Cum se creează un grup de utilizatori Slack

Deși opționale, grupurile de utilizatori servesc un număr de scopuri valoroase în Slack. În primul rând, proprietarii și administratorii spațiului de lucru le pot folosi pentru a adăuga membri la diferite canale Slack publice și private în masă . De obicei, tehnicienii trebuie să vadă informații diferite decât o fac contabilii. În învățământul superior, profesorii care nu sunt titulari, de obicei, nu au nevoie să vadă mesaje destinate fraților lor. În al doilea rând, grupurile de utilizatori Slack facilitează alertarea unui subset de membri dintr-un singur canal sau grup DM.

Slack rezervă grupuri de utilizatori pentru planurile premium și acestea există într-un spațiu de lucru. Nu le puteți partaja între altele diferite. Pentru a crea unul, urmați acești pași:

Faceți clic pe vizualizarea Persoane din jumătatea de sus a barei laterale.

Faceți clic pe Grup de utilizatori nou în partea de sus a ecranului.

Slack afișează o fereastră promptă.

Slack promptul inițial al grupului de utilizatori.

Introduceți un nume pentru grupul de utilizatori.

Mânerul nu se poate potrivi cu cel al unui alt grup de utilizatori. Spațiile sunt bine aici.

Introduceți un handle pentru grupul de utilizatori.

Mânerul nu se poate potrivi cu cel al unui membru curent al spațiului de lucru, al canalului sau al altui grup de utilizatori. Trebuie să utilizați toate literele mici fără spații.

(Opțional) Introduceți un scop pentru grupul de utilizatori.

(Opțional) Introdu noile canale la care Slack va adăuga membri ai acestui grup de utilizatori.

Tastați câteva litere din numele canalului și Slack îl completează automat.

Faceți clic pe butonul verde Următorul.

Căutați după nume și adăugați membri ai spațiului de lucru la grupul dvs. de utilizatori.

Tastați câteva litere din numele persoanei și Slack îl completează automat.

Faceți clic pe butonul verde Creare grup.

Rețineți că adăugarea de canale la grupurile de utilizatori este cumulativă. Ca exemplu simplu, la Sanitariumul producătorului de păpuși, toți angajații se alătură implicit la cinci canale publice. Chief Information Officer (CIO) Lars creează un nou grup de utilizatori @IT cu trei canale implicite:

• Două noi canale publice legate de IT
• Un canal privat Slack

Odată ce Lars termină de parcurs Pasul 9, toți membrii @IT aparțin celor opt canale.

În acest moment, Slack nu vă permite să trimiteți un DM unui grup de utilizatori. Pentru a evita această limitare, puteți face una dintre următoarele:

• Creați un DM de grup cu fiecare membru al grupului de utilizatori.
• Creați un canal privat Slack și invitați grupul de utilizatori la acesta, care va adăuga toți membrii simultan.

Indiferent de rolul dvs., Slack nu vă permite să adăugați invitați în grupurile de utilizatori.

Menționarea unui grup de utilizatori într-un canal Slack permite totuși toți membrii canalului respectiv să vadă acel mesaj. Dacă trebuie să restricționați un mesaj la membrii unui grup de utilizatori, trimiteți un DM de grup sau pur și simplu creați un canal privat separat pentru acești oameni.

Doriți să aflați mai multe? Încercați aceste zece sfaturi grozave Slack .