Am abandonat de mult noțiunea de a trimite și primi mai puține e-mailuri. Acum, acceptăm o căsuță de e-mail debordantă ca normă și, în schimb, căutăm modalități de a gestiona mizeria. Cu ani în urmă, Google a lansat o inițiativă de dezordine a căsuței de e-mail care ne-a oferit categorii Gmail și Inbox by Gmail . Microsoft Outlook a trecut și el cu dosarul Clutter, care conține e-mailuri cu prioritate scăzută. Acum, Microsoft lansează o altă funcție menită să vă ajute să sortați avalanșa de e-mailuri: Focused Inbox.
Organizați e-mailuri importante folosind Focus pentru Outlook
Focused Inbox este încă în curs de implementare pe toți clienții Microsoft Outlook, inclusiv Outlook.com, Outlook pe Web și Outlook 2016 pentru Windows și Mac. Pentru mine personal, îl am doar pe iPhone. Utilizatorii care rulează Outlook pentru Android ar trebui să îl aibă și ei. Focalizat apare ca o filă separată în căsuța dvs. de e-mail; dacă nu îl vedeți, poate fi necesar să îl activați sau funcția nu a fost implementată în contul dvs. Focused Inbox funcționează similar cu tehnologia actuală Clutter. De fapt, Focus este, de asemenea, alimentat de aceeași tehnologie. Iată cum îl activați în contul dvs.:
Activați Focused Inbox pentru Outlook pe Web și Outlook.com
Acum veți avea o filă separată Focused în căsuța dvs. de e-mail.
Configurați Focused Inbox în Outlook pentru iOS
Atingeți Setări, Cont insignă, apoi atingeți Mesaje primite focalizate
După finalizarea instalării, ar trebui să vedeți două file în căsuța de e-mail numite Focused și Other.
Focused Inbox va afișa mesajele care sunt prioritizate în mod inteligent pe baza unui algoritm. Desigur, acesta este un software, deci s-ar putea să nu fie perfect. Puteți verifica fila Altele dacă nu vedeți un mesaj cu prioritate.
Există beneficii imediate în utilizarea Focused Inbox? Până acum este greșit sau ratat, dar Focused Inbox vă asigură că vedeți mesajele de la persoanele de contact cu care comunicați adesea pe baza testării mele. Asta nu înseamnă că ar trebui să-ți pui toată încrederea în ea și să-l ignori pe Celălaltfila. Utilizatorii pot personaliza comportamentul prin mutarea mesajelor în Focused Inbox sau invers, astfel încât algoritmul se îmbunătățește în timp. Am observat destul de multe mesaje spam în fila Concentrat, ceea ce demonstrează că Outlook are o mică curbă de învățare pentru a începe. O altă problemă pe care am observat-o este inconsecvența dintre funcționalitatea dintre clienți. Focus on Outlook pentru iOS nu are funcționalitatea găsită în versiunile desktop, cum ar fi mutarea între căsuțele de e-mail Focused și Alte. Sper că se va îmbunătăți cu timpul, dar dacă nu vă place, îl puteți dezactiva oricând.
Utilizați această listă de verificare imprimabilă pentru planificarea evenimentelor și șablonul de buget în Word pentru a urmări responsabilii, termenele, costurile, furnizorii și pregătirea pentru ziua evenimentului, cu verificări clare de calitate.
Repară formulele Excel care nu se calculează automat în trei pași: restaurează modul de calcul, forțează o recalculare și repară formulele formatate ca text.
Utilizați acest program săptămânal de curățenie imprimabil pentru găzduirea Airbnb pentru a organiza schimbările de oaspeți, curățenia recurentă, realimentarea stocurilor, inspecțiile și transferurile din Word în PDF.
Creați un jurnal practic de întreținere a echipamentelor în Excel pentru managerii de atelier, cu ID-uri de active, istoric de service, termene limită, controale de status, urmărire timp de oprire și o listă de verificare finală pentru audit.
Creează un pitch deck minimalist pentru investitori în PowerPoint cu o structură practică de 12 slide-uri pentru startup-uri tech, plus ghidaj privind dovezile, metricile, afirmațiile de finanțare și șabloanele .potx reutilizabile.
Creați o prezentare modernă a ofertei imobiliare în PowerPoint cu un șablon de diapozitive gratuit, sfaturi verificate pentru șabloane, atenționări privind CMA, verificări ale drepturilor asupra fotografiilor și garanții Fair Housing.
Compară HubSpot Free CRM și Zoho CRM pentru agenții imobiliari independenți, incluzând contacte, pipeline-uri, automatizări, personalizare, programări, limite și declanșatoare de upgrade.
Remediază înregistrările de ecran PowerPoint fără sunet verificând controlul Audio, permisiunile microfonului Windows, dispozitivul de intrare activ, așteptările privind audio-ul de sistem și actualizările Office.
Utilizați un șablon PDF imprimabil pentru blocarea zilnică a timpului pentru a planifica orele concentrate de lucru de acasă, ședințele, pauzele, sarcinile administrative și marjele realiste, fără a vă supraîncărca ziua.
Creați o prezentare concisă a raportului de status al proiectului Agile, incluzând obiectivele sprintului, rezultatele, riscurile, semnalele de calitate, deciziile și pașii următori, fără a transforma prezentarea într-o listă de backlog.
