Cum să utilizați noul program de completare FindTime al Microsoft pentru Outlook

Echipa Garage de la Microsoft a lansat un nou program de completare pentru Managerul de informații personale Microsoft Outlook, ceea ce facilitează găsirea timpului pentru a stabili o întâlnire cu colegii. O activitate comună în cadrul organizațiilor, programarea unei întâlniri implică adesea să parcurgeți calendarul Outlook pentru a găsi orele disponibile. Cu FindTime, face cea mai mare parte a muncii pentru tine. Să aruncăm o privire la instalarea și configurarea acestuia.

Înainte de a instala:

• Trebuie să ruleze Outlook 2013 sau o versiune ulterioară
• Aveți un cont Office 365 – nu este necesar pentru participant.
• Închideți Outlook înainte de a instala

Accesați https://findtime.microsoft.com/  pentru a-l instala.

Conectați-vă cu contul Office 365 și așteptați până când programul de completare este instalat.

După finalizarea instalării, lansați Microsoft Outlook și compuneți un mesaj nou. Faceți clic pe Suplimente pentru Office din Panglică și apoi pe FindTime.

Dacă nu îl vedeți, asigurați-vă că sunteți conectat la contul dvs. Office 365 . Am observat că nu a apărut inițial. Pentru a-l verifica, faceți clic pe Fișier > Cont Office > Comutare cont, apoi introduceți datele de conectare. Apoi, reporniți Outlook și așteptați până când setările se sincronizează și încercați să adăugați suplimentul FindTime.

Când apare, faceți clic pe butonul Conectați acum și conectați-vă din nou la contul Microsoft când vi se solicită.

Așteptați în timp ce FindTime caută ore potrivite. Apoi, alegeți durata întâlnirii din caseta de listă. Puteți configura întâlnirea în funcție de disponibilitate sau de timp. Când FindTime găsește o oră potrivită, faceți clic pe una dintre opțiunile disponibile, apoi faceți clic pe Următorul.

Alegeți locația dvs.; în acest caz, am selectat Skype, dar puteți alege o locație fizică dacă doriți. Apoi, faceți clic pe Inserare la e-mail când ați terminat, așteptați până când este creată invitația.

Veți vedea invitația dvs. cu organizatorul, durata, locația și opțiunile disponibile din care să aleagă destinatarul. Dacă doriți să faceți modificări, faceți clic pe butonul Opțiuni ediție din panoul de activități FindTime.

Trebuie să recunosc, este puțin complicat la început, dar facilitează stabilirea întâlnirilor, eliminând partea plictisitoare a programării și a aranjamentelor. Pe lângă suportul pentru desktop Outlook, puteți utiliza și Outlook Web.