Fișierele Microsoft Teams nu apar în folderul de fișiere [FIXAT]

Partajarea de fișiere printr-o aplicație de chat tinde să aglomereze lucrurile. Fișierele sunt partajate împreună cu mesajele, astfel încât ajungeți să aveți un fir de conversație foarte lung dezorganizat.

Revenirea pentru a găsi un fișier este plictisitoare și, adesea, se vor pierde într-o conversație. Pentru a facilita găsirea fișierelor partajate, Microsoft Teams adaugă o filă Fișiere dedicată fiecărui canal creat în cadrul fiecărei echipe. Această filă va lista toate fișierele care au fost partajate prin aceasta, ușurând găsirea, vizualizarea și editarea acestora.

Fișierele Microsoft Teams nu sunt vizibile

Microsoft Teams are o filă Fișiere dedicată pentru fiecare canal și are o filă Fișiere principală pe care o puteți accesa din coloana din stânga. Fila principală Fișiere vă va afișa fiecare fișier, de la toate echipele și toate canalele. Este o modalitate ușoară de a căuta fișiere .

Dacă una dintre aceste file, fie fila principală Fișiere, fie fila Fișiere dintr-un canal, este goală, chiar dacă fișierele au fost trimise prin Microsoft Teams, încercați remediile de mai jos pentru a completa fila.

1. Verificați folderul Sharepoint

Când partajați un fișier prin Microsoft Teams, acesta este încărcat într-un folder de pe site-ul dvs. Sharepoint. Dacă un fișier este mutat într-un folder diferit, acesta nu va mai apărea în fila Fișiere a firului în care a fost partajat inițial. Tot ce trebuie să faceți este să mutați fișierul înapoi.

1. Vizitați site-ul web Sharepoint pentru Microsoft Teams.
2. Accesați fila Documente și selectați canalul pe care a fost distribuit fișierul.
3. Dacă fișierul nu este acolo, verificați alte foldere de canale.
4. După ce găsiți fișierul, selectați-l și faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni.
5. Selectați „Mutați în” din meniul contextual.
6. Selectați canalul în care doriți să mutați fișierul.

Notă: fișierele NU ar trebui salvate în rădăcina Documents. Nu vor apărea în Microsoft Teams.

2. Verificați numele folderului Sharepoint

Când creați un canal nou pentru o echipă, un folder cu același nume este creat în Sharepoint. Dacă mai târziu editați numele canalului sau al folderului Sharepoint, fișierele partajate peste acesta vor dispărea. Pentru a o remedia, asigurați-vă că numele folderului din Sharepoint se potrivește cu numele canalului din Microsoft Teams.

1. Deschideți Microsoft Teams. 
2. Notați numele canalului cu fila Fișiere goală.
3. Accesați site -ul dvs. Sharepoint în browser.
4. Selectați echipa sub care a fost creat canalul .
5. Accesați documentele sale .
6. Căutați folderul care conține fișierul. 
7. Potriviți numele folderului cu numele echipei. Dacă numele nu sunt aceleași, redenumiți folderul.

3. Limită de articole partajate

Deși Microsoft Teams oferă utilizatorilor destul de mult spațiu de stocare, pare să existe o limită de 5000 de articole. Dacă ați partajat mai mult de 5000 de elemente (fișiere sau foldere), elementele suplimentare nu vor apărea. Luați în considerare reducerea bibliotecii. Puteți citi mai multe detalii aici despre limitele Sharepoint și puteți înțelege cum se aplică tipului dvs. de licență.

4. Microsoft Teams Education – aplicație Android

Există o excepție de la fișierele care nu sunt afișate în fila Fișiere. Dacă utilizați o licență educațională Microsoft Teams și ați partajat teme la o sală de clasă, este posibil ca aplicația Android să nu afișeze folderul Materiale de clasă. Dacă acesta este cazul, actualizați la cea mai recentă versiune de Microsoft Teams pe dispozitivul Android. Aceasta este o funcție nouă care a fost lansată mai întâi pentru iOS și mai târziu pentru Android.

Partajarea fișierelor Microsoft Teams – Concluzie

Fișierele care nu apar în fila Fișiere de cele mai multe ori au de-a face cu structura de directoare a site-ului dvs. Sharepoint. Ca regulă generală, nu ar trebui să redenumiți canalele sau folderele Sharepoint pentru un canal odată ce acesta este utilizat în mod activ. Conexiunea dintre cele două este statică și poate cauza tot felul de probleme atunci când vine vorba de vizualizarea și editarea fișierelor.