Cum se creează un grup de contacte sau o listă de distribuție în Outlook

Dacă trimiteți în mod regulat e-mailuri aceluiași grup de persoane în Outlook, vă puteți economisi timp prin crearea unui nou  grup de contacte . Un grup de contacte (cunoscut și ca grup de e-mail, listă de distribuție  sau listă de contacte ) vă permite să adăugați simultan un grup de adrese la adresa dvs. de e-mail. Acest lucru vă economisește timp, deoarece nu trebuie să adăugați fiecare persoană una câte una.

De asemenea, reduce riscul de a adăuga pe cineva din greșeală sau de a folosi o adresă de e-mail greșită. Aici, vă vom arăta cum să creați un grup de contacte în Microsoft Outlook pe desktop, precum și pe web.

Cum se creează un grup de contacte în Outlook pe PC sau Mac

Dacă utilizați aplicația desktop Outlook pe computer sau Mac, puteți crea un nou grup de contacte urmând acești pași:

1. Lansați aplicația și faceți clic pe pictograma  Persoane  (Contacte).
2. Accesați fila Acasă și faceți clic pe Grup de contact nou în panglică.
3. Dați grupului dvs. un nume în partea de sus.
4. Faceți clic pe Adăugați membri în panglică și alegeți Din contactele Outlook sau Din agenda de adrese (după preferințele dvs.). Puteți ajusta acest lucru și în următorul meniu, dacă este necesar.
5. Pentru a adăuga câte un membru odată, selectați-i din listă și faceți clic pe butonul Membri din stânga jos. Alternativ, faceți dublu clic pe numele lor.
6. Pentru a adăuga mai mult de un membru simultan, țineți apăsat Ctrl în timp ce selectați fiecare persoană, apoi faceți clic pe Membri . Puteți adăuga atât persoane, cât și grupuri. Pentru a utiliza o altă listă de contacte, faceți clic pe meniul drop-down din dreapta sus, sub Agendă.
7. După ce ați adăugat pe toată lumea la grupul dvs. de contacte Outlook, veți vedea adresele lor în dreapta  butonului Membri . Faceți clic pe OK dacă ați terminat.
8. Examinați numele grupului și membrii, apoi faceți clic pe Salvare și închidere în partea din stânga sus când ați terminat.
   
9. Noul grup va apărea în lista de persoane (sau persoane de contact). Făcând clic pe listă, puteți vedea membrii actuali. De asemenea, le puteți trimite un e-mail direct apăsând Trimite e-mail .

Cum să editați un grup de contacte în Outlook pe computer

Dacă doriți să adăugați sau să eliminați membri ai unui grup de contacte Outlook sau să schimbați numele grupului, faceți clic dreapta pe grup din lista Persoane (Contact) și selectați Editare contact .

Veți vedea apoi meniul de configurare inițial al grupului de contacte. De aici, puteți schimba numele grupului sau puteți utiliza butoanele Adaugă membri sau Eliminați membru din panglică (după cum este necesar).

Când sunteți gata, faceți clic pe Salvare și închidere după ce ați făcut orice ajustări în grup.

Cum se creează o listă de contacte în Outlook Online

De asemenea, puteți crea și menține liste de contacte pentru contul dvs. Outlook folosind site-ul web Outlook. Grupurile de contacte de aici funcționează exact la fel ca în aplicația desktop Outlook, permițându-vă să trimiteți prin e-mail un grup obișnuit de contacte.

Dacă doriți să creați un grup de contacte în Outlook online, urmați acești pași:

1. Pentru a începe, deschideți site-ul web Outlook și conectați-vă.
2. Faceți clic pe  pictograma Persoane  din navigare.
3. Faceți clic pe săgeata de lângă Contact nou din stânga sus, apoi apăsați Listă de contacte nouă .
4. Introduceți un nume pentru lista de contacte .
5. Introduceți un nume sau o adresă de e-mail pentru fiecare persoană pe care doriți să o includeți. Puteți adăuga atât persoane, cât și grupuri.
6. Opțional, introduceți o descriere pentru listă pentru a vă ajuta să vă amintiți scopul grupului.
7. Faceți clic pe Creare .

Lista dvs. de contacte va apărea în lista dvs. de contacte. Va apărea și în secțiunea Toate listele de contacte din navigarea Persoane din stânga.

Ca și înainte, puteți vedea membrii grupului de contacte sau puteți utiliza grupul pentru a trimite un e-mail apăsând pe Trimitere e-mail.

Cum să editați o listă de contacte în Outlook Online

Dacă doriți să adăugați sau să eliminați membri ai grupului de contacte (sau să schimbați numele grupului) în Outlook online, faceți clic dreapta pe grup din lista de Persoane (Contact) .

Din meniu, selectați Editați . Alternativ, alegeți grupul dvs., apoi faceți clic pe Editați în partea dreaptă.

Puteți schimba numele listei, puteți introduce un nume sau o adresă de e-mail pentru a adăuga mai mulți membri sau puteți face clic pe pictograma X (poziționată în dreapta unui membru) pentru a-i elimina.

Când sunteți gata, faceți clic pe Salvați pentru a finaliza modificările.

Cum să trimiteți un e-mail grupului dvs. de contact în Outlook

Indiferent dacă utilizați Outlook pe desktop sau pe web, trimiterea unui e-mail către grupul pe care îl creați este simplă.

În meniul Compune , începeți prin a introduce numele grupului de contacte în câmpul Către . Ar trebui să vedeți că grupul apare ca o sugestie - selectați grupul sau lista și va apărea în câmp.

Dacă doriți să o extindeți pentru a vedea toate adresele de e-mail ale membrilor, faceți clic pe semnul plus din stânga. Veți vedea apoi pe toți cei din grup sau din listă în câmpul Către .

Economisiți timp și reduceți erorile cu grupurile de e-mail în Outlook

Puteți crea un grup de contacte Outlook sau o listă pentru cei mai buni prieteni, membri ai familiei, colegi de muncă sau echipa de proiect. Totul depinde de tine! Vă poate economisi mult timp de la introducerea numelor sau adreselor de e-mail una câte una, asigurându-vă că trimiteți adresele corecte prin e-mail (și evitând orice posibile accidentări).

Pentru mai multe, aruncați o privire la cum să adăugați contacte la o listă de expeditori siguri în Outlook .