Bulut hizmetlerini kullanan otomasyon nispeten yeni bir kavramdır. Çoğu kişi, tekrarlanan görevleri otomatikleştirmenin zaman kazandıran avantajlarının farkında değil. İnsanlar bulut hizmetlerinin faydalarının farkında olsalar bile karmaşık öğrenme süreci korkutucu olabilir.
Microsoft Power Automate (eski adıyla Microsoft Flow), otomasyon süreçlerini basitleştirmeyi amaçlayan bir bulut hizmetidir. Programlama beceriniz yoksa ve bulut otomasyonunun avantajlarından yararlanmak istiyorsanız Microsoft Power Automate mükemmel bir başlangıç noktasıdır.
Microsoft Power Otomatikleştirme nedir?
Microsoft Power Automate, iş akışlarını otomatikleştirmenize olanak tanıyan bulut tabanlı bir hizmettir. Diyelim ki yöneticinizden gelen e-postaları kontrol etmek gibi günlük bir işiniz var. Bu basit görevi unutmak kolaydır. Microsoft Power Automate'i kullanarak yöneticinizden gelen e-postaları belirli bir zamanda kontrol etmek için hatırlatma bildirimleri zamanlayabilirsiniz.
Karmaşık veri toplama iş süreçleri de dahil olmak üzere, otomatikleştirebileceğiniz birçok başka iş akışı da vardır. Başka bir deyişle, Microsoft Power Automate basit bir görev zamanlayıcıdan daha fazlasıdır. Bu, işinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek güvenli bir bulut hizmetidir.
Microsoft Power Otomatikleştirme nasıl çalışır?
Microsoft Power Automate, bir dizi önceden tanımlanmış eylemi çalıştırmak için buluttan yararlanır. Eylemler, e-posta göndermekten Twitter gibi üçüncü taraf hizmetlerden veri toplamaya kadar değişebilir. Power Automate ile otomasyonun harika yanı, nasıl kod yazılacağını bilmenize gerek olmamasıdır.
Power Automate'te 3 tür iş akışı oluşturabilirsiniz:
1. Otomatik İş Akışları, belirli bir olayın gerçekleştiği her an çalışır.
2. Belirli bir zamanda çalışacak şekilde planladığınız Zamanlanmış İş Akışları .
3. Düğme Bir düğmeye basarak etkinleştirdiğiniz iş akışları.
Power Automate giriş sayfasını ilk kez açtığınızda hesabınızla oturum açmanız gerekir. Zaten bir Office 365 hesabınız varsa doğrudan akış oluşturmaya geçebilirsiniz. Henüz bir hesabınız yoksa sağ üst köşedeki Ücretsiz Dene seçeneğine tıklayın.
Power Automate'i web tarayıcınızdan, masaüstü uygulamanızdan ve mobil uygulamanızdan kullanabilirsiniz. Masaüstü ve tarayıcı uygulamaları özellik açısından eşit olsa da mobil uygulama sınırlı işlevsellik sunar.
Lütfen e-posta adresinizi kullanarak kayıt olun. Giriş yaptıktan sonra ana sayfada önceden hazırlanmış birkaç şablon bulacaksınız.
Örneğin, ana sayfada mesaj gönderenle toplantı planla seçeneğini görebilirsiniz . Bu şablon, yalnızca birkaç tıklamayla size Microsoft Teams üzerinden mesaj gönderen herkesle bir toplantı planlamanıza olanak tanır.

Seçenek Mesajı gönderen kişiyle toplantı planlama
Ayrıca özel akış şablonları da oluşturabilirsiniz. Power Automate'te özel şablonlar oluşturmak çok az kodlama becerisi gerektirir veya hiç gerektirmez. Çoğu durumda, istediğiniz işlevselliği programlamak için önceden hazırlanmış eylemleri kullanabilirsiniz.
Microsoft Power Automate, basit iş akışları için kullanmak isteyenler için ücretsizdir. Ücretsiz kullandığınızda her ay sınırlı sayıda çalıştırma ve API çağrısı alırsınız. Ayrıca üçüncü taraf uygulamalardan veri çekmek için kullanabileceğiniz premium bağlayıcılara da erişemezsiniz.
Yerleşik şablonlarla Power Automate'te çalışmayı otomatikleştirin
Microsoft Power Automate, e-posta hatırlatıcıları, önemli etkinlikler ve veri toplama gibi genel görevleri otomatikleştirmeyi kolaylaştırır. Power Automate'teki yerleşik şablonları kullanarak bazı yaygın iş akışlarını nasıl otomatikleştireceğimizi öğrenelim!
Yeni bir Tweet anahtar kelimeyi kullandığında e-posta gönder
Grafik kartları gibi oyun donanımı satan bir işletme işlettiğinizi varsayalım . Doğal olarak GPU satın almak isteyen kişileri hedeflemek istiyorsunuz . Böylece oyun donanımıyla ilgilenen müşterilere göz kulak olursunuz. Bunu yapmanın bir yolu, iş hedeflerinizle uyumlu belirli anahtar kelimeleri izlemektir.
Power Automate giriş sayfasında arama kutusunu kullanın ve "Twitter"ı arayın. Belirli bir anahtar kelimeyle ilgili yeni Tweetler için e-posta gönderin'i tıklayın . + işaretini tıklayıp kimlik bilgilerinizi girerek Twitter hesabınızı bağlayın. Devam'ı tıklattığınızda , şu adrese yönlendirilirsiniz: süreç özelleştirme ekranı.
![Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme]()
Devam'a tıkladığınızda süreç özelleştirme ekranına yönlendirilirsiniz
Sağlanan alanlardaki uygun bilgilerle süreci özelleştirin:
- Yeni bir tweet göründüğünde kutusuna aramak istediğiniz terimleri girin.
- Kullanıcı Al kutusuna izlemek istediğiniz kullanıcının adını girin.
- E-posta gönder kutusuna e-postayı göndermek istediğiniz e-posta adresini girin.
- Kaydet'e tıklayın ve işlemi başarıyla oluşturdunuz.
Alanlardaki doğru bilgilerle süreci özelleştirin
E-posta eklerini OneDrive'a kaydetme
Eski e-postaların silinmesi, sözleşmeler gibi önemli e-posta eklerinin kaybolma riskiyle birlikte gelir. Microsoft Power Automate'i kullanarak, yeni ekleri OneDrive bulut depolama alanınıza otomatik olarak kaydetmek için bir iş akışı oluşturabilirsiniz.
Arama kutusunu kullanarak "OneDrive" ifadesini arayın ve Outlook.com e-posta eklerini OneDrive'ınıza kaydet seçeneğine tıklayın . Ardından e-postanızı ve OneDrive kimlik bilgilerinizi girin. İş akışınızı ayarlamak için Akış Oluştur'a tıklayın .
Sürecinizi oluşturduktan sonra karşınıza onu yönetebileceğiniz bir ekran çıkacaktır. Örneğin mevcut işlemlerinizin geçmişini silebilir, değiştirebilir ve görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca Şablon olarak gönder seçeneğine tıklayarak süreci şablon olarak da yayınlayabilirsiniz .
![Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme]()
Süreci şablon olarak yayınlayın
Power Automate'te özel görevler oluşturma
Mevcut şablonlardan gelen iş akışları birçok görevi basitleştirir ancak aynı zamanda bir miktar sınırlıdır. Önceden hazırlanmış bir şablon olmadan bir görevi otomatikleştirmek istediğiniz durumlar vardır. Bu gibi durumlarda kendi sürecinizi oluşturabilirsiniz.
Her yıl birine doğum günü dileklerini göndermek için özel bir akış oluşturun. Bunu yapmak için sol kenar çubuğunda Oluştur'u tıklayın. Bu sizi oluşturmak istediğiniz süreç türünü seçebileceğiniz süreç oluşturma ekranına götürecektir.
Doğum günü dileği göndermek istediğiniz için bu, belirli bir günde yürütülen planlanmış bir süreç olacaktır. Bu nedenle, Zamanlanmış Bulut Akışı'na tıklayın .
![Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme]()
Planlanmış Bulut Akışı'na tıklayın
İşleme bir ad, başlangıç tarihi ve tekrar döngüsü vermeniz gereken bir ekran görüntülenir. Bu nedenle işleme istediğiniz adı verin ve çalışmasını istediğiniz tarihi girin. Tekrarla alanına 12 değerini girin ve açılır listeden ayı seçin.
Oluştur'a tıklayın .
![Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme]()
Oluştur'a tıklayın
Yeni ekrana geldiğinizde, + Yeni adım'a tıklayın ve "e-posta" yı arayarak veya aşağı kaydırarak bir e-posta bildirimi gönder'i seçin.
![Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme]()
E-posta bildirimi gönder'i seçin
E-posta ayrıntılarını girin ve Kaydet'e tıklayın.
![Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme Microsoft Power Automate ile rutin görevleri otomatikleştirme]()
E-posta ayrıntılarını girin