Există mai multe moduri de a scana un document sau o fotografie în Windows 10. S-ar putea să vă întrebați cine trebuie să scaneze lucruri în acest deceniu digital? Din păcate, există multe circumstanțe în care hârtia este încă formatul preferat sau implicit. Documentele bancare și guvernamentale pentru impozite, de exemplu, încă mai apar la casă pe hârtie - ick... în mod normal ajung la mine acasă
În acest articol, voi trece în revistă câteva moduri în care puteți scana un document folosind un scaner fizic sau aplicația gratuită Office Lens pentru Windows 10. La urma urmei, cine vrea să fie îngropat sub un munte de documente de hârtie imposibil de căutat?
Windows 10 – Scanați documente, cărți de vizită sau fotografii folosind un scaner
Chiar și în 2017, este greu să depășiți calitatea unui document dedicat sau scaner plat. Pe Amazon, prețurile variază de la 50 USD la 400 USD , în funcție de caracteristici, viteză etc... Dacă doriți sfaturi, rămâneți cu mărcile mari precum Canon, Epson sau Brother. Căutați cel mai mare număr de recenzii combinate cu un rating ridicat Amazon (4+ stele) și ar trebui să vă fie bine. Deci, odată ce ați configurat imprimanta și ați configurat-o cu Windows 10 , este timpul să începeți scanarea!
Windows 10 include un utilitar de scanare încorporat, pe care îl puteți accesa din meniul contextual al imprimantei.
Faceți clic pe Start , tastați : dispozitive și imprimantă, apoi apăsați Enter. Faceți clic dreapta pe scanerul sau imprimanta dvs. , apoi faceți clic pe Start Scan .
Utilizatorii au mai multe opțiuni pe ecran care vă permit să previzualizați documentul, să alegeți un format de culoare (color sau alb-negru), să reglați luminozitatea, să setați rezoluția corespunzătoare și chiar să alegeți formatul în care doriți să-l salvați: JPEG, PDF, sau PNG. Dacă sunteți mulțumit de rezultate după ce ați examinat documentul, continuați să faceți clic pe Scanare.
Faceți selecțiile dvs., faceți clic pe Previzualizare pentru a vă asigura că totul arată bine, apoi faceți clic pe Scanare .
După ce ați dat documentului scanat un Nume, adăugați câteva etichete pentru a facilita căutarea ulterioară. Faceți clic pe Import .
Documentul dvs. scanat poate fi găsit în mod normal în Imagini din folderul cu fișiere scanate.
Cu fiecare revizuire a Windows 10, Microsoft renunță încet părți ale desktopului clasic, iar utilitarul de scanare încorporat ar putea deveni următoarea victimă. Microsoft a lansat o aplicație universală modernă pe care o puteți descărca din Magazinul Windows numită Windows Scan .
În funcție de momentul în care citiți acest articol, aplicația Windows Scan ar putea fi cel mai bun loc pentru a începe să scanați documente sau fotografii pe hârtie. Dacă ați actualizat la Windows 10 de la 8, este posibil să îl aveți chiar instalat. Acestea fiind spuse, a trebuit să arunc în aer aplicația din cutia mea Windows 10 și să o reinstalez din Magazinul Windows. Trebuie să fi fost corupt ceva în timpul upgrade-ului Windows 8 la 10.
Interfața de utilizator a scanerului
Interfața este destul de similară cu vechiul utilitar de scanare. Puteți să previzualizați documentul, să-l decupați înainte de a scana documentul final, să ajustați rezoluția, să selectați formatele de fișiere adecvate și să alegeți locația de salvare.
Când este gata, faceți clic pe Scanare, apoi examinați documentul scanat.
Scanați documente, cărți de vizită sau fotografii sau table albe folosind un telefon mobil
Deși cândva foarte popular, mulți oameni pur și simplu nu mai cumpără scanere. Nu vă faceți griji, Microsoft face și o aplicație mobilă excelentă numită Office Lens. Am scris în detaliu despre versiunea iPhone/iPad , dar funcționează bine și pe Android.
Link-uri de descărcare:
Aplicația Office Lens scanează rapid și ușor fotografii, table albe, cărți de vizită și documente. Este complet integrat cu alte aplicații Microsoft precum OneDrive, Word și OneNote.
Este simplu de utilizat, trebuie doar să lansați Office Lens, să atingeți fila scanerului, apoi să alegeți tipul de conținut de scanat. Office Lens își va optimiza setările și va crea un cadru în jurul documentului atunci când acesta este recunoscut.
Atingeți butonul camerei pentru a captura fișierul, previzualizați documentul, apoi faceți ajustări suplimentare, cum ar fi decuparea sau salvarea acestuia în formatul dorit.
După scanarea documentului, există și alte activități pe care ați dori să le efectuați, cum ar fi adăugarea unei etichete, decuparea, ștergerea sau salvarea acestuia pentru utilizare în OneNote, OneDrive, Word sau PowerPoint. Toate aceste aplicații sunt disponibile în suita Office ca parte a Microsoft 365.
Rezumând
Deci, aceasta este o privire la scanarea documentelor și fotografiilor în Windows 10, atât vechi, cât și noi. Trebuie să recunosc, folosirea unui scaner plat dedicat rămâne în continuare cea mai bună alegere pentru scanarea documentelor; daca vrei cea mai buna calitate. Acestea fiind spuse, este greu să depășiți confortul și viteza unui telefon mobil combinat cu Onedrive. Sigur, calitatea s-ar putea să nu fie la fel de bună, dar, în majoritatea cazurilor, probabil că este suficient de bună.
Utilizați această listă de verificare imprimabilă pentru planificarea evenimentelor și șablonul de buget în Word pentru a urmări responsabilii, termenele, costurile, furnizorii și pregătirea pentru ziua evenimentului, cu verificări clare de calitate.
Repară formulele Excel care nu se calculează automat în trei pași: restaurează modul de calcul, forțează o recalculare și repară formulele formatate ca text.
Utilizați acest program săptămânal de curățenie imprimabil pentru găzduirea Airbnb pentru a organiza schimbările de oaspeți, curățenia recurentă, realimentarea stocurilor, inspecțiile și transferurile din Word în PDF.
Creați un jurnal practic de întreținere a echipamentelor în Excel pentru managerii de atelier, cu ID-uri de active, istoric de service, termene limită, controale de status, urmărire timp de oprire și o listă de verificare finală pentru audit.
Creează un pitch deck minimalist pentru investitori în PowerPoint cu o structură practică de 12 slide-uri pentru startup-uri tech, plus ghidaj privind dovezile, metricile, afirmațiile de finanțare și șabloanele .potx reutilizabile.
Creați o prezentare modernă a ofertei imobiliare în PowerPoint cu un șablon de diapozitive gratuit, sfaturi verificate pentru șabloane, atenționări privind CMA, verificări ale drepturilor asupra fotografiilor și garanții Fair Housing.
Compară HubSpot Free CRM și Zoho CRM pentru agenții imobiliari independenți, incluzând contacte, pipeline-uri, automatizări, personalizare, programări, limite și declanșatoare de upgrade.
Remediază înregistrările de ecran PowerPoint fără sunet verificând controlul Audio, permisiunile microfonului Windows, dispozitivul de intrare activ, așteptările privind audio-ul de sistem și actualizările Office.
Utilizați un șablon PDF imprimabil pentru blocarea zilnică a timpului pentru a planifica orele concentrate de lucru de acasă, ședințele, pauzele, sarcinile administrative și marjele realiste, fără a vă supraîncărca ziua.
Creați o prezentare concisă a raportului de status al proiectului Agile, incluzând obiectivele sprintului, rezultatele, riscurile, semnalele de calitate, deciziile și pașii următori, fără a transforma prezentarea într-o listă de backlog.
