Bilgisayarınızdaki verileri düzenli olarak yedeklemelisiniz. E-postanızı yönetmek için Outlook kullanıyorsanız , içindeki bilgilerin de yedeklenmesini sağlamanız gerekir. Aksi takdirde e-postalarınızı, kişilerinizi, işlerinizi ve daha fazlasını kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Windows 10, Dosya Geçmişi adı verilen yerleşik bir yedekleme yardımcı programına sahiptir. Bu makale, Outlook dosyalarının kopyalarını oluşturmak için Dosya Geçmişi'ni nasıl kullanacağınızı gösterecek ve ayrıca kaçınmanız gereken bazı hataları vurgulayacaktır.
Windows 10'da Dosya Geçmişi'ni kullanarak Outlook e-postalarını yedekleme
Daha zengin özelliklere sahip üçüncü taraf programlar olsa da, Dosya Geçmişi Windows 10'da yerleşiktir ve dosyalarınızı başka bir sürücüye yedeklemenize olanak tanır. Daha sonra orijinal dosyalar bir şekilde kaldırılırsa bunları geri yükleyebilirsiniz.
Başlamak için Windows tuşu + I tuşlarına basarak Ayarları açın . Güncelleme ve Güvenlik > Yedekleme seçeneğine gidin .
Sürücü ekle seçeneğini göreceksiniz . Dosyalarınızı yedeklemek istediğiniz sürücüyü seçmek için burayı tıklayın.
Mümkünse sistemin kendi içindeki diğer sürücüleri seçme olanağına sahip olduğunuzu göreceksiniz. Ancak harici bir sürücü kullanmak daha uygundur. Bunun nedeni, bilgisayarınıza bir şey olması durumunda harici sürücünün etkilenmeme ihtimalinin olmasıdır. Ayrıca sistemler arasında veri aktarımını da kolaylaştıracak.
Sürücü ekleme seçeneğini görmüyorsanız bu, bir sürücünün zaten seçili olduğu anlamına gelir. Bu sürücüyü bulmak için Toplam alan ile başlayan satırda Diğer seçeneğini tıklayın . İstediğiniz sürücü bu değilse aşağı kaydırın ve Sürücüyü kullanmayı durdur seçeneğine tıklayın . Önceki sayfaya geri dönün ve yukarıdaki talimatları izleyin.
Sürücüyü seçtikten sonra Dosya Geçmişi otomatik olarak açılacaktır. Değilse, Dosyalarımı otomatik olarak yedekle seçeneğini Açık durumuna geçirmeniz yeterlidir .
Sürücü seçildikten sonra Dosya Geçmişinin sıklığına karar vermeniz gerekir.
Dosyalarımı yedekle menüsü varsayılan olarak Her saat seçeneğine ayarlıdır . Ancak yedeklemelerinizi nasıl güncellemek istediğinize bağlı olarak bunu diğer aralıklarla veya günlük olarak değiştirebilirsiniz.
Yedeklemelerimi sakla menüsü, yedeklemelerinizin sürücüden silinmesine kadar geçen süreyi belirler. Varsayılan olarak sonsuza kadar saklanacak şekilde ayarlanmıştır , ancak bunu farklı aylık veya yıllık aralıklarla değiştirebilirsiniz. Ayrıca, alana kadar seçeneği yalnızca sürücü dolduğunda dosyaları silmek için gereklidir.
Daha sonra, neyi yedeklemek istediğinizi seçmenin zamanı geldi. Ana Yedekleme sayfasındaysanız Diğer'e tıklayın.
Bu sayfada Bu klasörleri yedekle adlı bir bölüm var . Varsayılan olarak kullanıcı hesabınızda İndirilenler, Belgeler, Resimler ve diğerleri gibi çeşitli klasörler bulunur.
Bu klasörlerden birini yedeklemek istiyorsanız lütfen şu makaleye bakın: Verileri yedeklemek ve geri yüklemek için Dosya Geçmişini kullanma talimatları .
Outlook dosyalarınız C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files konumunda depolanır, dolayısıyla otomatik olarak dahil edilirler.
Klasör ekle'yi tıklayın . Daha sonra Belgeler'deki Outlook klasörüne göz atabilir ve Bu klasörü seç öğesini seçebilirsiniz .
Bir klasörü listeden kaldırmak için onu seçip Kaldır'a tıklamanız yeterlidir.
Ayrıca klasörleri yedeklemenin dışında tutabilirsiniz. Bu, birçok alt klasör içeren bir klasörü yedeklemek istediğinizde ve hariç tutmak istediğiniz bazı klasörler olduğunda kullanışlıdır.
Bu klasörleri hariç tut bölümüne ilerleyin ve Klasör ekle 'yi tıklayın . Hariç tutmak istediğiniz klasöre göz atın ve ardından Bu klasörü seç'i tıklayın .
Outlook dosyalarını yedeklemek için Dosya Geçmişi'ni kullanmadan önce akılda tutulması gereken birkaç nokta vardır.
Dosya Geçmişi yalnızca çalışırken kullanılmayan dosyaları yedekler. Bu, Outlook'u açarsanız dosyalarınız yedeklenmeyeceği anlamına gelir.
Bu nedenle, Outlook dosyalarınızın yedeklendiğinden emin olmanın en iyi yolu, Dosya Geçmişi çalışırken programı kapatmak veya frekansı her şeyi yakalayacak kadar sık ayarlamaktır ( yukarıdaki Yedekleme sıklığını ayarlama konusuna bakın).
Outlook dosyalarının boyutunun gigabayta kadar olması da oldukça yaygındır.
Dosya Geçmişi, yedeklemelerini özellikle akıllı bir şekilde yönetmez. Bazı yardımcı programlar yalnızca son taramadan bu yana değişen dosyaları güncelleyerek ve eski dosyaları silerek artımlı olarak yedeklerken, Dosya Geçmişi bunu yapmaz.
Bunun yerine Dosya Geçmişi, verilerin değiştiğini bildirecek ve dosyanın tamamını yeniden yedekleyecektir. Outlook dosyanız çok büyükse, yakında sürücünüzde yer kalmayacaktır. Bunu düzeltmek için, sürücü dolana kadar yedeklemeleri saklamak üzere Dosya Geçmişi'ni yükleyin.
Ayrıca belirli aralıklarla Ayarlar > Güncelleme ve Güvenlik > Yedekleme > Diğer seçenekler > Gelişmiş ayarları görüntüle > Gelişmiş ayarlar > Sürümleri temizle seçeneğine gidebilirsiniz .
Burada yedeklerinizi oluşturuldukları tarihe göre silebilirsiniz. Dosyaları sil menüsünü kullanın , sonuncusu hariç tümü olarak ayarlayın ve Temizle'yi tıklayın .
Yalnızca Outlook'u otomatik olarak yedeklemenin bir yolunu istiyorsanız ve Dosya Geçmişi bunu sizin için yapamıyorsa şu makaleye göz atın: Outlook verilerini yedeklemenin 4 basit yolu hakkındaki talimatlar .
Bu makale, harici sürücünüze depolamak üzere yerleştirebileceğiniz bir arşiv dosyasını otomatik olarak oluşturmak için Outlook'u nasıl kullanacağınızı gösterir.
Sürekli olarak güncellenen bu arşiv, Outlook'u açtığınızda çalışabilir; bu nedenle, yukarıdaki yöntemler sorunla karşılaşırsa bu harika bir alternatiftir.
Yukarıdaki tavsiyelere uyarak Outlook dosyalarınızın güvende tutulmasını sağlayacaksınız. Verilerinizi kaybedene kadar yedeklemenin önemli görünmeyebileceğini unutmayın. Bu noktada, her zaman verilerinizi yedeklemek isteyeceksiniz; kendinizi korumak için bunu bugün yapın.
İyi şanlar!
Daha fazla gör:
Ekranın sağ köşesinde bir Windows 10 etkinleştirme bildirimi görüyor musunuz? Bu makale, Windows 10'da telif hakkı isteği bildirimini nasıl sileceğiniz konusunda size rehberlik edecektir.
Microsoft yakın zamanda Windows 10 PC kullanıcıları için Derleme 14393.222 adlı en son toplu güncelleştirmeyi yayımladı. Windows 10 için yayımlanan bu güncelleme, esas olarak kullanıcı geri bildirimlerine dayalı olarak hataları düzeltiyor ve işletim sisteminin performans deneyimini geliştiriyor.
Yerel ağınızda harici erişime ihtiyaç duyan bilgisayarlarınız var mı? Ağınız için bir kale ana bilgisayarını ağ geçidi denetleyicisi olarak kullanmak iyi bir çözüm olabilir.
Bazen eski olay günlüklerinin tamamını bir kerede silmeniz gerekebilir. Bu kılavuzda Quantrimang.com, Windows 10 Olay Görüntüleyicisi'ndeki tüm olay günlüklerini hızlı bir şekilde silmenin 3 yolunu gösterecektir.
IBM Model M gibi fiziksel bir Windows tuşu içermeyen eski bir klasik klavye kullanmayı tercih ederseniz, sık kullanmadığınız bir anahtarı ödünç alarak daha fazlasını eklemenin kolay bir yöntemi vardır.
WindowTop, Windows 10 bilgisayarlarda çalışan tüm uygulama pencerelerini ve programlarını karartma özelliğine sahip bir araçtır.Ya da pencerelerde koyu arka planlı bir arayüz kullanabilirsiniz.
Daha önceki birçok makalemizde çevrimiçi ortamda anonim kalmanın son derece önemli olduğundan bahsetmiştik. Özel bilgilerin her yıl sızdırılması, çevrimiçi güvenliği giderek daha gerekli hale getiriyor. Sanal IP adreslerini kullanmamızın nedeni de budur. Aşağıda sahte IP'ler oluşturma yöntemlerini öğreneceğiz!
Windows 8'deki dil çubuğu, masaüstü ekranında otomatik olarak görüntülemek için tasarlanmış minyatür bir dil araç çubuğudur. Ancak, birçok kişi bu dil çubuğunu görev çubuğuna gizlemek istiyor.
İnternet hızını en üst düzeye çıkarmak, ağ bağlantınızı optimize etmek için çok önemlidir. Bilgisayarları, internete hazır TV'leri, oyun konsollarını vb. kullanarak en iyi eğlence ve iş deneyimini yaşayabilirsiniz.
Kablosuz bağlantı günümüzde bir zorunluluktur ve bu nedenle dahili ağınızın güvenliğini sağlamak için kablosuz güvenlik şarttır.
