Acest articol vă va arăta cum să utilizați Istoricul fișierelor pentru a crea copii ale fișierelor Outlook și, de asemenea, evidențiază unele greșeli pe care trebuie să le evitați.
Cum să faci o copie de rezervă a e-mailurilor Outlook utilizând Istoricul fișierelor pe Windows 10
Deși există programe terțe cu funcții mai bogate, Istoricul fișierelor este încorporat în Windows 10 și vă va permite să faceți copii de rezervă ale fișierelor pe o altă unitate. Puteți apoi să le restaurați dacă fișierele originale sunt într-un fel eliminate.
Pentru a începe, apăsați tasta Windows + I pentru a deschide Setări. Navigați la Actualizare și securitate > Backup .
Veți vedea opțiunea Adăugați o unitate . Faceți clic aici pentru a selecta unitatea pe care doriți să faceți backup pentru fișiere.
Dacă este posibil, veți descoperi că aveți posibilitatea de a selecta alte unități în cadrul sistemului însuși. Cu toate acestea, utilizarea unei unități externe este mai potrivită. Acest lucru se datorează faptului că, dacă se întâmplă ceva cu computerul dvs., există șanse ca unitatea externă să nu fie afectată. De asemenea, va facilita transferul de date între sisteme.
Dacă nu vedeți opțiunea de a adăuga o unitate, înseamnă că o unitate este deja selectată. Faceți clic pe opțiunea Mai multe pentru a găsi acea unitate, pe linia care începe cu Spațiu total pe . Dacă nu este unitatea dorită, derulați în jos și faceți clic pe Opriți utilizarea unității . Navigați înapoi la pagina anterioară și urmați instrucțiunile de mai sus.
După ce ați selectat unitatea, Istoricul fișierelor va fi activat automat. Dacă nu, trebuie doar să comutați la starea Activat .
Odată ce unitatea a fost selectată, trebuie să decideți asupra frecvenței istoricului fișierelor.
Meniul Backup fișierele mele este setat în mod implicit la Fiecare oră . Cu toate acestea, puteți schimba acest lucru la alte intervale sau zilnic, în funcție de modul în care doriți să actualizați copiile de rezervă.
Meniul Păstrați copiile de rezervă determină perioada de timp până când copiile de rezervă sunt șterse de pe unitate. Acestea sunt setate să fie păstrate pentru totdeauna în mod implicit, dar puteți modifica acest lucru la diferite intervale lunare sau anuale. În plus, opțiunea Până la spațiu este necesară doar pentru a șterge fișiere atunci când unitatea este plină.
Apoi, este timpul să alegeți ceea ce doriți să faceți backup. Dacă vă aflați pe pagina principală Backup, faceți clic pe Mai multe.
Există o secțiune pe această pagină numită Backup aceste foldere . În mod implicit, în contul dvs. de utilizator sunt incluse mai multe foldere, cum ar fi Descărcări, Documente, Imagini și altele.
Dacă doriți să faceți o copie de rezervă a unuia dintre aceste foldere, vă rugăm să consultați articolul: Instrucțiuni pentru utilizarea Istoricul fișierelor pentru a crea copii de rezervă și a restabili datele .
Fișierele dvs. Outlook sunt stocate în C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, deci sunt incluse automat.
Faceți clic pe Adăugați un folder . Apoi, puteți naviga la folderul Outlook din Documente și selectați Alegeți acest folder .
Pentru a elimina un folder din listă, pur și simplu selectați-l și faceți clic pe Eliminare.
De asemenea, puteți exclude foldere din backup. Acest lucru este util atunci când doriți să faceți o copie de rezervă a unui folder care include multe subdosare și există unele foldere pe care doriți să le excludeți.
Derulați la secțiunea Excludeți aceste foldere și faceți clic pe Adăugați un folder . Navigați la folderul pe care doriți să-l excludeți, apoi faceți clic pe Alegeți acest folder .
Înainte de a utiliza Istoricul fișierelor pentru a face copii de rezervă ale fișierelor Outlook, trebuie să aveți în vedere câteva lucruri.
Istoricul fișierelor va face copii de rezervă numai pentru fișierele care nu sunt utilizate în timp ce rulează. Aceasta înseamnă că dacă deschideți Outlook, fișierele dvs. nu vor fi copiate de rezervă.
Ca atare, cel mai bun mod de a vă asigura că fișierele dvs. Outlook sunt copiate este să închideți programul în timp ce Istoricul fișierelor rulează sau să setați frecvența suficient de frecvent pentru a prinde totul (consultați Setarea frecvenței de backup de mai sus).
De asemenea, este destul de comun ca fișierele Outlook să aibă o dimensiune de până la gigaocteți.
Istoricul fișierelor nu își gestionează backup-urile într-un mod deosebit de inteligent. În timp ce unele utilitare vor face copii de rezervă progresiv, actualizând numai fișierele care s-au modificat de la ultima scanare și ștergând fișierele vechi, Istoricul fișierelor nu face acest lucru.
În schimb, Istoricul fișierelor va anunța că datele s-au schimbat și va face din nou o copie de rezervă a întregului fișier. Dacă fișierul Outlook este prea mare, în curând veți rămâne fără spațiu pe unitate. Pentru a remedia acest lucru, instalați Istoricul fișierelor pentru a păstra copiile de siguranță până când unitatea este plină.
În plus, periodic puteți accesa Setări > Actualizare și securitate > Backup > Mai multe opțiuni > Vedeți setări avansate > Setări avansate > Curățați versiunile .
Aici vă puteți șterge copiile de rezervă în funcție de data la care au fost create. Utilizați meniul Ștergere fișiere , setați-l la Toate, cu excepția ultimului și faceți clic pe Curățare .
Dacă doriți doar o modalitate de a face o copie de rezervă automată a Outlook și Istoricul fișierelor nu o face pentru dvs., consultați articolul: Instrucțiuni despre 4 moduri simple de a face copii de rezervă ale datelor Outlook .
Acest articol vă arată cum să utilizați Outlook pentru a crea automat un fișier arhivă pe care îl puteți plasa pentru a-l stoca pe unitatea externă.
Această arhivă actualizată continuu poate rula atunci când deschideți Outlook, deci este o alternativă excelentă dacă metodele de mai sus au probleme.
Urmând sfaturile de mai sus, vă veți asigura că fișierele dvs. Outlook sunt păstrate în siguranță. Amintiți-vă, este posibil ca backupul să nu pară important până când pierdeți date. În acel moment, veți dori întotdeauna să faceți o copie de rezervă a datelor, așa că faceți-o astăzi pentru a vă proteja.
Noroc!
Vezi mai mult:
Vedeți o notificare de activare a Windows 10 în colțul din dreapta al ecranului? Acest articol vă va ghida cum să ștergeți notificarea de solicitare a drepturilor de autor pe Windows 10.
Recent, Microsoft a lansat cea mai recentă actualizare cumulativă pentru utilizatorii de PC Windows 10 numită Build 14393.222. Această actualizare lansată pentru Windows 10 remediază în principal erorile pe baza feedback-ului utilizatorilor și îmbunătățește experiența de performanță a sistemului de operare.
Aveți computere în rețeaua locală care au nevoie de acces extern? Utilizarea unei gazde bastion ca gatekeeper pentru rețeaua dvs. poate fi o soluție bună.
Uneori, poate fi necesar să ștergeți jurnalele vechi de evenimente dintr-o dată. În acest ghid, Quantrimang.com vă va arăta 3 moduri de a șterge rapid toate jurnalele de evenimente din Windows 10 Event Viewer.
Dacă preferați să utilizați o tastatură clasică veche, cum ar fi IBM Model M, care nu include o tastă fizică Windows, există o metodă ușoară de a adăuga mai multe, împrumutând o tastă pe care nu o utilizați des.
WindowTop este un instrument care are capacitatea de a estompa toate ferestrele aplicațiilor și programele care rulează pe computere cu Windows 10. Sau puteți utiliza o interfață cu fundal întunecat pe Windows.
În multe articole anterioare, am menționat că păstrarea anonimatului online este extrem de importantă. Informații private sunt scurse în fiecare an, ceea ce face securitatea online din ce în ce mai necesară. Acesta este și motivul pentru care ar trebui să folosim adrese IP virtuale. Mai jos, vom afla despre metodele de a crea IP-uri false!
Bara de limbă din Windows 8 este o bară de instrumente de limbă în miniatură concepută pentru a fi afișată automat pe ecranul desktop. Cu toate acestea, mulți oameni doresc să ascundă această bară de limbă în bara de activități.
Maximizarea vitezei de internet este esențială pentru optimizarea conexiunii la rețea. Puteți avea o experiență optimă de divertisment și de lucru folosind computere, televizoare gata de internet, console de jocuri etc.
Conectivitatea wireless este o necesitate astăzi și, din această cauză, securitatea wireless este esențială pentru a asigura siguranța în rețeaua dumneavoastră internă.
