Utilizatori externi Microsoft Teams: Cum să adăugați invitați?

Microsoft Teams este destinat să fie utilizat în cadrul unei organizații. În general, utilizatorii sunt configurați pe un director activ și, în mod normal, din aceeași rețea sau organizație. Deoarece este gratuit, poate fi folosit și în afara unei organizații, deoarece utilizatorii pot aduce pe oricine la bord trimițându-i doar o invitație.

Utilizatori externi Microsoft Teams

Deci, cum funcționează exact să adăugați utilizatori externi Microsoft Teams? Să o împărțim în două categorii:

• Dacă utilizați Microsoft Teams cu contul dvs. personal , puteți invita pe oricine.
• Dacă utilizați un cont corporativ care este conectat la o licență de companie, invitarea utilizatorilor externi este în general restricționată.

Dar ce se întâmplă dacă întâmpinați o problemă și nu puteți adăuga oaspeți sau utilizatori externi?

Microsoft Teams nu poate adăuga invitați

Invitarea utilizatorilor externi într-o echipă a organizației este de obicei restricționată pentru a menține rețeaua privată, dar această caracteristică există.

Poate fi necesar să fie activat.

Iată ce puteți face dacă nu puteți adăuga invitați în Microsoft Teams.

1. Activați politica pentru oaspeți

Trebuie să activați oaspeții pentru organizația dvs. Acest lucru poate fi făcut numai de cineva care are acces de administrator la tabloul de bord Teams.

1. Vizitați centrul de administrare Microsoft Teams.
2. În coloana din stânga, extindeți setările la nivelul întregii organizații.
3. Selectați Acces invitat.
4. Activați comutatorul „Permiteți accesul invitaților în echipe”.
5. Consultați ce funcții doriți să aibă acces oaspeții. Asigurați-vă că „Permiteți accesul invitaților la echipe” este activat.
6. Faceți clic pe Salvare.

1. În coloana din stânga, sub Setări la nivelul întregii organizații, faceți clic pe Acces extern.
2. Activați „Utilizatorii pot comunica cu alți utilizatori Skype for Business și Teams”.
3. Faceți clic pe butonul „Adăugați domeniu”.
4. Introduceți domeniul pe care îl folosește contul de e-mail al utilizatorilor invitați și adăugați-l.
5. Faceți clic pe Salvare.
6. Dați setărilor 24 de ore pentru a aplica.

2. Activați accesul pentru oaspeți din PowerShell

Puteți activa accesul pentru oaspeți prin PowerShell. Din nou, un administrator ar trebui să se ocupe de asta și nu un utilizator final.

1. Deschideți PowerShell cu drepturi de administrator.
2. Rulați următoarea comandă pentru a instala modulul AzureAD . Atingeți Y dacă vi se solicită.

Instalare-Module -Nume AzureAD

1. Rulați această comandă pentru a conecta AzureAD la contul dvs. Microsoft. Dacă această comandă nu funcționează, consultați acest document pentru comenzi alternative.

Connect-AzureAD

1. Conectați-vă cu contul dvs. de administrator Microsoft Teams/Microsoft 365 .
2. Rulați această comandă.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Reporniți clientul Microsoft Teams și încercați să adăugați un invitat.

3. Actualizați Microsoft Teams

În mod normal, Microsoft Teams se actualizează automat și în fundal, totuși, poate să nu se actualizeze uneori.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Faceți clic pe profilul dvs. în dreapta sus.
3. Selectați Verificați actualizările.
4. Permiteți aplicației să verifice actualizările și să le descarce.
5. Părăsiți Microsoft Teams.
6. Rulați din nou Microsoft Teams și aplicația va fi actualizată înainte de a o putea folosi.

Concluzie

Pe o licență de întreprindere, Microsoft Teams trebuie să restricționeze utilizatorii să adauge invitați, cu excepția cazului în care o organizație o activează în mod explicit.

Acest lucru se face pentru a păstra datele partajate prin echipe private și, de asemenea, pentru a restricționa cine poate folosi o licență de întreprindere sau caracteristicile companiei.