Paylaşım Noktası

Microsoft SharePoint nedir?

SharePoint, çeşitli iş akışı uygulamalarını, veritabanlarını ve diğer web bileşenlerini "listeleme"nin yanı sıra İş gruplarının birlikte çalışmasını kontrol etmek için güvenlik özelliklerini kullanan web tabanlı bir işbirliği sistemidir. SharePoint ayrıca platformu kullanan şirketlere bilgiye erişimi kontrol etme ve iş birimleri genelinde iş akışı süreçlerini otomatikleştirme yeteneği sağlar.

SharePoint işletmeler için harika bir işbirliği sistemidir

SharePoint Online nedir?

SharePoint'in Microsoft Bulut sürümü olan SharePoint Online, diğer bulut uygulamalarıyla birçok ek entegrasyon özelliğine sahiptir. Office 365 veya Microsoft 365 lisanslarıyla diğer birçok Microsoft hizmet planına işlevsel olarak bağlıdır.

SharePoint özellikleri

Office 365 araçlarıyla bütünleşir

SharePoint, Outlook, MS Teams ve OneDrive gibi diğer Microsoft ürünleriyle kolayca entegre olur . Bu, kusursuz bir dijital deneyim yaratır ve saatlerce süren üretken çalışmalardan tasarruf sağlar. İşte birkaç örnek:

- Outlook ve SharePoint'in senkronize edilmesi sayesinde çalışanlar, Outlook'tan ayrılmadan SharePoint'teki eklerine ve belgelerine erişebilirler

- OneDrive ve SharePoint entegrasyonu sayesinde kullanıcılar belgeler üzerinde yerel olarak çalışabilir ve tüm değişiklikler neredeyse gerçek zamanlı olarak çevrimiçi SharePoint ile otomatik olarak eşitlenir. Bir çalışma dosyasını evinizde veya başka bir yerde bilgisayarınızda tutmanız fark etmez; dosyalar senkronize edilir ve her yerden erişilebilir.

- MS Teams üzerinde çalışırken SharePoint sitesi sekmesini doğrudan Teams'e ekleyebilirsiniz. Bu entegrasyon, MS Teams'ten hiç ayrılmadan proje belgelerine erişmenize ve etkinlikleri takip etmenize yardımcı olacaktır.

Bu şekilde SharePoint, bilgileri silolardan (içeriğin mantıksal bir şekilde düzenlenmesine yardımcı olan bir tür web sitesi derin yapısı) alarak bireysel araçları birbirine bağlar. Bu entegrasyon yeteneğini sıfırdan oluşturmanıza gerek olmadığından, bu daha düşük geliştirme maliyetleriyle birlikte gelir. Bunun karşılığında çalışanlar iş süreçlerini ve işlerini iyileştirmek için daha fazla yola sahip oluyor.

Sınıflandırılabilir ve özelleştirilebilir

SharePoint son derece ölçeklenebilirdir ve 150'ye kadar çalışanı, 20.000 çalışanı ve daha fazlasının bulunduğu kuruluşlarda kullanılabilir.

Birçok alternatif intranet ürününün aksine, SharePoint'i işletmenize özel olarak ihtiyaç duyduğunuz işlevlerle geliştirebilirsiniz. Yaygın olarak desteklenmekte ve uygulanmaktadır.

Platforma çeşitli web, uygulama ve iş akışı bileşenleri eklenebilmektedir. Birçok uygulama herhangi bir geliştirme gerektirmez ve ileri düzey kullanıcılar tarafından oluşturulabilir. Bir şirket büyüdükçe SharePoint, yeni iş ortamlarıyla birlikte gelişen esnek bir çözüm sağlayabilir.

SharePoint site mimarinizin ölçeklenebilir olmasını ve şirket büyüdükçe değişebilmesini sağlamak önemlidir.

Kodlamaya gerek yok

Karmaşık yazılımların çalışanlar tarafından kullanılması zor olabilir. Ve hiç kimse yeni teknolojiye yatırım yapmak, onu çöpe atmak istemez.

İş kullanıcıları, başlangıçtan itibaren kullanımı kolay olan ve kurulumu için kodlama becerisi gerektirmeyen bir platformu tercih ediyor. SharePoint'te yapılan son güncellemeler, onu teknik bilgisi olmayan kullanıcılar için mükemmel bir çözüm haline getiriyor.

Bir işletmenin sahibi olarak, baştan sona zengin özelliklere sahip bir SharePoint sitesi oluşturmak veya mevcut bir siteyi güncellemek için geliştirici olmanıza gerek yoktur. SharePoint görünüm kitabıyla deneyimli kullanıcılar mevcut şablonlardan yararlanabilir ve birkaç dakika içinde bir web sitesi başlatabilir.

İçeriği kişiselleştirin ve hedefleyin

Hedef kitle hedeflemeyle SharePoint her kullanıcıya kişiselleştirilmiş bir deneyim sunabilir. Çalışanlar pozisyonlarına, fonksiyonlarına veya departmanlarına ve kıdem düzeylerine göre uyarlanmış ilgili içeriği alabilirler. Bu hedefleme izinleri değiştirmez; dolayısıyla içeriğin geri kalanı arama veya doğrudan bağlantılarla hâlâ kullanılabilir.

Güvenlik kontrolleri

Güvenlik sorunları SharePoint için çok önemlidir

Microsoft her yıl bulut güvenliğine 1 milyar dolar yatırım yapıyor. Devlet kurumlarının diğer bulut tabanlı intranet platformları yerine SharePoint Online'ı tercih etmesi şaşırtıcı değil!

SharePoint'i öne çıkaran şey, kullanıcı izinlerini ve bunların işlevlerle olan ilişkisini yönetme konusundaki gelişmiş yeteneğidir. Şirketler, çeşitli web sitelerine, listelere ve kitaplıklara kullanıcı erişimini kontrol edebilir. Belgeleri kimin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya silebileceğini ya da diğer birçok SharePoint eylemini gerçekleştirebileceğini belirtebilirler. İzinler tek bir kullanıcı için veya aynı Office 365 grubundaki birden fazla kullanıcı için ayarlanabilir.

SharePoint sürekli gelişiyor

Yakın zamana kadar (3 - 5 yıl önce), birçok kullanıcı SharePoint kullanmak zorunda kalma fikrinden korktuklarını söylüyordu. Yavaş, karmaşık ve üzerinde çalışılması zordur. Bazı kullanıcılar mevcut SharePoint kurulumlarından hâlâ memnun değil ancak bazı şeyler değişti.

Son yıllarda bu platform çok değişti. SharePoint Modern deneyimiyle platform daha kullanıcı dostu, daha hızlı, mobil uyumlu ve kullanıcıların web'de alışık olduklarıyla tutarlı hale geliyor. Kullanıcıların artık yavaş sayfa yüklemeleri ve mantıksız sınırlamalarla uğraşması gerekmiyor. SharePoint artık Teams ve MS Flow gibi diğer Office 365 hizmetleriyle daha iyi entegre olduğundan iş yerinin ayrılmaz bir parçası haline geliyor.

Lider intranet teknolojisi

Piyasadaki 19 yılıyla SharePoint hâlâ en çok kullanılan işbirliği çözümü konumunu koruyor. Fortune 500 şirketlerinin yaklaşık %80'i SharePoint'i intranet , iç iletişim ve işbirliği için kullanıyor. Platformun kaydettiği ilerlemelerle SharePoint'in uzun süre daha piyasada olacağı kesin.

Microsoft, müşteri geri bildirimlerini dinleme biçimini değiştirdi.

On yıl önce, bir özellik veya yenilik için harika bir fikriniz varsa, Microsoft tarafından fark edilmek için Insider veya MVP olmanız gerekiyordu ve o zaman bile teklifinizin ne olacağını asla bilemezdiniz.

Artık her şey değişti. Önemsediğiniz şeyler için binlerce bireysel ve toplu özellik önerisini görebilirsiniz. Microsoft, yol haritası ve iyileştirmelerin ne zaman gerçekleşeceği konusunda şeffaftır.

• SharePoint 2010'da Gelen ve Giden E-postayı yapılandırma ve ayarlama - Bölüm 3
• Microsoft Sharepoint'e en iyi 7 ücretsiz alternatif
• Windows 10'da SharePoint'i kullanma
• SharePoint 2010'da Gelen ve Giden E-postayı yapılandırma ve ayarlama - Bölüm 1