Çevrimiçi toplantılar, günümüz kuruluşlarının potansiyel ve mevcut müşterilerle bağlantı kurmasının, genel toplantılar aracılığıyla çalışanların katılımını sağlamanın ve büyük ölçekli etkinlikler düzenlemenin bir yoludur. Zoom'da kusursuz ve ilgi çekici bir çevrimiçi toplantı deneyimi yaratmak için öncelikle kontrollü ve güvenli bir ortam sağladığınızdan emin olmanız gerekir.
Çevrimiçi Zoom toplantılarınızı güvence altına almanın bazı önemli yollarını burada bulabilirsiniz.
Zoom'da çevrimiçi toplantı güvenliği için en iyi 7 uygulama
Kontrollü ve güvenli bir ortamın sağlanması, kusursuz bir çevrimiçi toplantı deneyimi sunulmasına yardımcı olacaktır
Katılımcılar için sohbeti kapatma
Toplantı sırasında yan konuşmaları veya uygunsuz yorumları önlemek için sohbeti tüm katılımcılar için kapatabilirsiniz. Katılımcılar için sohbet kapatılırsa toplantıyı düzenleyen kişi ve diğer panelistler birbirleriyle sohbet etmeye devam edebilir. Sohbeti hesap ayarlarınızdan veya toplantı sırasında kapatabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için şu makaleye bakın: PC'de ve telefonda Zoom'da mikrofon nasıl kapatılır .
Soru-Cevap özelliğini kontrol edin
Soru-Cevap özelliği, katılımcıların bir toplantı sırasında soru sormasına ve panelistlerin, ortak toplantı sahiplerinin ve toplantı oluşturucularının bu soruları yanıtlamasına olanak tanır. Soru-Cevap işlevinin bir katılımcı tarafından olası kötüye kullanıma karşı yönetilmesine yardımcı olmak için Zoom'daki "Web Seminerleri" panelinin Soru-Cevap bölümündeki "Ekranların görüntülenmesine izin ver" seçeneğini kapatın. Bu şekilde katılımcılar yalnızca toplantı düzenleyicisinin ve panelistlerin yanıtlamayı seçtiği soruları görebilecek.
Gizli özelliği kaldır
Anonim gönderimleri devre dışı bırakmak için ayarlardaki Soru-Cevap sekmesinde “ Anonim sorulara izin ver” seçeneğini kapatın . Bu seçeneğin kaldırılmasıyla katılımcılar artık organizatörün, ortak toplantı sahiplerinin ve toplantı panelistlerinin adlarını vermeden soru gönderemeyecek.
Şifre gerektirir
Zoom toplantı düzenleyicileri, ekstra bir güvenlik katmanı için şifre gerektirebilir. Parolalar hesap ayarlarında etkinleştirilebilir ve katılımcıların web toplantısına erişmek için parolaya ihtiyacı olacaktır.
Toplantılardaki sunumcuları ve katılımcıları yönetme
Toplantı düzenleyici kontrolleri aracılığıyla hem sunum yapanları hem de katılımcıları yönetebilirsiniz:
- Panelistler için : Toplantıyı düzenleyen kişi, toplantı katılım listesini sessize alabilir/sessizin açılmasını, duraklatılmasını veya silinmesini talep edebilir. Ayrıca panelistin rolünü yardımcı sunucu veya katılımcı olarak değiştirebilirsiniz.
- Katılımcılar için : Toplantıyı düzenleyen kişi, katılımcıların konuşmak isteyip istemediğini değiştirebilir (el kaldırma özelliğini kullanarak), ayrıca katılımcıları yeniden adlandırabilir veya silebilir. Ayrıca bir katılımcıyı panelist olmaya teşvik edebilirler; bu, diğer izleyicilerin onları görebilmesi ve duyabilmesi için video ve seste görünebilecekleri anlamına gelir.
Toplantıyı kilitleme
Hedef kitle toplantıya katıldıktan sonra, toplantı oluşturucu kontrolleri aracılığıyla oturumu kilitleyerek yeni panelistlerin veya katılımcıların oturuma katılmasını engelleyebilirsiniz. Bir toplantı kilitlendiğinde, toplantının kilidini açmadığınız sürece hiçbir yeni katılımcı veya konuşmacı toplantıya katılamaz.
Toplantılar için kimlik doğrulamayı ayarlama
Yöneticiler, toplantı katılımcılarının oturuma katılmak için Zoom hesaplarında oturum açmasını zorunlu kılmak için kimlik doğrulamayı etkinleştirebilir. E-posta adresleri belirli bir alan adıyla eşleşen Zoom kullanıcılarıyla erişimi daha da sınırlayabilir veya belirli alanlardaki kullanıcıların toplantılara veya web seminerlerine katılmasını engelleyebilirsiniz. Bu özellik hesap düzeyinde uygulanır ve katılımcı listenizi doğrulanmış kullanıcılarla veya belirli bir kuruluştaki kullanıcılarla sınırlamak istiyorsanız yararlı olabilir.
İster yüzlerce ister binlerce katılımcıyla bağlantı kuruyor olun, bu güvenlik kontrolleri çevrimiçi toplantıları güvenle yürütmenize yardımcı olabilir. Zoom ile yapılan çevrimiçi toplantılar, kullanıcıların ölçeklenebilir ve güvenli bir ortamda unutulmaz deneyimler yaratmasına olanak tanır, şirketler dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirebilir ve izleyicilerin sunulan içeriğe odaklanmasını sağlayabilir.
Umarım yukarıdaki ipuçlarını başarıyla uygularsınız!
Ekranın sağ köşesinde bir Windows 10 etkinleştirme bildirimi görüyor musunuz? Bu makale, Windows 10'da telif hakkı isteği bildirimini nasıl sileceğiniz konusunda size rehberlik edecektir.
Microsoft yakın zamanda Windows 10 PC kullanıcıları için Derleme 14393.222 adlı en son toplu güncelleştirmeyi yayımladı. Windows 10 için yayımlanan bu güncelleme, esas olarak kullanıcı geri bildirimlerine dayalı olarak hataları düzeltiyor ve işletim sisteminin performans deneyimini geliştiriyor.
Yerel ağınızda harici erişime ihtiyaç duyan bilgisayarlarınız var mı? Ağınız için bir kale ana bilgisayarını ağ geçidi denetleyicisi olarak kullanmak iyi bir çözüm olabilir.
Bazen eski olay günlüklerinin tamamını bir kerede silmeniz gerekebilir. Bu kılavuzda Quantrimang.com, Windows 10 Olay Görüntüleyicisi'ndeki tüm olay günlüklerini hızlı bir şekilde silmenin 3 yolunu gösterecektir.
IBM Model M gibi fiziksel bir Windows tuşu içermeyen eski bir klasik klavye kullanmayı tercih ederseniz, sık kullanmadığınız bir anahtarı ödünç alarak daha fazlasını eklemenin kolay bir yöntemi vardır.
WindowTop, Windows 10 bilgisayarlarda çalışan tüm uygulama pencerelerini ve programlarını karartma özelliğine sahip bir araçtır.Ya da pencerelerde koyu arka planlı bir arayüz kullanabilirsiniz.
Daha önceki birçok makalemizde çevrimiçi ortamda anonim kalmanın son derece önemli olduğundan bahsetmiştik. Özel bilgilerin her yıl sızdırılması, çevrimiçi güvenliği giderek daha gerekli hale getiriyor. Sanal IP adreslerini kullanmamızın nedeni de budur. Aşağıda sahte IP'ler oluşturma yöntemlerini öğreneceğiz!
Windows 8'deki dil çubuğu, masaüstü ekranında otomatik olarak görüntülemek için tasarlanmış minyatür bir dil araç çubuğudur. Ancak, birçok kişi bu dil çubuğunu görev çubuğuna gizlemek istiyor.
İnternet hızını en üst düzeye çıkarmak, ağ bağlantınızı optimize etmek için çok önemlidir. Bilgisayarları, internete hazır TV'leri, oyun konsollarını vb. kullanarak en iyi eğlence ve iş deneyimini yaşayabilirsiniz.
Kablosuz bağlantı günümüzde bir zorunluluktur ve bu nedenle dahili ağınızın güvenliğini sağlamak için kablosuz güvenlik şarttır.
