Cum să faci o prezentare Microsoft PowerPoint doar pentru citire

Crearea prezentărilor Microsoft PowerPoint necesită mult timp și este logic să fie mai greu pentru altcineva să facă modificări. Configurarea prezentării PowerPoint doar în citire este o opțiune pe care o puteți utiliza pentru a reduce probabilitatea de a face modificări. Nu este o soluție perfectă, dar poate servi ca un factor de descurajare.

Realizarea unei prezentări PowerPoint numai în citire

Cu numai citire activată în Microsoft PowerPoint, nu mai puteți edita prezentarea. Prin urmare, nu ar trebui să faceți această modificare până când nu terminați cu prezentarea. Pentru a face o prezentare PowerPoint doar pentru citire:

1. Deschideți prezentarea dvs. Powerpoint .
2. Alegeți Fișier în stânga sus.
3. Selectați Informații pe bara din stânga.
4. Faceți clic pe Protejați prezentarea .

În meniul derulant, veți vedea patru opțiuni:

• Când este selectat, Always Open Read-Only le spune cititorilor că fișierul este doar pentru citire și nu trebuie editat.
• Marcați ca finală le permite cititorilor să știe că aceasta este copia finală a acestui fișier.
• Criptare cu parolă vă permite să atribuiți o parolă pe care un cititor trebuie să o introducă pentru a edita fișierul.
• Când este activat, Adăugați o semnătură digitală adaugă o semnătură invizibilă pentru a asigura integritatea prezentării.

Doar două dintre opțiuni fac prezentarea dvs. PowerPoint doar în citire: Deschideți întotdeauna numai în citire și Marcați ca finală.

Când este selectat Always Open Read-Only, oricine deschide prezentarea va primi mesajul „Pentru a preveni modificările accidentale, autorul a setat acest fișier să se deschidă ca doar în citire”. În schimb, fișierele cu Marcare ca finală vor vedea „Un autor a marcat această prezentare ca finală pentru a descuraja editarea” în partea de sus a fișierului.

Problema și o soluție mai bună

Din păcate, niciuna dintre aceste opțiuni nu împiedică un cititor să editeze prezentarea. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să facă clic pe „Editați oricum” pentru a face modificări pe care le puteți salva.

Dacă într-adevăr nu doriți ca nimeni să vă schimbe prezentarea, cel mai bun pariu este să selectați „Criptare cu parolă” din opțiunile Protejați prezentarea . După cum probabil ați ghicit deja, totuși, această opțiune înseamnă că nimeni fără parolă nu poate citi fișierul, cu atât mai puțin să îl editeze. Și totuși, aceasta trebuie să fie cea mai bună soluție dacă scopul dvs. este să vă protejați documentul.

Mai multe despre PowerPoint

Microsoft PowerPoint este cel mai popular pachet software de prezentare de pe planetă cu un motiv întemeiat. Oferă instrumente de prezentare uimitoare, inclusiv multe care sunt mai puțin cunoscute. De exemplu, știați că este posibilă convertirea prezentărilor în videoclipuri sau că PDF -urile și documentele Word pot fi schimbate în fișiere PowerPoint? Știați că puteți crea o hartă mentală cu PowerPoint?

Puteți găsi Microsoft PowerPoint în suita Microsoft 365. Pentru uz casnic, suita Microsoft 365 este disponibilă în prezent în trei variante, inclusiv un plan de familie, personal și acasă și studenți. Primul costă 100 USD pe an (sau 10 USD/lună) și include Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook pentru Mac și este util pentru până la șase utilizatori. Versiunea personală este pentru o persoană și costă 70 USD/an sau 6,99 USD pe lună. Planul pentru studenți este o achiziție unică de 150 USD și include Word, Excel și PowerPoint.

Utilizatorii business pot alege dintre planurile Basic, Standard și Premium, începând de la 5 USD pe utilizator/lună.