Ca toată lumea în aceste zile, primesc o mulțime de e-mailuri. Acum câțiva ani, am dat peste o caracteristică a Microsoft Outlook care mă ajută să nu ratez e-mailuri importante, și anume de la șeful meu sau de la un client important. Dacă nimic altceva, este o modalitate simplă de a-ți tria Inbox folosind coduri de culoare.
Organizați-vă căsuța de e-mail Outlook folosind culori
Caracteristica despre care vorbesc este Outlook Organize. Sincer, nu sunt sigur cum se numește, dar mergem cu asta.
În primul rând, să codificăm toate e-mailurile noi de la Persoană importantă cu roșu și apoi să colorăm toate e-mailurile noi trimise numai mie cu albastru. Această configurare va fi utilă, deoarece e-mailurile trimise numai mie înseamnă de obicei așteptarea unui răspuns.
1. Deschideți Outlook și faceți clic pe un e-mail de la Managerul dvs. (sau altcineva important).
2. Faceți clic pe fila Utilizare culori și verificați setările rămase (Către sau De la, Nume și Culoare); faceți clic pe Aplicare culoare când este gata.
2a. Din același meniu de mai sus, faceți clic pe Activare pentru a colora toate e-mailurile trimise „Numai către mine” ca albastru (sau alegeți culoarea dvs.).
3. Faceți clic pe X din extrema dreaptă pentru a părăsi Opțiunile de organizare.
Schimbările sunt instantanee, iar variațiile folosind Culori sunt nelimitate.
Un sfat grozav când l-am găsit și sper să vă placă. Mi-ar plăcea să aud orice comentarii. Dacă cineva are vreun sfat, vă rugăm să ne spuneți aici sau pe forumul nostru .
Utilizați această listă de verificare imprimabilă pentru planificarea evenimentelor și șablonul de buget în Word pentru a urmări responsabilii, termenele, costurile, furnizorii și pregătirea pentru ziua evenimentului, cu verificări clare de calitate.
Repară formulele Excel care nu se calculează automat în trei pași: restaurează modul de calcul, forțează o recalculare și repară formulele formatate ca text.
Utilizați acest program săptămânal de curățenie imprimabil pentru găzduirea Airbnb pentru a organiza schimbările de oaspeți, curățenia recurentă, realimentarea stocurilor, inspecțiile și transferurile din Word în PDF.
Creați un jurnal practic de întreținere a echipamentelor în Excel pentru managerii de atelier, cu ID-uri de active, istoric de service, termene limită, controale de status, urmărire timp de oprire și o listă de verificare finală pentru audit.
Creează un pitch deck minimalist pentru investitori în PowerPoint cu o structură practică de 12 slide-uri pentru startup-uri tech, plus ghidaj privind dovezile, metricile, afirmațiile de finanțare și șabloanele .potx reutilizabile.
Creați o prezentare modernă a ofertei imobiliare în PowerPoint cu un șablon de diapozitive gratuit, sfaturi verificate pentru șabloane, atenționări privind CMA, verificări ale drepturilor asupra fotografiilor și garanții Fair Housing.
Compară HubSpot Free CRM și Zoho CRM pentru agenții imobiliari independenți, incluzând contacte, pipeline-uri, automatizări, personalizare, programări, limite și declanșatoare de upgrade.
Remediază înregistrările de ecran PowerPoint fără sunet verificând controlul Audio, permisiunile microfonului Windows, dispozitivul de intrare activ, așteptările privind audio-ul de sistem și actualizările Office.
Utilizați un șablon PDF imprimabil pentru blocarea zilnică a timpului pentru a planifica orele concentrate de lucru de acasă, ședințele, pauzele, sarcinile administrative și marjele realiste, fără a vă supraîncărca ziua.
Creați o prezentare concisă a raportului de status al proiectului Agile, incluzând obiectivele sprintului, rezultatele, riscurile, semnalele de calitate, deciziile și pașii următori, fără a transforma prezentarea într-o listă de backlog.
