Echipa Garage de la Microsoft a lansat un nou program de completare pentru Managerul de informații personale Microsoft Outlook, ceea ce facilitează găsirea timpului pentru a stabili o întâlnire cu colegii. O activitate comună în cadrul organizațiilor, programarea unei întâlniri implică adesea să parcurgeți calendarul Outlook pentru a găsi orele disponibile. Cu FindTime, face cea mai mare parte a muncii pentru tine. Să aruncăm o privire la instalarea și configurarea acestuia.
Înainte de a instala:
Accesați https://findtime.microsoft.com/ pentru a-l instala.
Conectați-vă cu contul Office 365 și așteptați până când programul de completare este instalat.
După finalizarea instalării, lansați Microsoft Outlook și compuneți un mesaj nou. Faceți clic pe Suplimente pentru Office din Panglică și apoi pe FindTime.
Dacă nu îl vedeți, asigurați-vă că sunteți conectat la contul dvs. Office 365 . Am observat că nu a apărut inițial. Pentru a-l verifica, faceți clic pe Fișier > Cont Office > Comutare cont, apoi introduceți datele de conectare. Apoi, reporniți Outlook și așteptați până când setările se sincronizează și încercați să adăugați suplimentul FindTime.
Când apare, faceți clic pe butonul Conectați acum și conectați-vă din nou la contul Microsoft când vi se solicită.
Așteptați în timp ce FindTime caută ore potrivite. Apoi, alegeți durata întâlnirii din caseta de listă. Puteți configura întâlnirea în funcție de disponibilitate sau de timp. Când FindTime găsește o oră potrivită, faceți clic pe una dintre opțiunile disponibile, apoi faceți clic pe Următorul.
Alegeți locația dvs.; în acest caz, am selectat Skype, dar puteți alege o locație fizică dacă doriți. Apoi, faceți clic pe Inserare la e-mail când ați terminat, așteptați până când este creată invitația.
Veți vedea invitația dvs. cu organizatorul, durata, locația și opțiunile disponibile din care să aleagă destinatarul. Dacă doriți să faceți modificări, faceți clic pe butonul Opțiuni ediție din panoul de activități FindTime.
Trebuie să recunosc, este puțin complicat la început, dar facilitează stabilirea întâlnirilor, eliminând partea plictisitoare a programării și a aranjamentelor. Pe lângă suportul pentru desktop Outlook, puteți utiliza și Outlook Web.
Deschideți Outlook pentru web în browser.
Selectați Mesaj nou pentru a deschide un nou e-mail.
În dreapta butoanelor Trimite și Renunțați , selectați butonul cu elipse (…) și apoi selectați Obțineți suplimente>.
Căutați suplimentul FindTime .
Notă: Dacă nu puteți accesa Suplimente sau FindTime, este posibil ca administratorul dvs. să vă fi dezactivat accesul. Contactați administratorul pentru mai multe informații.
Pentru a utiliza aplicația, faceți clic din nou pe butonul cu elipse (…) dintr-un mesaj și selectați FindTime.
Deschideți Outlook.
Accesați Acasă > Obțineți suplimente .
Căutați suplimentul FindTime .
Notă: Dacă nu puteți accesa Suplimente sau FindTime, este posibil ca administratorul dvs. să vă fi dezactivat accesul. Contactați administratorul pentru mai multe informații.
Selectați Adăugați.
Veți vedea acum Răspuns FindTime cu sondajul întâlnirii în Acasă< o filă i=4> .
Administratorii locatari pot instala FindTime pentru utilizatorii lor Microsoft 365 pentru afaceri, urmând pașii din „Implementează un program de completare Office folosind centrul de administrare” secțiunea din următorul articol: Implementați programe de completare în centrul de administrare Microsoft 365
Utilizați această listă de verificare imprimabilă pentru planificarea evenimentelor și șablonul de buget în Word pentru a urmări responsabilii, termenele, costurile, furnizorii și pregătirea pentru ziua evenimentului, cu verificări clare de calitate.
Repară formulele Excel care nu se calculează automat în trei pași: restaurează modul de calcul, forțează o recalculare și repară formulele formatate ca text.
Utilizați acest program săptămânal de curățenie imprimabil pentru găzduirea Airbnb pentru a organiza schimbările de oaspeți, curățenia recurentă, realimentarea stocurilor, inspecțiile și transferurile din Word în PDF.
Creați un jurnal practic de întreținere a echipamentelor în Excel pentru managerii de atelier, cu ID-uri de active, istoric de service, termene limită, controale de status, urmărire timp de oprire și o listă de verificare finală pentru audit.
Creează un pitch deck minimalist pentru investitori în PowerPoint cu o structură practică de 12 slide-uri pentru startup-uri tech, plus ghidaj privind dovezile, metricile, afirmațiile de finanțare și șabloanele .potx reutilizabile.
Creați o prezentare modernă a ofertei imobiliare în PowerPoint cu un șablon de diapozitive gratuit, sfaturi verificate pentru șabloane, atenționări privind CMA, verificări ale drepturilor asupra fotografiilor și garanții Fair Housing.
Compară HubSpot Free CRM și Zoho CRM pentru agenții imobiliari independenți, incluzând contacte, pipeline-uri, automatizări, personalizare, programări, limite și declanșatoare de upgrade.
Remediază înregistrările de ecran PowerPoint fără sunet verificând controlul Audio, permisiunile microfonului Windows, dispozitivul de intrare activ, așteptările privind audio-ul de sistem și actualizările Office.
Utilizați un șablon PDF imprimabil pentru blocarea zilnică a timpului pentru a planifica orele concentrate de lucru de acasă, ședințele, pauzele, sarcinile administrative și marjele realiste, fără a vă supraîncărca ziua.
Creați o prezentare concisă a raportului de status al proiectului Agile, incluzând obiectivele sprintului, rezultatele, riscurile, semnalele de calitate, deciziile și pașii următori, fără a transforma prezentarea într-o listă de backlog.
