Ce este Google Voice și cum îl folosesc?

Dacă utilizați servicii Google precum Gmail și Google Docs, este posibil să fi auzit despre Google Voice. Google Voice este un serviciu gratuit care vă oferă un număr de telefon bazat pe cloud pe care îl puteți utiliza de oriunde. Serviciul include apeluri telefonice gratuite, mesagerie vocală gratuită și integrare cu dispozitive mobile.

Serviciul poate fi incredibil de valoros pentru a efectua apeluri telefonice de pe computer sau dacă pur și simplu doriți să aveți un număr de telefon de rezervă. Să cercetăm totuși detaliile specifice și să revizuim ce este exact Google Voice și cum funcționează.

Cum funcționează Google Voice?

Google Voice este unic pentru majoritatea serviciilor de apelare online. Spre deosebire de Skype sau Zoom , nu este destinat să servească drept serviciu de videoconferință. Și, spre deosebire de majoritatea aplicațiilor de chat mobile , funcția sa principală nu este chatul de grup, deși puteți folosi funcțiile de mesagerie text.

Cu toate acestea, există o mulțime de motive pentru care serviciul Google Voice este util:

• Călătoriți și nu aveți acces la un număr fix de telefon fix.
• Doriți să permiteți clienților să vă contacteze, dar nu doriți să publicați numărul dvs. de telefon privat.
• Îți anulezi planul de telefonie mobilă , dar vrei totuși ca oamenii să te contacteze atunci când apelează la vechiul tău număr de telefon.
• Vă mutați și doriți să economisiți bani prin faptul că nu vă înscrieți la serviciul telefonic la noul dvs. loc.

Google Voice vă permite să conectați serviciul dvs. telefonic existent (plătit) la un serviciu cloud gratuit. De asemenea, vă permite să redirecționați apelurile care ajung la numărul dvs. Google Voice către orice telefon (sau telefon) doriți. Există multe aplicații utile pentru ambele caracteristici.

Pentru a configura un nou cont Google Voice:

1. Conectați-vă la pagina Google Voice folosind contul dvs. Google.
2. Acceptați politica privind Termenii și condițiile.
3. Căutați un număr de telefon într-un oraș sau prefix zonal la alegere.
4. Faceți clic pe Selectare lângă numărul dorit și urmați instrucțiunile pentru a finaliza instalarea.

Odată ce numărul dvs. de telefon este înregistrat, puteți începe să primiți apeluri telefonice și mesaje vocale la acel număr.

Cum să utilizați apelurile Google Voice

Când primiți un apel telefonic la numărul dvs. de telefon Google Voice, există câteva acțiuni diferite care vor avea loc în funcție de modul în care v-ați configurat contul.

Apeluri VOIP

Dacă doriți, puteți utiliza contul dvs. Google Voice exclusiv online - nu este nevoie de telefon . În mod implicit, așa funcționează Google Voice până când ați instalat aplicația Google Voice pe telefon sau ați conectat un alt număr de telefon la contul dvs.

Dacă sunteți conectat la contul dvs. Google Voice online, veți primi o notificare când cineva vă sună noul număr de telefon. Din această fereastră de notificare, puteți fie să răspundeți la apel folosind căștile computerului, fie să redirecționați apelul direct către mesageria vocală.

Dacă nu doriți supărarea de a rămâne conectat la site-ul web Google Voice, veți dori să instalați extensia Google Voice Chrome . Cu acesta, puteți efectua apeluri telefonice, trimite mesaje text sau puteți vizualiza căsuța de e-mail și gestiona apelurile sau mesajele primite.

Dacă nu folosiți un telefon mobil sau preferați să preluați apeluri doar de pe computer, aceasta este o soluție convenabilă.

De pe telefonul dvs. (apeluri pe ecran)

Pe de altă parte, dacă sperați să utilizați Google Voice pentru ca oamenii să vă sune fără a fi nevoie să oferiți numărul dvs. de telefon privat real, este posibil și acest lucru. Tot ce trebuie să faceți pentru a vă conecta telefonul este să instalați aplicația Google Voice de pe Google Play sau pentru iPhone de pe iTunes . Aplicația mobilă vă permite să trimiteți sau să primiți apeluri prin Google Voice.

Puteți, de asemenea, să verificați apelurile pierdute, să examinați și să răspundeți la mesajele SMS și să vă verificați căsuța de e-mail vocală. După ce v-ați conectat numărul de telefon mobil la contul dvs. Google Voice, orice apel Google Voice primit va suna și telefonul dvs. mobil. De pe telefon, puteți fie să răspundeți la apel, fie să îl trimiteți direct la mesageria vocală.

Puteți configura modul în care sunt gestionate apelurile primite în setările contului dvs. Conectați-vă la contul dvs. Google Voice, faceți clic pe meniu , apoi faceți clic pe Setări .

Derulând în jos la zona Apeluri , veți vedea unde puteți configura:

• Activarea primirii apelurilor prin web (browserul dvs.) și/sau telefonul mobil
• Primiți alerte prin e-mail pentru apeluri nepreluate la adresa dvs. de e-mail Google
• Auziți numele unui apelant când răspundeți pentru prima dată la apel
• Activați înregistrarea apelurilor sau comutarea dintre telefoane în timpul unui apel
• Setați nu deranja (trimiteți instantaneu toate apelurile către mesageria vocală)

Cum să primiți mesaje SMS folosind Google Voice

Când primiți mesaje SMS la numărul dvs., în mod prestabilit, acestea vor intra în aplicația dvs. Google Voice bazată pe web. Cu toate acestea, le puteți configura pentru a fi redirecționate către conturi pe care probabil le veți verifica mai des.

Pentru a configura redirecționarea mesajelor SMS, conectați-vă la contul dvs. Google Voice, faceți clic pe meniu , apoi faceți clic pe Setări . Derulați în jos până la zona Mesaje .

Aici, puteți configura mesajele primite pentru a fi redirecționate către telefonul mobil ca mesaj SMS. De asemenea, puteți redirecționa mesajele către contul dvs. de e-mail. Activarea ambelor vă asigură că nu veți pierde niciodată un mesaj text primit.

Utilizarea mesageriei vocale

Redirecționarea apelurilor către mesageria vocală este o modalitate utilă de a reduce numărul operatorilor de telemarketing care vă întrerup ziua. Google transcrie automat mesajele vocale primite în text, astfel încât să le puteți scana și să le filtrați rapid pe cele care nu vă interesează.

Există, de asemenea, câteva lucruri interesante pe care le puteți face cu mesajele vocale primite. Pentru a configura mesajele vocale, conectați-vă la contul dvs. Google Voice, faceți clic pe meniu , apoi faceți clic pe Setări . Derulați în jos până la zona Mesagerie vocală .

Apoi puteți seta următoarele:

• Înregistrați și gestionați mesajul de întâmpinare din mesageria vocală
• Activați transcrierea mesajelor vocale și primirea lor ca SMS pe telefon
• Activați transcrierea mesajelor vocale și primirea lor ca e-mail

Portați numărul dvs. de telefon existent

Dacă renunțați la serviciul de telefonie mobilă sau fix, știați că vă puteți păstra numărul și îl puteți porta pe Google Voice?

Înainte de a vă anula serviciul telefonic, urmați pașii următori pentru a iniția transferul numărului dvs. de telefon pe Google Voice.

1. Conectați-vă la contul dvs. Google Voice, faceți clic pe meniu și faceți clic pe Legacy Google Voice .
2. Faceți clic pe pictograma roată și apoi faceți clic pe Setări .
3. Faceți clic pe fila Telefoane .
4. Apoi, lângă numărul dvs. Google Voice, faceți clic pe Schimbare/Port .
5. Selectați Vreau să folosesc numărul meu de mobil .
6. De obicei, va trebui să plătiți o taxă de 20 USD pentru a vă transfera numărul de telefon mobil la Google Voice.

După ce ați inițiat transferul, procesul poate dura până la două zile. Puteți vizita acest meniu oricând doriți să verificați starea transferului de număr.

Comoditatea Google Voice

După cum puteți vedea, Google Voice transformă întregul concept al unui număr de telefon. Nu mai este ceva legat de un singur dispozitiv sau chiar de telefonul fix al casei. Folosind Google Voice, intri în era serviciilor bazate pe cloud, unde nu mai ești limitat de dispozitiv sau locație. Aici, la groovyPost, cu toții folosim Google Voice de ani de zile. Este un serviciu excelent, gratuit, cu nenumărate caracteristici .