Cum să protejați cu parolă și să criptați notebook-urile Microsoft OneNote

Există o mulțime de funcții grozave în aplicația Microsoft OneNote. Una dintre acestea este capacitatea de a vă securiza datele adăugând parole la secțiunile notebook-ului. Activarea și utilizarea funcției este relativ simplă și durează doar câteva secunde odată ce sunteți în funcțiune. Iată o privire asupra modului în care funcționează criptarea pe OneNote.

În aproape toate cazurile, recomand blocnotes-uri întregi cu protecție prin parolă în OneNote vs. numai secțiuni de criptare. Cu toate acestea, cei care fac multe partajări prin intermediul aplicației ar putea să nu fie de acord cu această evaluare. Indiferent, adăugarea de securitate la fiecare este fără durere.

Protejați un notebook cu parolă

Când adăugați o parolă la o secțiune de blocnotes din OneNote, toate paginile sunt blocate până când introduceți parola corectă.

Pentru a incepe:

1. În OneNote, faceți clic dreapta pe numele secțiunii de blocnotes pe care doriți să o protejați.
2. Selectați Protecție prin parolă .
3. Alegeți Adăugare parolă .
4. Adăugați parola pe care doriți să o utilizați în caseta Introduceți parola.
5. Introduceți din nou aceeași parolă în caseta Confirmare parolă.
6. Faceți clic pe Enter .

Pentru blocnotesurile protejate, veți vedea acum o pictogramă de lacăt lângă nume:

Deschideți secțiunea protejată

Pentru a deschide o secțiune protejată prin parolă în OneNote:

1. În OneNote, evidențiați secțiunea protejată din stânga.
2. Introduceți parola pentru deblocare în Această secțiune este o locație protejată prin parolă.
3. Faceți clic pe Enter pentru a debloca secțiunea.

Blocați secțiunile protejate

Secțiunile din OneNote cu protecție prin parolă devin blocate după câteva minute de inactivitate (vezi mai jos). De asemenea, puteți bloca manual secțiunile.

1. În OneNote, faceți clic dreapta pe secțiunea protejată .
2. Alegeți Protejați cu parolă această secțiune .
3. Selectați Lock All .

Puteți bloca toate secțiunile protejate prin parolă în OneNote:

1. În OneNote, faceți clic dreapta pe secțiunea protejată .
2. Alegeți Protejați cu parolă această secțiune .
3. Selectați Blocare toate secțiunile protejate. 

Schimbați o parolă

Dacă trebuie să schimbați parola pentru o secțiune OneNote, puteți face acest lucru oricând:

1. Faceți clic dreapta pe secțiunea care are parola pe care doriți să o schimbați.
2. Alegeți Protejați cu parolă această secțiune .
3. Selectați Schimbați parola .
4. Adăugați noua parolă pe care doriți să o utilizați în caseta Introduceți parola.
5. Introduceți din nou aceeași parolă în caseta Confirmare parolă.
6. Faceți clic pe Enter .

Eliminați o parolă

Dacă doriți, puteți elimina o parolă pentru o secțiune OneNote:

1. Faceți clic dreapta pe secțiunea care are parola pe care doriți să o schimbați.
2. Alegeți Protejați cu parolă această secțiune .
3. Selectați Eliminați parola .
4. Introduceți parola curentă în caseta Introduceți parola.
5. Faceți clic pe OK .

După cum puteți vedea, simbolul de blocare este acum eliminat:

Mărunţişuri

Există câteva lucruri importante de înțeles despre OneNote. După cum explică Microsoft:

• Parolele pot fi aplicate numai secțiunilor de notebook-uri, nu notebook-urilor întregi.
• Parolele sunt sensibile la majuscule. Asigurați-vă că tasta Caps Lock este dezactivată înainte de a adăuga sau de a introduce o parolă.
• OneNote folosește criptarea pentru a securiza secțiunile protejate prin parolă. Dacă uitați oricare dintre parolele secțiunii dvs., nimeni nu va putea debloca acele note pentru dvs. (nici măcar Asistența tehnică Microsoft). Aveți grijă când adăugați parole în secțiunile notebook-ului și când le schimbați.
• Secțiunile protejate prin parolă nu sunt incluse în căutările în blocnotes. Pentru a include notele într-o secțiune protejată într-o căutare, mai întâi va trebui să deblocați acea secțiune.

Puteți găsi Microsoft OneNote în Windows 10, macOS, Android, iOS, printre alte platforme.