Organizați-vă căsuța de intrare Microsoft Outlook folosind culoare

Ca toată lumea în aceste zile, primesc o mulțime de e-mailuri. Acum câțiva ani, am dat peste o caracteristică a Microsoft Outlook care mă ajută să nu ratez e-mailuri importante, și anume de la șeful meu sau de la un client important. Dacă nimic altceva, este o modalitate simplă de a-ți tria Inbox folosind coduri de culoare.

Organizați-vă căsuța de e-mail Outlook folosind culori

Caracteristica despre care vorbesc este Outlook Organize. Sincer, nu sunt sigur cum se numește, dar mergem cu asta.

În primul rând, să codificăm toate e-mailurile noi de la Persoană importantă cu roșu și apoi să colorăm toate e-mailurile noi trimise numai mie cu albastru. Această configurare va fi utilă, deoarece e-mailurile trimise numai mie înseamnă de obicei așteptarea unui răspuns.

1.    Deschideți Outlook și faceți clic pe un e-mail de la Managerul dvs. (sau altcineva important).

2.    Faceți clic pe fila Utilizare culori și verificați setările rămase (Către sau De la, Nume și Culoare); faceți clic pe Aplicare culoare când este gata.

2a.   Din același meniu de mai sus, faceți clic pe Activare pentru a colora toate e-mailurile trimise „Numai către mine” ca albastru (sau alegeți culoarea dvs.).

3.    Faceți clic pe X din extrema dreaptă pentru a părăsi Opțiunile de organizare.

Schimbările sunt instantanee, iar variațiile folosind Culori sunt nelimitate.

Un sfat grozav când l-am găsit și sper să vă placă. Mi-ar plăcea să aud orice comentarii. Dacă cineva are vreun sfat, vă rugăm să ne spuneți aici sau pe forumul nostru .