Mac için Microsoft Word 2016da Adres Mektup Birleştirme Nasıl Kullanılır

Örneğin bir etkinlik veya toplantı daveti gibi bir grup kişiye toplu belgeler göndermeniz gerekiyorsa, Microsoft Adres Mektup Birleştirme özelliği bunu yapmanın hızlı ve kolay bir yoludur. Windows için Word 2016'da Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanarak nasıl belge hazırlayacağınızı daha önce göstermiştik , ancak süreç Mac için Word 2016 kullanıcıları için biraz farklı. Bu yazıda size nasıl çalıştığını gösteriyoruz.

Mac için Microsoft Word 2016'da Adres Mektup Birleştirme Özelliğini Kullanma

Adres mektup birleştirme yalnızca belgeler için değildir; broşürler, haber bültenleri veya toplu postalama malzemeleri için kullanabilirsiniz. Adres mektup birleştirme için bir belge ayarlamak, ana belgeyi ve her belge için kişilerin ad ve adreslerinden oluşan veri kaynağını içeren iki parçalı bir işlemdir. Word, veri kaynağında depolanan bilgileri birleştirmek ve ardından her biri için belgeler oluşturmak için kullanır.

Alan Adı adı verilen her alıcı için bilgi toplayarak başlayalım. Alan adı, ad, adres ve selamlama gibi bilgileri içerir. Adres mektup birleştirme belgesi oluşturmanın bir diğer önemli parçası, alıcıya teslim edilen bilgileri içeren Form'dur. Aşağıdaki örnek mektup, her belgeye dahil edeceğim alanların bir listesini içerir.

Alıcı Listeleri Oluşturun

Microsoft Word'ü başlatın, ardından Postalar sekmesini seçin > Alıcıları Seç > Yeni Liste Oluştur .

Ekranda veri kaynağı penceresi görünecektir. Gördüğünüz gibi, Liste Alanları zaten kullanabileceğiniz adlarla doldurulmuştur. Güvende olmak için hepsini kaldırır ve herhangi bir karışıklığı önlemek için kendinizinkini kullanırdım. Her alanı seçin, ardından kaldırmak için eksi düğmesini tıklayın. Her alanı temizledikten sonra kendi alanınızı girmeye devam edin. Yukarı ve aşağı okları kullanarak her alanı düzenleyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde Oluştur'a tıklayın.

Veri kaynağına bir ad verin ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Alanları her alıcının adları ve adresleri ile doldurun; tamamlandığında, Tamam'ı tıklayın. Not, bir kayıt eklemek veya kaldırmak için pencerenin sol alt köşesindeki artı veya eksi işaretini tıklayın.

Birleştirme Alanları Ekle ve Birleştirme Belgesini Bitir

Şimdi, birleştirme alanlarınızı ekleyerek kolay kısım geliyor. Postalar sekmesini seçin, ardından Birleştirme Alanı Ekle'yi tıklayın, ardından birleştirme alanınızı seçin. Belgenizi uygun birleştirme alanlarıyla doldurmak için adımları tekrarlayın.

Form mektubunu kaydedin, Postalar sekmesini seçin, ardından Bitir ve Birleştir düğmesini ve ardından Bireysel Belgeleri Düzenle'yi tıklayın.

Daha sonra belgelerinizi gözden geçirebilir veya yazdırabilirsiniz.

Windows için Word 2016 kullanıcıları, her iki sürüm arasında küçük farklılıklar olduğunu fark edeceklerdir. Mac için Word 2016, ironik bir şekilde Windows için Word 97'yi andırıyor. Ne olursa olsun, ikisi de aynı sonuçları verir.

Microsoft Office'i kullanmaya ilişkin daha fazla ipucu ve püf noktası için , eksiksiz Office makaleleri arşivimize göz atın .