CSV dosyası nedir?

Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV) dosyası, bir veri listesi içeren düz metin dosyasıdır. Bu dosyalar genellikle farklı uygulamalar arasında veri alışverişi yapmak için kullanılır. Örneğin veritabanları ve iletişim yöneticileri genellikle CSV dosyalarını destekler.

Bu dosyalar öncelikle verileri ayırmak için virgül karakterini kullanır, ancak bazen noktalı virgül gibi diğer karakterleri de kullanır. Buradaki fikir, karmaşık verileri bir uygulamadan bir CSV dosyasına aktarabilmeniz, ardından bu CSV dosyasındaki verileri başka bir uygulamaya aktarabilmenizdir.

CSV dosyaları hakkında bilinmesi gerekenler

CSV dosyaları, adından da anlaşılacağı gibi (Virgülle Ayrılmış Değerler - virgülle ayrılmış değerler), genellikle bilgileri virgülle ayırır. Birbirleriyle doğrudan iletişim kurması gerekmeyen programlar arasında, bir e-tablonun içeriği gibi yapılandırılmış bilgileri paylaşmanın bir yoludur.

Her iki program da CSV dosyalarını açabildiği sürece veri alışverişinde bulunabilirler. Örneğin, Microsoft Excel'deki kişi bilgilerini CSV dosyası olarak kaydedebilir ve bunu Microsoft Outlook'taki bir adres defterine aktarabilirsiniz.

Tipik bir CSV dosyası şuna benzer; burada her satır aynı veri dizesini içerir, böylece onu okuması gereken herhangi bir program ne bekleyeceğini bilir:

Product, Size, Color, Price
Shirt, Medium, Blue, $14
Shirt, Large, Red, $15
Pants, Medium, Khaki, $23

Adı virgülle ayrılmış değerleri ima etse de CSV dosyalarının bilgi parçalarını ayırmak için virgül kullanmasına gerek yoktur. Bu sınırlayıcı noktalı virgül, boşluk veya başka bir karakter olabilir, ancak virgül en yaygın olanıdır.

CSV dosyasının yapısı

CSV dosyaları oldukça basit bir yapıya sahiptir. Virgülle ayrılmış bir veri listesidir. Örneğin, kişi listesi yöneticinizde birkaç kişi var ve bunları CSV dosyası olarak dışa aktarmak istiyorsunuz. Aşağıdaki metni içeren bir dosya alacaksınız:

Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,bob@example.com,123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,mike@example.com,098-765-4321,321 Fake Avenue

Aslında her şey bir CSV dosyasıyla ilgili. Bundan daha karmaşık olabilirler ve binlerce satır, satır başına daha fazla giriş içerebilirler veya uzun metin dizeleri olabilirler. Bazı CSV dosyalarının üst kısmında bir başlık bulunmayabilir veya her bir veri bitini çevrelemek için tırnak işaretleri kullanılmayabilir, ancak temel format budur.

Bu basitlik, bu formatın tanınabilir bir özelliğidir. CSV dosyaları, verileri diğer programlara aktarmanın ve içe aktarmanın kolay bir yolu olacak şekilde tasarlanmıştır. Ortaya çıkan veriler insanlar tarafından okunabilir ve Notepad gibi bir metin düzenleyici veya Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı kullanılarak kolayca görüntülenebilir.

CSV dosyaları bir metin düzenleyicide nasıl görüntülenir?

CSV dosyasının içeriğini Not Defteri'nde görüntülemek için, Dosya Gezgini'nde veya Windows Gezgini'nde dosyayı sağ tıklayın ve ardından Düzenle komutunu seçin.

CSV dosyasının içeriği Not Defteri'nde görüntülenebilir

Dosya çok büyükse Not Defteri CSV dosyalarını açarken sorun yaşayabilir. Bu durumda Notepad++ gibi daha yetenekli bir düz metin dosyası düzenleyicisi kullanmalısınız. Kurulumdan sonra CSV dosyasını Notepad++'da görüntülemek için CSV dosyasına sağ tıklayın ve Notepad++ ile Düzenle komutunu seçin .

CSV dosyasında düz metin verilerinin bir listesini göreceksiniz. Örneğin, CSV dosyası bir kişi yönetimi programından dışa aktarıldıysa, burada her bir kişi hakkındaki bilgileri, kişinin ayrıntıları yeni bir satırda düzenlenmiş olarak göreceksiniz. LastPass gibi bir şifre yöneticisinden dışa aktarılmışsa , burada farklı web sitesi girişlerini kendi satırlarında göreceksiniz.

Not Defteri'ndeki "Kelime Kaydırma" özelliği verilerin okunmasını zorlaştırabilir. Bunu devre dışı bırakmak için Biçim > Kelime Kaydırma'yı tıklayın ve okunabilirliği artırmak için her veri satırını kendi satırında yapın. Satırların tamamını okumak için yatay olarak kaydırmanız gerekecektir.

CSV dosyaları bir e-tablo programında nasıl açılır?

CSV dosyasını Excel'de açın

CSV dosyalarını elektronik tablo programlarında da açarak, bunların okunmasını kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin, bilgisayarınızda Microsoft Excel yüklüyse, varsayılan olarak .csv dosyasını çift tıklatarak dosyayı Excel'de açabilirsiniz. Excel'de açılmazsa CSV dosyasına sağ tıklayıp Birlikte Aç > Excel'i seçebilirsiniz .

Excel'iniz yoksa dosyayı Google E-Tablolar gibi bir hizmete yükleyebilir veya dosyayı görüntülemek için LibreOffice Calc gibi ücretsiz bir Office paketi yükleyebilirsiniz.

Excel ve diğer elektronik tablo programları, .CSV dosyasının içeriğini sanki bir elektronik tablomuş gibi sütunlar halinde düzenleyerek sunar.

Excel, .CSV dosyasının içeriğini elektronik tablo olarak sunar

CSV dosyasını Google E-Tablolar'da açın

Google E-Tablolar'da bir CSV dosyasını açmak çok daha kolaydır çünkü Google E-Tablolar, içe aktarma işlemi sırasında tüm seçenekleri otomatik olarak ayarlar.

Adım 1 : Google E-Tablolar'da Dosyalar'ı ve ardından Aç'ı tıklayın.

Adım 2 : CSV dosyasını bulun ve seçin. Gerekirse Yükle'yi tıklayın ve ardından bilgisayarınızdan sürükleyip bırakın.

3. Adım : CSV otomatik olarak doğru şekilde biçimlendirilecek ve Google E-Tablolar'da görünecektir.

CSV dosyaları uygulamaya nasıl aktarılır

Yalnızca bir CSV dosyasının içeriğini görüntülemek veya onunla bir e-tablo olarak çalışmak istiyorsanız, yapmanız gereken tek şey yukarıdakilerdir. Ancak birçok CSV dosyası diğer programlara aktarılmak üzere oluşturulur. Kişilerinizi Google Kişiler'den, kayıtlı şifreleri LastPass'tan veya büyük miktarda veriyi bir veritabanı programından dışa aktarabilirsiniz. Ortaya çıkan CSV dosyaları daha sonra bu veri türünü destekleyen uygulamalara aktarılabilir.

Verileri dışa aktardığınız uygulamaya bağlı olarak hedef uygulama için uygun bir CSV biçimi seçmeniz gerekebilir. Örneğin, Google Kişiler, kişileri Google CSV (Google Kişiler için) veya Outlook CSV (Microsoft Outlook için) biçiminde dışa aktarabilir. Her iki durumda da verileri içeren bir CSV dosyası elde edersiniz, ancak bu dosya biraz farklı bir şekilde düzenlenmiştir.

Uygun bir uygulamada, içe aktarılacak CSV dosyasını seçmenizi sağlayan CSV'yi İçe Aktar veya İçe Aktar seçeneğini arayın . Örneğin, Microsoft Outlook'ta, kişileri bir CSV dosyasından içe aktarmak için Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe/Dışa Aktar > Başka Programdan İçe Aktar veya Dosya > Virgülle Ayrılmış Değerler'e tıklayabilirsiniz .

CSV dosyalarını uygulamaya aktarın

CSV dosyaları çoğu insanın asla uğraşması gerekmeyen bir şeydir. Ancak bir uygulamadan bilgi alıp diğerine taşımanız gerekiyorsa yapmanız gereken budur.

Daha fazla gör:

• Word'i CSV dosyasına dönüştürme