Cum să activați Microsoft Teams pentru utilizatori

Microsoft Teams, atât versiunea plătită, cât și cea gratuită, permit unui administrator de echipă să invite alți utilizatori. Când inviți un utilizator, îi puteți atribui licențe, dacă sunt disponibile, sau pur și simplu îi puteți acorda acces la anumite funcții din Teams.

Activați Microsoft Teams pentru utilizator

Activarea Microsoft Teams pentru utilizatori poate fi simplă dacă utilizați versiunea gratuită a aplicației. Dacă ai licență de afaceri/întreprindere/educație, e ceva mai complicat.

1. Invitați utilizatori Microsoft Teams – Gratuit

Pentru a activa Microsoft Teams pentru utilizatori atunci când utilizați versiunea gratuită, tot ce trebuie să faceți este să îi invitați să se alăture unei echipe.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Accesați fila Echipe.
3. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni de lângă fila General a echipei.
4. Selectați „Adăugați membru”.
5. Introduceți o adresă de e-mail și selectați „Adăugați [e-mail] ca membru”.
6. Faceți clic pe Adăugați.
7. Noului membru i se va trimite un e-mail și va avea un link pe care îl pot face clic pentru a se alătura echipei.

2. Invitați utilizatori Microsoft Teams – Enterprise/Education

Cu o licență Enterprise sau Education, activarea Microsoft Teams pentru utilizatori poate fi un proces în doi pași; trebuie adăugat un utilizator la echipă, apoi trebuie să fie activată o licență Microsoft Teams pentru utilizator.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Selectați fila Echipe.
3. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni de lângă canalul General.
4. Selectați Adăugați membru.
5. Introduceți un e-mail și selectați „Invitați ca membru” .
6. Faceți clic pe Adăugați.
7. Cereți utilizatorului să accepte invitația.
8. Deschide centrul de administrare Microsoft 365 .
9. În coloana din stânga, selectați Utilizatori>Utilizatori activi.
10. Selectați utilizatorul nou adăugat.
11. În panoul care se deschide în partea dreaptă, accesați fila Licențe și aplicații. Dacă aveți o licență Education, va trebui să alegeți și tipul de licență.
12. Selectați o licență Microsoft Teams pentru a o atribui utilizatorului.

1. În coloana din stânga, extindeți Setări.
2. Selectați Servicii și suplimente.
3. Faceți clic pe Microsoft Teams în panoul din dreapta.
4. În panoul care se deschide, asigurați-vă că Microsoft Teams este activat pentru organizația dvs.

Concluzie

Utilizatorii, în special cei conectați prin conturi AD, probabil vor face deja parte din echipa organizației respective în Microsoft Teams, totuși, este posibil să vadă doar funcții care sunt disponibile gratuit. O organizație trebuie să achiziționeze licențe pentru fiecare utilizator individual, iar acele licențe trebuie apoi atribuite unui utilizator, ceea ce nu poate fi făcut automat. Dacă un utilizator nu poate folosi anumite funcții în Microsoft Teams, atunci este probabil pentru că nu i s-a atribuit o licență sau licența este recent atribuită. Activarea unei licențe va dura 24 de ore.