Cum să găsiți și să înlocuiți text în Microsoft Word

Dacă trebuie să înlocuiți textul în documentul Microsoft Word , nu trebuie să faceți acest lucru manual. Folosind caracteristica Găsiți și înlocuiți, puteți găsi și schimba textul dorit fără a lucra manual.

Ceea ce este frumos la această caracteristică este că o puteți face atât de detaliată cât aveți nevoie. De exemplu, puteți solicita ca aceasta să se potrivească exact cu majuscule și minuscule pentru cuvântul sau expresia dvs. și să ignore semnele de punctuație, cum ar fi apostrofele sau cratimele. De asemenea, puteți solicita ca instrumentul să înlocuiască toate aparițiile textului care se potrivesc sau numai pe unele specifice.

Iată cum să utilizați Găsiți și înlocuiți în Word pentru a economisi timp pentru a actualiza textul din documentul dvs.

Cum se deschide Găsește și înlocuiește în Microsoft Word

Cu documentul deschis în Word, accesați fila Acasă . În partea dreaptă a panglicii, dați clic pe Înlocuire . De asemenea, puteți deschide instrumentul folosind Căutare > Căutare avansată și selectând fila Înlocuire .

Folosind o simplă căutare și înlocuire

Dacă doriți să căutați și să înlocuiți rapid, fereastra este gata de funcționare. Introduceți ceea ce doriți să găsiți și apoi cu ce doriți să îl înlocuiți. Faceți clic pe Găsiți următorul pentru a vedea fiecare instanță evidențiată în documentul dvs., apoi faceți clic pe Înlocuire  numai pentru rezultatele dorite.

Pentru a înlocui fiecare instanță odată, faceți clic pe Înlocuiți toate . Nu veți vedea fiecare rezultat individual, ci doar un mesaj când toate au fost înlocuite care vă anunță numărul de înlocuiri.

Utilizarea unei opțiuni avansate de căutare și înlocuire

Când cuvântul sau expresia pe care doriți să-l găsiți și să înlocuiți necesită puțin mai mult, puteți utiliza opțiuni avansate. În fereastra Găsiți și înlocuiți, faceți clic pe Mai multe în stânga jos.

Veți vedea apoi multe opțiuni de căutare suplimentare pentru a găsi textul dvs. Iată doar câteva exemple despre cum aceste opțiuni pot fi utile.

Potrivire minuscule : această opțiune găsește literele exacte pentru cuvântul sau expresia dvs. Să presupunem că doriți doar să găsiți și să înlocuiți cuvântul „Abbey”, dar nu „abbey”. Bifând această casetă, instrumentul va localiza doar acele cazuri ale cuvântului dvs. cu majusculă „A”.

Găsiți numai cuvinte întregi : această opțiune găsește potriviri care sunt cuvinte întregi, nu părți de cuvinte. Să presupunem că doriți să găsiți cuvântul „pat” și să-l înlocuiți cu „paturi”. Dar aveți și „ora de culcare” în documentul dvs. Bifând această casetă, instrumentul va evidenția doar cazurile de „pat” acolo unde acesta există singur. Nu ar evidenția „ora de culcare”.

Sună ca (engleză): această opțiune găsește cuvinte care sună la fel. Deci, dacă bifați această casetă și căutați „Sally”, instrumentul va evidenția, de asemenea, cazuri ale cuvântului „Salli”, „Sallie” și „Sallee”. Acest lucru este util dacă ați scris greșit nume sau ați folosit greșit cuvinte.

Ignorați semnele de punctuație : această opțiune va ignora semnele de punctuație din cuvântul sau expresia pe care o căutați. Să presupunem că doriți să înlocuiți „cuvânt cheie” cu „cuvinte cheie”, dar aveți și cazuri de „cuvânt cheie” în documentul dvs. Bifând această casetă, le va evidenția pe ambele, deoarece ignoră cratima din „cuvânt-cheie”.

Acestea sunt doar câteva exemple despre modul în care opțiunile avansate de căutare și înlocuire pot fi utile în Word. Puteți utiliza opțiunile suplimentare, cum ar fi găsirea tuturor formelor de cuvinte, ignorarea spațiilor albe și utilizarea metacaractere după preferință.

Odată ce găsiți textul pe care doriți să îl înlocuiți, apăsați fie butonul Înlocuire , fie butonul Înlocuire tot așa cum este descris mai devreme.

Economisiți timp și reduceți riscul erorilor

Funcția Găsește și înlocuiește poate fi la îndemână pentru orice document, dar mai ales pentru cele lungi în care aveți mult text de revizuit. Deci, dacă trebuie să actualizați cuvinte, expresii sau nume, verificați această funcție convenabilă.

Pentru mai multe, vedeți cum să utilizați Găsiți și înlocuiți pentru a actualiza formatarea în documentul Word sau Excel.