Cum să adăugați cu ușurință foi Excel și documente Word în diapozitive PowerPoint?

Acest tutorial a fost scris pe Office 2016, dar este pe deplin aplicabil versiunilor ulterioare de Office 365 / 2019.

Una dintre cele mai interesante caracteristici ale Microsoft Office este capacitatea de a încorpora o aplicație Office într-o alta. Acum câteva săptămâni, v-am arătat cum să inserați cu ușurință o foaie de lucru Excel în Word . În tutorialul de astăzi vom învăța cum să putem adăuga cu ușurință documente Excel și Word într-un diapozitiv PowerPoint (fișier pptx/ppt).

Inserarea foilor de calcul Excel în PowerPoint:

Deschideți fișierul PowerPoint și faceți clic pe diapozitivul în care trebuie plasat documentul.
Apoi, faceți clic pe Inserare în panglică și selectați Obiect .

Verificați pe Creare din fișier .

Apăsați Răsfoire , selectați foaia de calcul Excel și faceți clic pe Deschidere pentru a insera foaia de calcul Excel.

Încorporarea unui document Word în PowerPoint 201 6

Deschideți prezentarea PowerPoint și faceți clic pe diapozitivul în care trebuie plasat documentul.
Selectați Obiect în panglica de inserare .

Verificați pe Creare din fișier .

Apăsați Răsfoire, selectați documentul Word și faceți clic pe Deschidere pentru a insera documentul Word.

Încorporați documente noi:

Încorporarea unui document nou ne permite să creăm documente noi în diapozitivul de prezentare PowerPoint.

Încorporați noi foi de lucru Excel:

În prezentarea PowerPoint , faceți clic pe diapozitivul în care trebuie plasat noul document.
Acum, faceți clic pe Inserare în panglică și selectați Obiect .
În tipul de obiect , pentru a insera foaia de calcul Excel, selectați foaia de lucru Microsoft Excel și faceți clic pe OK .

Încorporați noi instanțe Word:

În prezentarea PowerPoint , faceți clic pe diapozitivul în care trebuie plasat noul document.
Acum, faceți clic pe Inserare în panglică și selectați Obiect .
În tipul de obiect , pentru a insera un document Word, selectați Document Microsoft Word și faceți clic pe OK .

Metode de inserare a datelor Excel în PowerPoint

Există trei metode principale pentru a aduce date Excel în diapozitive PowerPoint:

Lipește link-ul

Aceasta inserează datele ca obiect Excel live care rămâne legat de foaia de calcul originală. Orice modificări aduse fișierului Excel se vor actualiza automat în PowerPoint.

Lipiți valori

Aceasta lipește o copie statică a datelor în PowerPoint, rupând legătura către Excel. Datele nu pot fi editate după inserare.

Lipiți imaginea

Aceasta lipește selecția Excel ca imagine în PowerPoint. Pierzi capacitățile de formatare, dar câștigi opțiuni de editare a imaginilor.

Inserarea unei întregi foi de calcul Excel

Pentru a insera o foaie de calcul întreagă ca obiect Excel editabil:

În PowerPoint, accesați fila Inserare și faceți clic pe Obiect.
Acum din Obiect > Creare din fișier .
Răsfoiți și selectați fișierul Excel.
Bifați caseta Link la fișier .
Faceți clic pe OK .

Aceasta încorporează foaia de calcul ca obiect pe care îl puteți redimensiona sau faceți dublu clic pentru a edita în Excel mai târziu. Orice modificare efectuată se va actualiza automat.

Conectarea datelor Excel parțiale

În loc să inserați întreaga foaie de calcul, este posibil să doriți să legați doar un anumit interval de celule sau o diagramă.

Pentru a lega o parte dintr-un fișier Excel:

În Excel, copiați intervalul sau diagrama pe care doriți să o inserați.
În PowerPoint, lipiți selecția.

Alegeți Paste Link și selectați Microsoft Excel Worksheet Object sau Microsoft Excel Chart Object în caseta de dialog.
Faceți clic pe OK .

Acum, acest conținut va rămâne legat dinamic la fișierul Excel sursă.

Inserarea datelor Excel fără linkuri

Dacă nu aveți nevoie de conexiunea live, puteți încorpora sau lipi datele Excel în PowerPoint fără a le lega:

Copiați și inserați valori numai pentru a elimina toate formulele și formatarea.
Copiați și inserați ca imagine pentru a insera o captură de ecran a selecției.
Copiați și inserați folosind „Păstrați formatarea sursă” pentru a păstra formatarea Excel.
Faceți dublu clic pe un obiect legat și selectați „Break Link” pentru a întrerupe conexiunea acestuia la Excel.

Aceste metode vă permit să reutilizați datele Excel fără actualizări. Valorile, formatarea și elementele vizuale vor rămâne statice după inserarea lor.

Considerații de formatare

Când inserați date Excel în PowerPoint, puteți alege să păstrați formatarea sursă din Excel sau să preluați formatarea temei PowerPoint:

Pentru a combina conținutul inserat cu tema PowerPoint și designul diapozitivelor, inserați folosind „Utilizați tema destinației” sau formatați-l după inserare.
Pentru a păstra toate formatările Excel, cum ar fi culorile, fonturile, chenarele, lipiți cu „Păstrați formatarea sursă”.

Luați în considerare ce opțiune face ca datele Excel să se integreze cel mai bine în prezentarea dvs.

Modificarea diagramelor Excel după inserare

Dacă doriți să ajustați componentele diagramei Excel în PowerPoint, faceți clic dreapta pe diagrama inserată și alegeți Editare date pentru a deschide foaia de calcul Excel. De aici puteți:

Schimbați sursa de date și reselectați celulele.
Comutați datele de rând sau de coloană utilizate pentru axele diagramei.
Modificați etichete, legende și alte elemente ale diagramei.
Actualizați culorile, umplerile și stilurile.

După editare, salvați fișierul Excel pentru a vedea modificările aplicate în diapozitivul PowerPoint.

Reglarea dimensiunilor și poziționării

Odată introdus în diapozitiv, puteți redimensiona, roti sau repoziționa un obiect Excel ca orice alt element PowerPoint.

Luați un mâner pentru mărirea colțului pentru a-l face mai mare sau mai mic.
Faceți clic și trageți pentru a-i muta poziția.
Rotiți obiectul făcând clic pe cercul verde de deasupra lui și trăgând.

Asigurați-vă că tabelele și diagramele de date sunt dimensionate corespunzător, astfel încât membrii publicului să poată interpreta în mod clar informațiile.

Depanarea problemelor de integrare cu Excel

Dacă linkurile se întrerup sau datele Excel nu sunt importate corect, iată câteva lucruri de verificat:

Verificați că fișierul Excel sursă nu este deja deschis într-o altă aplicație precum Excel. Închideți orice instanță deschisă.
Pentru linkuri, asigurați-vă că foaia de calcul originală este salvată după ce faceți modificări pentru ca actualizările să se reflecte în PowerPoint.
Verificați dacă referințele de celule și intervalele denumite nu s-au modificat în registrul de lucru Excel. Reconectați dacă este necesar.
Încercați să copiați și să lipiți valori numai pentru a elimina formatarea complexă și formulele Excel.
Dacă lipiți seturi de date mari, treceți la Excel Tables pentru a menține referințele de celule.

Având în vedere aceste sfaturi, puteți integra cu pricepere datele Excel în prezentările dvs. PowerPoint. Importarea cifrelor, valorilor și tabelelor din Excel facilitează vizualizarea informațiilor cheie din foile de calcul în diapozitive.

Lasă un comentariu

Listă de verificare pentru planificarea evenimentelor și șablon de buget imprimabil pentru Word

Utilizați această listă de verificare imprimabilă pentru planificarea evenimentelor și șablonul de buget în Word pentru a urmări responsabilii, termenele, costurile, furnizorii și pregătirea pentru ziua evenimentului, cu verificări clare de calitate.

Cum să repari o formulă Excel care nu se calculează automat în 3 pași simpli

Repară formulele Excel care nu se calculează automat în trei pași: restaurează modul de calcul, forțează o recalculare și repară formulele formatate ca text.

Șablon de program săptămânal de curățenie imprimabil pentru gazde Airbnb (Word și PDF)

Utilizați acest program săptămânal de curățenie imprimabil pentru găzduirea Airbnb pentru a organiza schimbările de oaspeți, curățenia recurentă, realimentarea stocurilor, inspecțiile și transferurile din Word în PDF.

Șablon Excel pentru jurnalul de întreținere a echipamentelor pentru managerii de atelier: Ghid de configurare în 4 pași

Creați un jurnal practic de întreținere a echipamentelor în Excel pentru managerii de atelier, cu ID-uri de active, istoric de service, termene limită, controale de status, urmărire timp de oprire și o listă de verificare finală pentru audit.

Șablon PowerPoint pentru pitch deck minimalist pentru investitori: Un ghid practic de 12 slide-uri pentru startup-uri tech

Creează un pitch deck minimalist pentru investitori în PowerPoint cu o structură practică de 12 slide-uri pentru startup-uri tech, plus ghidaj privind dovezile, metricile, afirmațiile de finanțare și șabloanele .potx reutilizabile.

Șablon PowerPoint Gratuit pentru Prezentarea Ofertei Imobiliare Moderne: Un Ghid Practic pentru Prezentarea Către Vânzător

Creați o prezentare modernă a ofertei imobiliare în PowerPoint cu un șablon de diapozitive gratuit, sfaturi verificate pentru șabloane, atenționări privind CMA, verificări ale drepturilor asupra fotografiilor și garanții Fair Housing.

HubSpot Free CRM vs. Zoho CRM: Cea mai bună alegere pentru agenții imobiliari independenți în 2026

Compară HubSpot Free CRM și Zoho CRM pentru agenții imobiliari independenți, incluzând contacte, pipeline-uri, automatizări, personalizare, programări, limite și declanșatoare de upgrade.

Cum să remediezi problema audio în înregistrarea de ecran PowerPoint pe Windows

Remediază înregistrările de ecran PowerPoint fără sunet verificând controlul Audio, permisiunile microfonului Windows, dispozitivul de intrare activ, așteptările privind audio-ul de sistem și actualizările Office.

Șablon PDF imprimabil pentru blocarea zilnică a timpului pentru profesioniștii care lucrează de acasă: Un ghid pentru începători

Utilizați un șablon PDF imprimabil pentru blocarea zilnică a timpului pentru a planifica orele concentrate de lucru de acasă, ședințele, pauzele, sarcinile administrative și marjele realiste, fără a vă supraîncărca ziua.

Șablon gratuit de prezentare a raportului de status al proiectului pentru echipe Agile

Creați o prezentare concisă a raportului de status al proiectului Agile, incluzând obiectivele sprintului, rezultatele, riscurile, semnalele de calitate, deciziile și pașii următori, fără a transforma prezentarea într-o listă de backlog.