Întâlnirile online reprezintă o modalitate prin care organizațiile de astăzi să se conecteze cu clienții potențiali și existenți, să implice angajații prin întâlniri generale și să organizeze evenimente la scară largă. Pentru a crea o experiență de întâlnire online perfectă și captivantă pe Zoom , trebuie mai întâi să vă asigurați că oferiți un mediu controlat și securizat.
Iată câteva modalități cheie în care vă puteți securiza întâlnirile online Zoom.
7 bune practici pentru securitatea întâlnirilor online pe Zoom
Asigurarea unui mediu controlat și securizat va contribui la oferirea unei experiențe de întâlnire online fără întreruperi
Dezactivează chatul pentru participanți
Pentru a preveni conversațiile secundare sau comentariile neadecvate în timpul unei întâlniri, puteți dezactiva chatul pentru toți participanții. Dacă chatul este dezactivat pentru participanți, organizatorul întâlnirii și ceilalți membri ai grupului pot încă discuta între ei. Puteți dezactiva chatul în setările contului sau în timpul întâlnirii. Consultați articolul: Cum să opriți microfonul în Zoom pe computer și telefon pentru mai multe detalii.
Controlați funcția Întrebări și răspunsuri
Funcția Întrebări și răspunsuri permite participanților să pună întrebări în timpul unei întâlniri și să lase paneliştii, co-gazdarii și creatorii întâlnirilor să le răspundă. Pentru a ajuta la gestionarea funcției Întrebări și răspunsuri de la potențialele abuzuri din partea unui participant, dezactivați opțiunea „Permiteți vizualizarea ecranelor” din secțiunea Întrebări și răspunsuri din panoul „Sesiuni web” de pe Zoom. În acest fel, participanții vor putea vedea doar întrebările la care organizatorul întâlnirii și participanții aleg să răspundă.
Eliminați funcția incognito
În fila Întrebări și răspunsuri din setări, dezactivați opțiunea „ Permiteți întrebări anonime” pentru a dezactiva trimiterile anonime. Prin eliminarea acestei opțiuni, participanții nu vor mai putea să trimită întrebări fără a furniza numele organizatorului, co-gazdelor și participanții la reuniune.
Necesită parolă
Organizatorii întâlnirilor Zoom pot solicita o parolă pentru un nivel suplimentar de securitate. Parolele pot fi activate în setările contului, iar participanții vor avea nevoie de parola pentru a accesa întâlnirea web.
Gestionați prezentatorii și participanții la întâlniri
Puteți gestiona atât prezentatorii, cât și participanții prin comenzile organizatorilor de întâlniri:
- Pentru membrii panelului : Organizatorul întâlnirii poate dezactiva/solicita activarea sunetului, întreruperea sau ștergerea listei de participare la întâlnire. De asemenea, puteți schimba rolul unui panelist în co-gazdă sau participant.
- Pentru participanți : organizatorul întâlnirii poate schimba dacă participanții doresc să vorbească (prin utilizarea funcției de ridicare a mâinii), precum și redenumi sau șterge participanții. De asemenea, pot promova un participant să devină un panelist, ceea ce înseamnă că vor putea apărea pe video și audio, astfel încât ceilalți membri ai publicului să-i poată vedea și auzi.
Blocați întâlnirea
Odată ce publicul vizat s-a alăturat întâlnirii, puteți împiedica participanții sau participanții noi să se alăture sesiunii, blocând-o prin comenzile creatorului întâlnirii. Odată ce o întâlnire este blocată, nu se pot alătura noi participanți sau vorbitori decât dacă deblocați întâlnirea.
Configurați autentificarea pentru întâlniri
Administratorii pot activa autentificarea pentru a solicita participanților la întâlnire să se conecteze la contul lor Zoom pentru a se alătura sesiunii. Puteți limita și mai mult accesul utilizatorilor Zoom ale căror adrese de e-mail se potrivesc cu un anumit domeniu sau puteți împiedica utilizatorii din anumite domenii să se alăture la întâlniri sau seminarii web. Această caracteristică este implementată la nivel de cont și poate fi utilă dacă doriți să limitați lista de participanți la utilizatori verificați sau utilizatori dintr-o anumită organizație.
Indiferent dacă vă conectați cu sute sau mii de participanți, aceste controale de securitate vă pot ajuta să conduceți întâlniri online cu încredere. Întâlnirile online cu Zoom le permit utilizatorilor să creeze experiențe memorabile într-un mediu scalabil și securizat, companiile pot minimiza distragerile și pot menține audiența concentrată pe conținutul prezentat.
Sper că aplicați cu succes sfaturile de mai sus!
Vedeți o notificare de activare a Windows 10 în colțul din dreapta al ecranului? Acest articol vă va ghida cum să ștergeți notificarea de solicitare a drepturilor de autor pe Windows 10.
Recent, Microsoft a lansat cea mai recentă actualizare cumulativă pentru utilizatorii de PC Windows 10 numită Build 14393.222. Această actualizare lansată pentru Windows 10 remediază în principal erorile pe baza feedback-ului utilizatorilor și îmbunătățește experiența de performanță a sistemului de operare.
Aveți computere în rețeaua locală care au nevoie de acces extern? Utilizarea unei gazde bastion ca gatekeeper pentru rețeaua dvs. poate fi o soluție bună.
Uneori, poate fi necesar să ștergeți jurnalele vechi de evenimente dintr-o dată. În acest ghid, Quantrimang.com vă va arăta 3 moduri de a șterge rapid toate jurnalele de evenimente din Windows 10 Event Viewer.
Dacă preferați să utilizați o tastatură clasică veche, cum ar fi IBM Model M, care nu include o tastă fizică Windows, există o metodă ușoară de a adăuga mai multe, împrumutând o tastă pe care nu o utilizați des.
WindowTop este un instrument care are capacitatea de a estompa toate ferestrele aplicațiilor și programele care rulează pe computere cu Windows 10. Sau puteți utiliza o interfață cu fundal întunecat pe Windows.
În multe articole anterioare, am menționat că păstrarea anonimatului online este extrem de importantă. Informații private sunt scurse în fiecare an, ceea ce face securitatea online din ce în ce mai necesară. Acesta este și motivul pentru care ar trebui să folosim adrese IP virtuale. Mai jos, vom afla despre metodele de a crea IP-uri false!
Bara de limbă din Windows 8 este o bară de instrumente de limbă în miniatură concepută pentru a fi afișată automat pe ecranul desktop. Cu toate acestea, mulți oameni doresc să ascundă această bară de limbă în bara de activități.
Maximizarea vitezei de internet este esențială pentru optimizarea conexiunii la rețea. Puteți avea o experiență optimă de divertisment și de lucru folosind computere, televizoare gata de internet, console de jocuri etc.
Conectivitatea wireless este o necesitate astăzi și, din această cauză, securitatea wireless este esențială pentru a asigura siguranța în rețeaua dumneavoastră internă.
