10 probleme frecvente întâlnite cu Dragon Professional Individual

Iată zece probleme comune cu care se confruntă utilizatorii Dragon Professional Individual. Problemele sunt doar o parte din experiența de a deține ceva. Și probleme de software. . . sunt doar o parte din experiență. Perioadă.

Dictează, dar nu se întâmplă nimic

Cuvintele iti ies din gura, dar nu apar pe ecran. Spune câteva cuvinte în microfon și vezi ce se întâmplă. Spune Te rog spune asta din nou ? Bine, urmați cuvintele după ce vă ies din gură:

  • Prima oprire: microfonul. Este conectat la computer prin mufa corectă pentru microfon? (Cel roșu este de obicei cel corect.) Încercați să utilizați microfonul pentru altceva, cum ar fi Windows Sound Recorder. Dacă puteți înregistra un sunet prin microfon, atunci nu acesta este cauza.

  • A doua oprire: placa de sunet. O placă de sunet slabă face o recunoaștere slabă, dar chiar și o recunoaștere slabă este departe de nimic. Placa de sunet ar trebui să fie spartă mai degrabă decât să fie de proastă calitate, pentru a face ca Dragon Professional Individual să se oprească. Pare puțin probabil.

  • A treia oprire: Windows. Faceți dublu clic pe pictograma difuzorului din bara de activități și priviți Balanța microfonului. Este bifată caseta de selectare Mute? Deselectați-l, dacă da.

    O altă posibilitate este ca Windows (din motive insondabile) să fi schimbat setările dispozitivului dvs. - a redefinit microfonul pentru a fi o imprimantă sau ceva la fel de util. Executarea unei verificări a microfonului fie va rezolva problema, fie vă va oferi o reclamație mai specifică pe care să o adresați la asistența tehnică Dragon.

  • A patra oprire: pictograma microfonului. Dragon Professional Individual doarme? Verificați pictograma microfonului din bara de activități Windows sau din bara de instrumente Dragon Professional Individual. Dacă este albastru, este adormit.

Dacă dictați direct în fereastra de document Dragon Professional Individual, cele precedente sunt toate sursele evidente de verificat. Dar dacă dictați într-o altă aplicație, există și alte locuri în care să căutați probleme.

  • A cincea oprire: aplicația. Poate că nu vă dați seama ce fereastră este activă și textul se adună într-adevăr pe undeva pe care nu îl căutați. Faceți clic în fereastra în care doriți să dictați pentru a vă asigura că este activă. Dacă folosești tastatura pentru a tasta ceva, apare unde te aștepți? Dacă nu, problema nu are nimic de-a face cu Dragon Professional Individual.

  • A șasea oprire: DragonBar. Uită-te la DragonBar și vezi dacă indicatorul cerc este verde. Dacă nu este verde, înseamnă că ați pierdut suportul pentru aplicația în care vă aflați sau nu ați avut-o niciodată.

De asemenea, dacă utilizați o aplicație Microsoft nestandard, ar putea fi o idee bună să utilizați Dictation Box. Dacă acest lucru se întâmplă în Microsoft Outlook sau Microsoft Word, asigurați-vă că le închideți împreună cu Dragon Professional Individual și apoi le reporniți. Acest lucru o rezolvă de obicei. De asemenea, asigurați-vă că WinWord.exe sau Outlook.exe nu rulează în fila Procese din Task Manager.

Tratarea rezultatelor incorecte

Dacă Dragon Professional Individual pur și simplu nu înțelege bine atunci când dictați, aveți ceea ce se numește erori de recunoaștere sau probleme de precizie. Acum, nu te simți mai bine, având un diagnostic oficial al problemei tale?

  • Asigurați-vă că rostiți fiecare cuvânt pe deplin și rostiți fraze întregi. Nu face o pauză între cuvinte și nu le sări peste ele, nu le tăia la sfârșit sau nu le împinge cu alte cuvinte.

  • Asigurați-vă că microfonul este poziționat în partea laterală a gurii, la aproximativ o jumătate de inch distanță.

  • Executați din nou verificarea microfonului: alegeți Audio→Verificare microfon.

  • Alegeți Instrumente → Opțiuni și, în caseta de dialog Opțiuni care apare, faceți clic pe fila Diverse. Trageți glisorul Viteză vs. Precizie mai mult spre dreapta. Faceți clic pe butonul OK.

Dacă problema dvs. este că Dragon Professional Individual greșește în mod repetat anumite cuvinte, asigurați-vă că utilizați caseta de dialog Corectare, astfel încât Dragon Professional Individual să învețe despre erorile sale. (Spuneți Corectați asta după ce Dragon Professional Individual greșește.) Dacă doar selectați textul eronat și dictați peste el, Dragon Professional Individual nu va învăța niciodată.

Rostirea comenzilor care sunt tastate ca text

Puține lucruri sunt mai frustrante decât să selectezi cea mai importantă linie din documentul tău și să spui Italicize That doar pentru a vedea întreaga linie dispărând și a fi înlocuită cu cuvintele italicize that. (Un scurt Anulează asta sau două, de obicei, recuperează ceea ce ai pierdut.)

Acest tip de problemă se poate întâmpla din mai multe motive. Iată câteva lucruri de verificat sau încercat:

  • Comanda ar trebui să funcționeze în această aplicație?

  • Ia corect pauzele. La comenzile cu mai multe cuvinte precum „Italicize That” sau „Format That Arial Bold 16 Point”, faceți o pauză scurtă înainte și după comandă, dar deloc la mijloc.

  • Dragon Professional Individual vă aude corect? Urmăriți caseta de stare sau acordați atenție la ceea ce scrie Dragon Professional Individual în loc să faceți ceea ce doriți. Dacă aude „Italy Sized Hat”, atunci nu va scrie nimic în italice. Dacă acest lucru continuă să se întâmple, ar trebui să faceți antrenament Word cu privire la anumite comenzi pe care Dragon Professional Individual le interpretează greșit.

  • Țineți apăsată tasta Control. Ținerea apăsată tasta Control în timp ce dictați este o modalitate de a spune: „Hei, asistent, aceasta este o comandă pe care o spun!” Dacă acest lucru nu funcționează, este timpul să încercați să vă îndepliniți scopul în alt mod. De exemplu, puteți încerca să spuneți „Apăsați pe Control I” în loc de „Italicize That”.

Eșecul de a controla textul cu Controlul textului complet

Cel mai frecvent motiv pentru care Full Text Control nu funcționează este că aplicația în care dictați nu este o aplicație Full Text Control. Pentru a determina cu ușurință dacă este, priviți DragonBar din partea dreaptă, unde vedeți cercul. Dacă cercul este verde, vă aflați într-o aplicație Full Text Control. Dacă cercul este gri deschis, nu ești.

Descoperirea că Dragon Professional Individual inserează cuvinte mici suplimentare

În unele zile, îți găsești documentele pline de cuvinte mici precum în sau către sau și. Ești sigur că nu le-ai spus. Asistentul tău Dragon Professional Individual pare să aibă o imaginație excesivă astăzi.

Aceste cuvinte în plus provin din două locuri. Cea mai probabilă explicație este că microfonul tău este poziționat prost. Dacă microfonul se află în fața gurii tale mai degrabă decât în ​​lateral, cuvintele tale sunt punctate de mici rafale de aer. Acele pufături lovesc microfonul și scot un zgomot scurt și ascuțit pe care Dragon Professional Individual îl interpretează ca un cuvânt scurt. De asemenea, este posibil ca respirația care iese din nările tale să suflă prin microfon. În ambele cazuri, mutați microfonul mai departe în partea laterală a gurii.

A doua posibilitate este că te străduiești prea mult să enunți consoanele. Singura soluție aici este să te relaxezi; reveniți la a vorbi așa cum vorbiți în mod natural. (De aceea o numesc Dragon Professional Individual, știi.)

Se confruntă cu dictarea lentă

Dictezi ceva lui Dragon Professional Individual și apoi aștepți. Cât timp va dura să-ți dai seama ce ai spus? Te-a auzit măcar? Ar trebui să repeți? În cele din urmă, vor apărea cuvintele.

Puteți face față timpului de răspuns lent în următoarele moduri:

  • Ignora. Nu așteptați ca cuvintele să apară pe ecran. Continuați să dictați. Dragon Professional Individual își amintește până la o jumătate de oră de dictare, așa că nu vă faceți griji dacă aveți câteva rânduri înainte.

  • Schimbați setările. Din fereastra Dragon Professional Individual, spuneți „Faceți clic pe Instrumente, Opțiuni”. Când apare caseta de dialog Opțiuni, spuneți „Faceți clic pe Diverse”, apoi „Apăsați pe Tab” de mai multe ori până când selectați glisorul Viteză vs. Precizie. Mutați glisorul spre Cel mai rapid răspuns cu comanda „Mutați la stânga < număr >” . Când aveți glisorul unde doriți, spuneți „Faceți clic pe OK”.

  • Eliberați puțin RAM (memorie). Închideți toate programele de care nu aveți nevoie și dezactivați funcțiile de fundal ale celor de care aveți nevoie, cum ar fi verificarea automată a ortografiei.

  • Ieșiți din toate aplicațiile și reporniți computerul. Dacă sunteți pe computer de câteva ore și ați deschis și închis o serie de aplicații, este posibil ca evidența contabilă a Windows să se fi încurcat. Repornirea poate oferi computerului acces la resursele de care a uitat.

  • Instalați mai multă RAM. Acest lucru nu vă va face prea bine în următoarele 5 minute, dar pe termen lung, este cea mai bună soluție.

  • Dezactivați comenzile limbajului natural. Dacă nu aveți nevoie de comenzile în limbajul natural, ci doar de dictarea obișnuită și de comenzile de dictare care funcționează în fereastra Dragon Professional Individual, dezactivați Comenzile de limbaj natural. Alegeți Instrumente → Opțiuni în fereastra Dragon Professional Individual. În caseta de dialog Opțiuni care apare, faceți clic pe fila Comandă, apoi faceți clic pe butonul Mai multe comenzi din partea de jos. Odată ajuns acolo, faceți clic pentru a debifa bifa etichetată Enable Natural Language Commands. Faceți clic pe OK.

Descoperirea comenzilor din meniu care nu funcționează

Când spuneți Faceți clic și nu se întâmplă nimic, problema probabilă este că caseta de validare Utilizați meniuri compatibile cu cititoarele de ecran nu este bifată. Pentru a o verifica:

Din fereastra Dragon Professional Individual, selectați Instrumente → Opțiuni.

Nu are rost să-ți spun cum să accesezi asta prin voce, pentru că exact asta nu funcționează!

Când apare caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe fila Diverse.

Găsiți caseta de selectare Meniuri, butoane și alte comenzi Excluzând activarea vocală și asigurați-vă că este selectată.

Urmărirea comenzilor în limbaj natural care nu funcționează

Dacă comenzile limbajului natural nu funcționează, cele mai probabile două posibilități sunt

  • Nu dictați într-o aplicație compatibilă. Comenzile limbajului natural nu funcționează în fiecare aplicație pe care o utilizați. Asigurați-vă că este activat pentru comenzile limbajului natural.

  • Cineva a dezactivat comenzile limbajului natural. Pentru a le reporni:

    Alegeți Dragon Professional Individual → Instrumente → Opțiuni.

    În caseta de dialog Opțiuni care apare, faceți clic pe fila Comandă și apoi faceți clic pe butonul Mai multe comenzi din partea de jos.

    Odată ajuns acolo, asigurați-vă că caseta de selectare etichetată Enable Natural Language Commands are o bifă. Dacă nu, bifați caseta de selectare și faceți clic pe OK.

    În fereastra încă deschisă, faceți clic din nou pe OK.

Când toate celelalte nu reușesc, este posibil ca integrarea Dragonului pentru aplicație să nu funcționeze. Închideți complet aplicația și închideți complet Dragon Professional Individual. Redeschiderea ambelor ar trebui să vă reconectați asistentul și aplicația.

Constatând că anularea nu se anulează

Adesea, în special în Word, Anulați asta nu anulează complet (o anulare insuficientă?). Se anulează parțial. De exemplu, să presupunem că evidențiați un text și rostiți comanda Format That Arial 14 , dar în loc ca Dragon Professional Individual să schimbe formatul, scrie Format that aerial for teens peste textul selectat. Nu ceea ce ai avut în minte. Deci spuneți Anulați asta și Dragon Professional Individual elimină textul ofensator, dar textul original dorit încă lipsește!

În acest caz, trebuie să repetați comanda Anulați asta . Multe acțiuni Dragon Professional Individual sunt de fapt alcătuite din mai multe acțiuni Word, iar Anulare asta anulează doar o acțiune Word la un moment dat.

Înțelegând că începutul nu începe

Spuneți Porniți Internet Explorer sau „ Porniți Microsoft Word sau Porniți Quicken și nu se întâmplă nimic. Care-i treaba?

Comanda Start va porni orice aplicație care este instalată pe computer și are oricare dintre ele

  • O pictogramă de comandă rapidă pe desktop

  • O intrare din meniul Programe

Problema, totuși, este că trebuie să rostiți numele exact așa cum apare pe comanda rapidă sau intrarea din meniu. Deci, dacă intrarea din meniul Programe este Microsoft Word 2010, atunci trebuie să spuneți Porniți Microsoft Word Twenty Ten.

Dacă numele de pe pictogramă sau intrarea din meniu este prea mare pentru a merita pronunțat sau dacă nu vă puteți aminti niciodată exact ce scrie, redenumiți-l. Redenumiți o pictogramă de pe desktop făcând clic dreapta pe ea și alegând Redenumire. Puteți face același lucru cu intrările din meniul Programe, dar mai întâi trebuie să le găsiți. Ei locuiesc în folderul C:WindowsStart Menu.

O altă posibilitate este că aveți prea multe programe pe lista Start sau pe desktop, astfel încât cel pe care doriți să-l utilizați să nu se poată deschide. Dragon Professional Individual urmărește până la 500 de elemente de meniu și desktop. Dacă depășiți acest număr, veți avea o problemă la deschiderea unui program. Curățarea listei poate rezolva această problemă.

Persoană profesionistă să se oprească pe loc. 

Buton Mute ON/OFF. Verificați dacă butonul de sunet este ON sau OFF. Puteți face dublu clic pe pictograma difuzorului din bara de activități și puteți privi Balanța microfonului. Dacă caseta de validare Mute este bifată, deselectați-o. Puteți efectua și o verificare a microfonului pentru a remedia problema. Pictograma microfon pe Dragon Asleep? Aflați dacă Dragon Professional Individual doarme. Dacă pictograma microfonului din bara de activități Windows sau din bara de instrumente Dragon Professional Individual este albastră, atunci este adormit. Acest lucru este util dacă dictați direct în fereastra de document Dragon Professional Individual, cele de mai sus sunt toate sursele evidente de verificat. În cazul în care dictați într-o aplicație diferită, trebuie să verificați dacă există alte probleme. Verificați Dragon Bar. Aflați culoarea Dragon Barului. Vedeți dacă indicatorul cerc este de culoare verde. Dacă nu este verde, înseamnă că ai pierdut suportul. În cazul utilizării aplicației non-Microsoft, utilizați Dictation Box. Dacă acest lucru se întâmplă în Microsoft Outlook sau Microsoft Word, asigurați-vă că le închideți împreună cu Dragon Professional Individual și apoi le reporniți. Acest lucru o rezolvă de obicei. De asemenea, asigurați-vă că WinWord.exe sau Outlook.exe nu rulează în fila Procese din Managerul de activități. Erori de recunoaștere Dacă persoana dumneavoastră Dragon Professional nu dictează corect, aceasta este cunoscută ca erori de recunoaștere sau probleme de precizie. Încercați să rostiți fiecare cuvânt pe deplin și să rostiți fraze întregi. Nu întrerupeți niciodată între cuvinte și nu le săriți niciodată, nu le tăiați niciodată la sfârșit sau nu le îndoiți niciodată cu alte cuvinte. Este important să păstrați microfonul poziționat aproape de gură, îl puteți seta la aproximativ o jumătate de inch distanță. Trebuie să efectuați verificarea microfonului. Alegeți Audio ->Verificați microfon. Alegeți Instrumente ->Opțiuni. Când apare caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe fila Diverse. Trageți glisorul Viteză vs. Precizie mai mult spre dreapta. Și apoi faceți clic pe butonul OK. Dacă Dragon greșește anumite cuvinte în mod repetat, trebuie să utilizați caseta de dialog Corectare, astfel încât Dragon Individual să învețe despre erorile sale. (Spuneți „Corectați asta” după erorile Dragon Professional Individual.) Dacă doar selectați textul inexact și dictați peste el, Dragon Individual nu va învăța niciodată. Comenzile sunt tastate ca text. Este foarte frustrant să observi când spui o comandă și software-ul Dragon Naturally Speaking dictează comanda ca text. De exemplu, când spuneți „Italicize That” doar pentru a vedea întreaga linie disparând și a fi înlocuită cu cuvintele italicize that. Trebuie să faceți un „Anulare” rapid, de obicei, vă întoarce ceea ce ați pierdut. Când comenzile sunt tastate ca text în timp ce utilizați software-ul Dragon Naturally Speaking, se datorează mai multor motive. Puteți verifica aici câteva dintre ele. Citește și: Dragon Professional Individual 15 Review In USA