QuickBooks 2021den Çekler Nasıl Yazılır

QuickBooks 2021'de çekleri iki şekilde yazabilirsiniz: Çek Yazma penceresinden ve kayıttan. Sınıfın arka sırasında uyuyorsanız, işte çek yazma talimatlarının kısa versiyonu.

Banka kartı ve ATM işlemlerini, yazdığınız çekleri kaydettiğiniz gibi kaydedebilirsiniz.

Çekleri Yaz penceresinden çekler nasıl yazılır

QuickBooks ile yazdırmak istediğiniz el yazısı çekleri ve diğer çekleri Çekleri Yaz penceresindeki çekleri tanımlayarak kaydedebilirsiniz.

Çek Yazma penceresinden bir çek yazmak için şu adımları izleyin:

1. Bankacılık→Çek Yaz'ı seçin.

Ayrıca ana ekranın Bankacılık bölümünde bulunan Çek Yaz simgesine de tıklayabilirsiniz. QuickBooks, gösterildiği gibi Yazma Kontrolleri penceresini görüntüler.

Kontrolleri Yaz penceresi

2. Pencerenin üst kısmındaki Banka Hesabı açılır menüsüne tıklayın ve bu çeki yazmak istediğiniz hesabı seçin.

Bu adım gerçekten çok önemlidir ve birden fazla banka hesabınız varsa, çek yazmadan önce her zaman yapmayı hatırlamanız gereken bir adımdır.

3. Bir çek numarası girin veya çeki yazdırmak için işaretleyin.

Yazıcınızı ve satın aldığınız önceden basılmış çek formlarını kullanarak çeki QuickBooks ile yazdırmayı planlıyorsanız Daha Sonra Yazdır onay kutusunu seçin. Elle yazdığınız bir çeki kaydediyorsanız, çek için kullandığınız çek numarasını No. metin kutusuna girin.

4. Çeki doldurun.

Daha önce bu kişiye veya tarafa bir çek yazdıysanız, adı yazmaya başladıktan sonra Otomatik Doldur özelliği alacaklının adını Ödeme Sırasına Göre Ödeme satırına sizin için doldurur. QuickBooks'un bu başarıyı nasıl başardığı sihir gibi görünebilir, ancak gerçekten o kadar da zor değil. QuickBooks, şimdiye kadar yazdıklarınızı müşteri, çalışan ve diğer listelerinizdeki adlarla karşılaştırır. QuickBooks, yazdığınız harfleri bu listelerden birinde bir adla eşleştirir eşleştirmez, adı alır.

Bu kişiye veya tarafa daha önce bir çek yazmadıysanız, QuickBooks sizden alacaklı adını eklemenizi ister. Yap bunu.

Dolar işaretinin yanındaki çek tutarını girin ve ardından Sekme tuşuna basın. QuickBooks sizin için tutarı Dolar satırına yazar. Ayrıca adresi alacaklının ana dosyasında doldurulmuşsa yazar.

5. Gerekirse Giderler ve Kalemler sekmelerini doldurun.

6. Çeki yazmayı bitirmek için Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

İşte aldın. Çekiniz kasaya yazılır ve girilir, basılmaya ve postalanmaya hazır hale gelir.

Kayıttan çek nasıl yazılır

QuickBooks'un kuzeni olan Quicken'a alışan kişiler, çek yazmak için kayıt penceresini kullanmak isteyebilir. (Hızlı kullanıcılar, kayıt metaforunu daha çok seviyor, sanırım.)

Kayıttan bir çek yazmak için şu adımları izleyin:

1. Kaydı açın.

Bankacılık → Kayıt Kullan'ı seçin veya ana ekranın Bankacılık alanındaki Kayıt simgesini tıklayın. Birden fazla banka hesabınız varsa, QuickBooks, uygun hesabı seçebilmeniz için Kayıt Kullan iletişim kutusunu görüntüler.

Açılır menüden, karşılık olarak çek yazmak istediğiniz çek hesabını seçin ve ardından Tamam'a tıklayın. Kayıt penceresini görürsünüz (gösterilmiştir). İmleç, kaydın sonunda, kontrol bilgilerini girmeniz için hazırdır. (QuickBooks bugünün tarihini otomatik olarak doldurur.)

kayıt penceresi

QuickBooks, pencere başlığındaki hesap adını kullanır. Bu nedenle rakam Big National Bank'a atıfta bulunmaktadır . Big National, kurduğum hayali banka hesabının adı.

2. Çekiniz için bilgileri doldurun.

Bu kayıtta yaptığınız girişlerin, Kontrol Yaz penceresinde yaptığınız girişlerle aynı olduğuna dikkat edin. Bu pencerede çekleri daha rahat girerseniz, kayıt penceresinin üst kısmındaki şeritte bulunan İşlemi Düzenle düğmesine tıklayarak Çek Yazma penceresini tüm görkemiyle görebilir ve buraya bir çek yazabilirsiniz. Aslında, giderleri girmek veya çekle ne için ödeme yaptığınızı belirtmek istiyorsanız, İşlemi Düzenle düğmesini tıklamanız ve Çek Yaz penceresine girmeniz gerekir.

Aksi takdirde, sadece tarladan tarlaya gidin ve bilgileri kayıt defterine girin. Alacaklı ve Hesap adlarını girmek için bir kez daha açılır menüleri kullanın. QuickBooks'un tanımadığı bir Alacaklı veya Hesap adı girerseniz, program sizden daha fazla bilgi vermenizi ister.

İşte size bir tür hileli soru: Ya yazdığınız çek birden fazla kategoride masraf ödüyorsa? Ev sahibinize hem kiranız hem de kamu hizmetlerinden bir pay ödediğinizi varsayalım. Bir gider hesabıyla sınırlı mısınız? Tüm muhasebe ikilemlerinin anasıyla mı karşı karşıyasınız: iki doğru hesap arasında seçim yapmak? Hayır, yapmıyorsun. Bölmeler düğmesini tıklamanız yeterlidir. QuickBooks, bir çeki birkaç hesap arasında bölmek için kullanabileceğiniz bir bölme alanı görüntüler. Örneğin 1.200 dolarlık kira ve 300 dolarlık kamu hizmeti ödeyen 1.500 dolarlık bir çek iki ayrı satıra bölünebilir: 1.200 dolarlık kira giderini ve 300 dolarlık kamu hizmetleri giderini kaydeden bir çek.

3. Kontrol bilgilerini doldurmayı bitirdiğinizde, Kaydet düğmesine tıklayın.

Yeniden başlamak için geri dönmek istediğinize karar verirseniz, Geri Yükle düğmesini de tıklayabilirsiniz. Geri yükle'yi tıklamak, az önce girdiğiniz şeyi boş bırakır.

Çekleri QuickBooks ile yazdırmak yerine elle yazarsanız, kasadaki çek numaraları ile çek defterinizdeki çek numaralarının eşleştiğinden emin olun. QuickBooks kaydına girmeniz ve Numara sütunundaki numaraları değiştirmeniz gerekebilir. Banka ekstreniz geldiğinde, çek numaralarını doğru girerseniz, banka ekstreniz ile çek defterinizin mutabakatı çok daha kolay olur.

Yazdığınız bir çek nasıl değiştirilir

Bir çeki zaten girdikten sonra değiştirmeniz gerekirse ne olur? Belki de 52,50 dolarlık bir çeki 25,20 dolar olarak kaydetmek gibi korkunç bir hata yaptınız. Tamir edebilir misin? Elbette. Sadece kasaya gidin ve değiştirmek istediğiniz çeki bulun. Ödeme veya Para Yatırma alanına gidin ve değişikliği yapın.

Yapmanız gereken daha kapsamlı değişiklikleriniz varsa (örneğin, çek bölünmüş bir işlemse), imleci çekin bulunduğu yere getirin ve İşlemi Düzenle'yi tıklayın. QuickBooks, orijinal çekle birlikte Yazma Denetimleri penceresini görüntüler. Değişiklikleri yapın. (Gerekirse Kalemler ve Giderler sekmesinde de değişiklik yapmayı unutmayınız.)

Bitirdiğinizde, Kaydet ve Kapat'ı tıklayın. Çekteki değişiklikleri gördüğünüz sicile geri dönersiniz.

Kontrolleri Yaz penceresi görüntüleniyorsa, çekleriniz arasında gezinmek ve herhangi bir değişiklik yapmak için Sonraki ve Önceki düğmelerini de kullanabilirsiniz.

Kasaya daha fazla çek paketleyin

Genellikle QuickBooks, girdiğiniz her çek hakkında iki satır bilgi görüntüler. Ayrıca girdiğiniz her işlem türü hakkında iki satır bilgi görüntüler. Kaydın görünen bir bölümüne daha fazla çek yerleştirmek istiyorsanız, kayıt penceresinin altındaki 1-Satır onay kutusunu seçin. Bu onay kutusunu seçtiğinizde QuickBooks, Not alanı dışında kayıttaki tüm bilgileri görüntülemek için tek satırlı bir format kullanır.

1-Satırlı ekranda kayıt penceresi

1-Satırlı ekranın nasıl göründüğünü görmek için önceki iki şekli karşılaştırın. Kayıtlar çok uzun olabilir ve 1 Satırlı ekran, bir çek veya işlem için uzun bir kasaya bakarken yardımcı olur.