Cum să reapelați sau să anulați trimiterea unui mesaj în Outlook

Chiar și cu o setare de anulare activată , uneori trec e-mailuri pe care ne-am dori să le putem lua înapoi. Sau poate că e-mailul a fost trimis, dar o actualizare recentă l-a făcut invalid. Cu Outlook pe un server Exchange, puteți trage înapoi e-mailul și chiar îl puteți înlocui cu unul actualizat. Caracteristica se numește Recall mesaj și există încă din Outlook 2003.

Rechemarea funcționează numai dacă:

• Utilizați un cont Exchange.
• Destinatarul folosește un cont Exchange.
• Destinatarul nu a citit încă mesajul.

Rețineți că, chiar dacă destinatarul nu a citit mesajul, va primi în continuare o notificare în Outlook care spune că ați șters un e-mail din căsuța de e-mail.

Pentru a începe, deschideți folderul Elemente trimise în Outlook și apoi faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să îl reapelați. Acest lucru va deschide e-mailul în propria fereastră.

Cu e-mailul în cauză acum într-o fereastră separată, acum puteți efectua rechemarea. Faceți clic pe meniul drop-down Acțiuni și selectați Recall This Message .

Acum aveți câteva opțiuni diferite pentru rechemare. Puteți șterge complet mesajul sau îl puteți înlocui cu unul nou. Și, puteți cere Outlook pentru confirmare dacă o rechemare a avut succes pentru fiecare persoană căreia i-ați trimis e-mailul.

După efectuarea retragerii, veți vedea un mesaj care apare în fereastra de e-mail chiar sub destinatari. Acest mesaj se va actualiza pe măsură ce destinatarii își verifică căsuța de e-mail, iar Outlook vă va actualiza dacă ați solicitat confirmarea retragerii la pasul anterior.