Cum să configurați un mesaj în afara biroului în Microsoft Teams

La fel ca un răspuns automat pe care l-ați configurat din contul dvs. de e-mail, Microsoft Teams oferă o funcție În afara biroului pentru comunicațiile dvs. prin chat. Și dacă aveți un grup mare care folosește aplicația, aceasta este o modalitate excelentă de a-i anunța pe ceilalți că sunteți plecat cu puțin efort.

Aveți două moduri de a accesa setarea de lipsă de la birou în Microsoft Teams. Așadar, utilizați oricare este cel mai convenabil pentru a începe.

Accesați Out of Office în Microsoft Teams

Puteți accesa caracteristica În afara biroului din Teams fie din profilul dvs., fie din setări.

Din profilul dvs

Faceți clic pe pictograma profilului din dreapta sus pentru a începe. Selectați un mesaj de stare Setați . În partea de jos a ferestrei pop-up, dați clic pe Programare în afara biroului .

Din setările tale

Faceți clic pe pictograma Setări și Mai multe (trei puncte) din dreapta sus și selectați Setări . Alegeți General în stânga. În partea dreaptă, derulați în jos la În afara biroului și faceți clic pe Programare .

Setați răspunsul în afara biroului

Folosind oricare dintre metodele de mai sus pentru a accesa funcția În afara biroului, veți ajunge în același loc.

1. În fereastra pop-up, activați comutatorul din partea de sus pentru Activare răspunsuri automate .
2. Introduceți mesajul dvs. în casetă. Rețineți că este necesar un mesaj pentru a vă seta starea și pentru a vă sincroniza cu calendarul Outlook.
3. Opțional, puteți bifa prima casetă pentru Trimiteți răspunsuri în afara organizației mele . Apoi aveți opțiunea de a selecta numai contactele dvs. sau toți expeditorii externi. Puteți furniza un mesaj diferit pentru acest grup dacă doriți sau copiați și lipiți mesajul de mai sus.
4. Dacă doriți să setați o programare pentru răspuns, bifați caseta pentru Trimiteți răspunsuri numai într-o perioadă de timp . Apoi selectați datele și orele de început și de sfârșit pentru program. Dacă nu, îl puteți porni și opri manual.
5. Când ați terminat, faceți clic pe Salvați în partea de jos.

Oamenii vor vedea mesajul dvs. de lipsă de la birou atunci când vă vor contacta în Teams sau vă vor vedea profilul.

Și amintiți-vă că aceasta se sincronizează cu Outlook. Dacă doriți să aflați mai multe despre răspunsurile automate în calendarul Outlook în special, aruncați o privire la tutorialul nostru.

Lasă-i pe alții să știe că ești plecat în Microsoft Teams

Configurarea unui răspuns în afara biroului în Microsoft Teams, alții nu se vor întreba de ce nu au răspuns de la tine. Acesta este un mod politicos și la îndemână de a informa pe toată lumea că sunteți plecat și când vă veți întoarce.

Pentru mai multe, aruncați o privire la aceste instrucțiuni legate de:

• Cum să configurați un mesaj automat în afara biroului în Gmail
• Cum să utilizați modul în afara biroului cu Google Calendar
• Creați răspunsuri în afara biroului în Outlook 2016 pentru conturi POP sau IMAP
• Cum se creează un calendar Outlook în afara biroului