Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme

Bulut hizmetlerini kullanan otomasyon nispeten yeni bir kavramdır. Çoğu kişi, tekrarlanan görevleri otomatikleştirmenin zaman kazandıran avantajlarının farkında değil. İnsanlar bulut hizmetlerinin faydalarının farkında olsalar bile karmaşık öğrenme süreci korkutucu olabilir.

Microsoft Power Automate (eski adıyla Microsoft Flow), otomasyon süreçlerini basitleştirmeyi amaçlayan bir bulut hizmetidir. Programlama beceriniz yoksa ve bulut otomasyonunun avantajlarından yararlanmak istiyorsanız Microsoft Power Automate mükemmel bir başlangıç ​​noktasıdır.

Microsoft Power Otomatikleştirme nedir?

Microsoft Power Automate, iş akışlarını otomatikleştirmenize olanak tanıyan bulut tabanlı bir hizmettir. Diyelim ki yöneticinizden gelen e-postaları kontrol etmek gibi günlük bir işiniz var. Bu basit görevi unutmak kolaydır. Microsoft Power Automate'i kullanarak yöneticinizden gelen e-postaları belirli bir zamanda kontrol etmek için hatırlatma bildirimleri zamanlayabilirsiniz.

Karmaşık veri toplama iş süreçleri de dahil olmak üzere, otomatikleştirebileceğiniz birçok başka iş akışı da vardır. Başka bir deyişle, Microsoft Power Automate basit bir görev zamanlayıcıdan daha fazlasıdır. Bu, işinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek güvenli bir bulut hizmetidir.

Microsoft Power Otomatikleştirme nasıl çalışır?

Microsoft Power Automate, bir dizi önceden tanımlanmış eylemi çalıştırmak için buluttan yararlanır. Eylemler, e-posta göndermekten Twitter gibi üçüncü taraf hizmetlerden veri toplamaya kadar değişebilir. Power Automate ile otomasyonun harika yanı, nasıl kod yazılacağını bilmenize gerek olmamasıdır.

Power Automate'te 3 tür iş akışı oluşturabilirsiniz:

1. Otomatik İş Akışları, belirli bir olayın gerçekleştiği her an çalışır.

2. Belirli bir zamanda çalışacak şekilde planladığınız Zamanlanmış İş Akışları .

3. Düğme Bir düğmeye basarak etkinleştirdiğiniz iş akışları.

Power Automate giriş sayfasını ilk kez açtığınızda hesabınızla oturum açmanız gerekir. Zaten bir Office 365 hesabınız varsa doğrudan akış oluşturmaya geçebilirsiniz. Henüz bir hesabınız yoksa sağ üst köşedeki Ücretsiz Dene seçeneğine tıklayın.

Power Automate'i web tarayıcınızdan, masaüstü uygulamanızdan ve mobil uygulamanızdan kullanabilirsiniz. Masaüstü ve tarayıcı uygulamaları özellik açısından eşit olsa da mobil uygulama sınırlı işlevsellik sunar.

Lütfen e-posta adresinizi kullanarak kayıt olun. Giriş yaptıktan sonra ana sayfada önceden hazırlanmış birkaç şablon bulacaksınız.

Örneğin, ana sayfada mesaj gönderenle toplantı planla seçeneğini görebilirsiniz . Bu şablon, yalnızca birkaç tıklamayla size Microsoft Teams üzerinden mesaj gönderen herkesle bir toplantı planlamanıza olanak tanır.

Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme

Seçenek Mesajı gönderen kişiyle toplantı planlama

Ayrıca özel akış şablonları da oluşturabilirsiniz. Power Automate'te özel şablonlar oluşturmak çok az kodlama becerisi gerektirir veya hiç gerektirmez. Çoğu durumda, istediğiniz işlevselliği programlamak için önceden hazırlanmış eylemleri kullanabilirsiniz.

Microsoft Power Automate, basit iş akışları için kullanmak isteyenler için ücretsizdir. Ücretsiz kullandığınızda her ay sınırlı sayıda çalıştırma ve API çağrısı alırsınız. Ayrıca üçüncü taraf uygulamalardan veri çekmek için kullanabileceğiniz premium bağlayıcılara da erişemezsiniz.

Yerleşik şablonlarla Power Automate'te çalışmayı otomatikleştirin

Microsoft Power Automate, e-posta hatırlatıcıları, önemli etkinlikler ve veri toplama gibi genel görevleri otomatikleştirmeyi kolaylaştırır. Power Automate'teki yerleşik şablonları kullanarak bazı yaygın iş akışlarını nasıl otomatikleştireceğimizi öğrenelim!

Yeni bir Tweet anahtar kelimeyi kullandığında e-posta gönder

Grafik kartları gibi oyun donanımı satan bir işletme işlettiğinizi varsayalım . Doğal olarak GPU satın almak isteyen kişileri hedeflemek istiyorsunuz . Böylece oyun donanımıyla ilgilenen müşterilere göz kulak olursunuz. Bunu yapmanın bir yolu, iş hedeflerinizle uyumlu belirli anahtar kelimeleri izlemektir.

Power Automate giriş sayfasında arama kutusunu kullanın ve "Twitter"ı arayın. Belirli bir anahtar kelimeyle ilgili yeni Tweetler için e-posta gönderin'i tıklayın . + işaretini tıklayıp kimlik bilgilerinizi girerek Twitter hesabınızı bağlayın. Devam'ı tıklattığınızda , şu adrese yönlendirilirsiniz: süreç özelleştirme ekranı.

Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme

Devam'a tıkladığınızda süreç özelleştirme ekranına yönlendirilirsiniz

Sağlanan alanlardaki uygun bilgilerle süreci özelleştirin:

  • Yeni bir tweet göründüğünde kutusuna aramak istediğiniz terimleri girin.
  • Kullanıcı Al kutusuna izlemek istediğiniz kullanıcının adını girin.
  • E-posta gönder kutusuna e-postayı göndermek istediğiniz e-posta adresini girin.
  • Kaydet'e tıklayın ve işlemi başarıyla oluşturdunuz.

Alanlardaki doğru bilgilerle süreci özelleştirin

E-posta eklerini OneDrive'a kaydetme

Eski e-postaların silinmesi, sözleşmeler gibi önemli e-posta eklerinin kaybolma riskiyle birlikte gelir. Microsoft Power Automate'i kullanarak, yeni ekleri OneDrive bulut depolama alanınıza otomatik olarak kaydetmek için bir iş akışı oluşturabilirsiniz.

Arama kutusunu kullanarak "OneDrive" ifadesini arayın ve Outlook.com e-posta eklerini OneDrive'ınıza kaydet seçeneğine tıklayın . Ardından e-postanızı ve OneDrive kimlik bilgilerinizi girin. İş akışınızı ayarlamak için Akış Oluştur'a tıklayın .

Sürecinizi oluşturduktan sonra karşınıza onu yönetebileceğiniz bir ekran çıkacaktır. Örneğin mevcut işlemlerinizin geçmişini silebilir, değiştirebilir ve görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca Şablon olarak gönder seçeneğine tıklayarak süreci şablon olarak da yayınlayabilirsiniz .

Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme

Süreci şablon olarak yayınlayın

Power Automate'te özel görevler oluşturma

Mevcut şablonlardan gelen iş akışları birçok görevi basitleştirir ancak aynı zamanda bir miktar sınırlıdır. Önceden hazırlanmış bir şablon olmadan bir görevi otomatikleştirmek istediğiniz durumlar vardır. Bu gibi durumlarda kendi sürecinizi oluşturabilirsiniz.

Her yıl birine doğum günü dileklerini göndermek için özel bir akış oluşturun. Bunu yapmak için sol kenar çubuğunda Oluştur'u tıklayın. Bu sizi oluşturmak istediğiniz süreç türünü seçebileceğiniz süreç oluşturma ekranına götürecektir.

Doğum günü dileği göndermek istediğiniz için bu, belirli bir günde yürütülen planlanmış bir süreç olacaktır. Bu nedenle, Zamanlanmış Bulut Akışı'na tıklayın .

Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme

Planlanmış Bulut Akışı'na tıklayın

İşleme bir ad, başlangıç ​​tarihi ve tekrar döngüsü vermeniz gereken bir ekran görüntülenir. Bu nedenle işleme istediğiniz adı verin ve çalışmasını istediğiniz tarihi girin. Tekrarla alanına 12 değerini girin ve açılır listeden ayı seçin.

Oluştur'a tıklayın .

Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme

Oluştur'a tıklayın

Yeni ekrana geldiğinizde, + Yeni adım'a tıklayın ve "e-posta" yı arayarak veya aşağı kaydırarak bir e-posta bildirimi gönder'i seçin.

Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme

E-posta bildirimi gönder'i seçin

E-posta ayrıntılarını girin ve Kaydet'e tıklayın.

Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme

E-posta ayrıntılarını girin

Yorum bırak

Windows 10da ekranın sağ köşesindeki telif hakkı isteği bildirimi nasıl kaldırılır

Windows 10da ekranın sağ köşesindeki telif hakkı isteği bildirimi nasıl kaldırılır

Ekranın sağ köşesinde bir Windows 10 etkinleştirme bildirimi görüyor musunuz? Bu makale, Windows 10'da telif hakkı isteği bildirimini nasıl sileceğiniz konusunda size rehberlik edecektir.

Windows 10 build 14393.222nin nasıl kurulacağına ilişkin Adan Zye talimatlar

Windows 10 build 14393.222nin nasıl kurulacağına ilişkin Adan Zye talimatlar

Microsoft yakın zamanda Windows 10 PC kullanıcıları için Derleme 14393.222 adlı en son toplu güncelleştirmeyi yayımladı. Windows 10 için yayımlanan bu güncelleme, esas olarak kullanıcı geri bildirimlerine dayalı olarak hataları düzeltiyor ve işletim sisteminin performans deneyimini geliştiriyor.

Bilgisayar ağınızı Bastion ana bilgisayarıyla yalnızca 3 adımda koruyun

Bilgisayar ağınızı Bastion ana bilgisayarıyla yalnızca 3 adımda koruyun

Yerel ağınızda harici erişime ihtiyaç duyan bilgisayarlarınız var mı? Ağınız için bir kale ana bilgisayarını ağ geçidi denetleyicisi olarak kullanmak iyi bir çözüm olabilir.

Windows 10daki tüm olay günlüklerini hızla temizlemenin 3 yolu

Windows 10daki tüm olay günlüklerini hızla temizlemenin 3 yolu

Bazen eski olay günlüklerinin tamamını bir kerede silmeniz gerekebilir. Bu kılavuzda Quantrimang.com, Windows 10 Olay Görüntüleyicisi'ndeki tüm olay günlüklerini hızlı bir şekilde silmenin 3 yolunu gösterecektir.

Klavyeniz kullanılamıyorsa Windows tuşu nasıl oluşturulur

Klavyeniz kullanılamıyorsa Windows tuşu nasıl oluşturulur

IBM Model M gibi fiziksel bir Windows tuşu içermeyen eski bir klasik klavye kullanmayı tercih ederseniz, sık kullanmadığınız bir anahtarı ödünç alarak daha fazlasını eklemenin kolay bir yöntemi vardır.

Windows 10da şeffaf arka plan modu nasıl oluşturulur

Windows 10da şeffaf arka plan modu nasıl oluşturulur

WindowTop, Windows 10 bilgisayarlarda çalışan tüm uygulama pencerelerini ve programlarını karartma özelliğine sahip bir araçtır.Ya da pencerelerde koyu arka planlı bir arayüz kullanabilirsiniz.

Sahte IP yöntemleri anonim olarak erişmenize yardımcı olur

Sahte IP yöntemleri anonim olarak erişmenize yardımcı olur

Daha önceki birçok makalemizde çevrimiçi ortamda anonim kalmanın son derece önemli olduğundan bahsetmiştik. Özel bilgilerin her yıl sızdırılması, çevrimiçi güvenliği giderek daha gerekli hale getiriyor. Sanal IP adreslerini kullanmamızın nedeni de budur. Aşağıda sahte IP'ler oluşturma yöntemlerini öğreneceğiz!

Windows 8 görev çubuğunda dil çubuğunu nasıl kapatılır

Windows 8 görev çubuğunda dil çubuğunu nasıl kapatılır

Windows 8'deki dil çubuğu, masaüstü ekranında otomatik olarak görüntülemek için tasarlanmış minyatür bir dil araç çubuğudur. Ancak, birçok kişi bu dil çubuğunu görev çubuğuna gizlemek istiyor.

Linksysten İnternet bağlantı hızını optimize etmeye yönelik ipuçları

Linksysten İnternet bağlantı hızını optimize etmeye yönelik ipuçları

İnternet hızını en üst düzeye çıkarmak, ağ bağlantınızı optimize etmek için çok önemlidir. Bilgisayarları, internete hazır TV'leri, oyun konsollarını vb. kullanarak en iyi eğlence ve iş deneyimini yaşayabilirsiniz.

Linksys yönlendirici için WEP, WPA, WPA2 nasıl kurulur

Linksys yönlendirici için WEP, WPA, WPA2 nasıl kurulur

Kablosuz bağlantı günümüzde bir zorunluluktur ve bu nedenle dahili ağınızın güvenliğini sağlamak için kablosuz güvenlik şarttır.