Microsoft Teams Harici Kullanıcıları: Misafir Nasıl Eklenir?

Microsoft Teams, bir kuruluş içinde kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Genellikle, kullanıcılar aktif bir dizin üzerinden ve normalde aynı ağ veya kuruluştan kurulur. Ücretsiz olduğu için, kullanıcılar yalnızca davet göndererek herhangi birini gemiye getirebildiğinden, bir kuruluşun dışında da kullanılabilir.

Microsoft Teams harici kullanıcıları

Peki, Microsoft Teams harici kullanıcıları eklemek tam olarak nasıl çalışır? İki kategoriye ayıralım:

• Microsoft Teams'i kişisel hesabınızla kullanıyorsanız , herkesi davet edebilirsiniz.
• Yine de bir kurumsal lisansa bağlı bir şirket hesabı kullanıyorsanız , dışarıdan kullanıcıları davet etmek genellikle kısıtlıdır.

Peki ya bir sorunla karşılaşırsanız ve misafir veya harici kullanıcı ekleyemiyorsanız?

Microsoft Teams misafir ekleyemez

Dışarıdan kullanıcıları bir organizasyon ekibine davet etmek genellikle ağı gizli tutmakla sınırlıdır, ancak bu özellik mevcuttur.

Etkinleştirilmesi gerekebilir.

Microsoft Teams'de misafir ekleyemiyorsanız şunları yapabilirsiniz.

1. Misafir politikasını etkinleştirin

Kuruluşunuz için konukları etkinleştirmeniz gerekir. Bu, yalnızca Teams panosuna yönetici erişimi olan biri tarafından yapılabilir.

1. Microsoft Teams yönetim merkezini ziyaret edin .
2. Soldaki sütunda, Kuruluş genelinde ayarları genişletin.
3. Misafir Erişimi'ni seçin.
4. "Teams' anahtarında misafir erişimine izin ver'i açın.
5. Konukların erişmesini istediğiniz özellikleri gözden geçirin. 'Ekiplere misafir erişimine izin ver' seçeneğinin açık olduğundan emin olun.
6. Kaydet'i tıklayın.

1. Soldaki sütunda, Kuruluş çapında ayarlar altında Harici erişim'i tıklayın.
2. 'Kullanıcılar diğer Skype Kurumsal ve Ekip kullanıcılarıyla iletişim kurabilir' seçeneğini açın.
3. 'Alan ekle' düğmesini tıklayın.
4. Konuk kullanıcıların e-posta hesabının kullandığı etki alanını girin ve ekleyin.
5. Kaydet'i tıklayın.
6. Ayarların uygulanması için 24 saat verin .

2. PowerShell'den misafir erişimini etkinleştirin

PowerShell aracılığıyla konuk erişimini etkinleştirebilirsiniz. Yine, bir yönetici bunu bir son kullanıcı değil, halletmelidir.

1. Yönetici haklarıyla PowerShell'i açın.
2. AzureAD modülünü yüklemek için aşağıdaki komutu çalıştırın . İstenirse Y'ye dokunun.

Yükleme Modülü -Adı AzureAD

1. AzureAD'yi Microsoft hesabınıza bağlamak için bu komutu çalıştırın . Bu komut işe yaramazsa, alternatif komutlar için bu belgeye bakın.

Connect-AzureAD

1. Microsoft Teams/Microsoft 365 yönetici hesabınızla oturum açın .
2. Bu komutu çalıştırın.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Microsoft Teams istemcisini yeniden başlatın ve bir konuk eklemeyi deneyin.

3. Microsoft Teams'i Güncelleyin

Microsoft Teams normalde otomatik olarak ve arka planda güncellenir, ancak zaman zaman güncelleme başarısız olabilir.

1. Microsoft Teams'i açın.
2. Sağ üstteki profilinize tıklayın .
3. Güncellemeleri kontrol et'i seçin.
4. Uygulamanın güncellemeleri kontrol etmesine ve indirmesine izin verin.
5. Microsoft Teams'den çıkın.
6. Microsoft Teams'i tekrar çalıştırın , uygulama siz kullanmadan önce güncellenecektir.

Çözüm

Bir kurumsal lisansta, Microsoft Teams, bir kuruluş bunu açıkça etkinleştirmediği sürece, kullanıcıların misafir eklemesini kısıtlamalıdır.

Bu, Teams üzerinden paylaşılan verileri gizli tutmak ve kurumsal lisansı veya kurumsal özellikleri kimlerin kullanabileceğini kısıtlamak için yapılır.