Bazen tam özellikli ve esnek favori uygulamalarımız, onları daha sağlam hale getiren gizli numaralara sahiptir. Örneğin, Microsoft Excel'in az bilinen bir özelliği, sayfaları gruplandırma yeteneğidir.
Bir çalışma kitabındaki elektronik tabloları gruplayarak, bir sayfayı değiştirebilir ve diğerlerine otomatik olarak uygulanmasını sağlayabilirsiniz. Bu, bir formül eklemeniz veya birden fazla Excel elektronik tablosunda bir hücre aralığını biçimlendirmeniz gerektiğinde kullanışlıdır.
Excel'de Sayfaları Gruplama Hakkında
Değişiklik yapmak için sayfaları gruplandırma hakkında bilinmesi gereken en önemli şey, sayfaların aynı şekilde ayarlanması gerektiğidir. Bunun nedeni, bu değişikliği diğerlerine uygulamak için birini düzenlediğinizde, her sayfada aynı noktada yer almasıdır.
Örneğin, gruplandırılmış sayfalardan birinde C10 hücresine bir formül eklerseniz, bu formül gruptaki diğer sayfalardaki C10 hücresine eklenir.
Çalışma kitabınızın içerdiği veri türüne bağlı olarak bu ideal olabilir. Örneğin, farklı satış görevlileriniz, departmanlarınız, sınıflarınız veya her sayfanın aynı şekilde ayarlandığı benzer bir elektronik tablonuz olabilir. Ve sizin için durum buysa, muhtemelen sayfa gruplandırmasını oldukça faydalı bulacaksınız.
Grup Oluşturmak için Sayfaları Seçin
Excel'de gruplamak istediğiniz sayfaları birkaç farklı şekilde seçebilirsiniz.
Bitişik sayfaları seçmek için ilk sayfayı seçin, Shift tuşunu basılı tutun ve grup için son sayfayı seçin. Bu, bir elektronik tabloda bir hücre aralığını nasıl seçebileceğinize benzer.
Bitişik olmayan sayfaları seçmek için ilk sayfayı seçin, Kontrol tuşunu (Windows) veya Komut tuşunu (Mac) basılı tutun ve ardından grup için her bir ek sayfayı tıklayın.
Çalışma kitabındaki tüm sayfaları seçmek için herhangi bir elektronik tabloya sağ tıklayın ve Tüm Sayfaları Seç'i seçin .
Ve hepsi bu kadar! İlk olarak, sayfa grubunuzun tümünün etkin olduğunu göreceksiniz, yani sekmeleri beyazdır (veya sekme renkleri kullanıyorsanız açık renklidir).
Düzenlemelerinizi Tek Sayfada Yapın
Şimdi devam edip gruptaki sayfalardan birinde istediğiniz değişikliği yapabilir ve bunun diğerleri için geçerli olduğunu görebilirsiniz.
İşte basit bir örnek.
Her yıl için ürün satışlarımız için bir elektronik tablo çalışma kitabımız var: 2018, 2019 ve 2020. Toplamları görmek için sütunları toplamak istiyoruz.
İlk olarak, yukarıdaki yöntemlerden birini kullanarak sayfaları gruplandırıyoruz. Ardından değişikliğimizi yapıyoruz; Sayfa 2018'i kullanacağız. Sütunu toplamak için formülümüzü ekliyoruz ve ardından diğer gruplandırılmış sayfalarımızı kontrol ediyoruz. Bu formül, o sayfalarda aynı noktada yer aldı!
Şimdi bu formülü sayfa 2020'deki kalan sütunlarımıza kopyalıyoruz. Ve daha önce olduğu gibi, bu eylem diğer sayfalarımıza da taşınıyor.
Sayfalarınızın Grubunu Çözün
Bir grup sayfayla çalışmayı bitirdiğinizde, onları çözmeyi unutmayın! Gruptaki herhangi bir sayfayı seçin, sağ tıklayın ve Sayfaların Grubunu Çöz öğesini seçin .
Hızlı Değişiklikler İçin Grup Excel Sayfaları
Çalışma kitabındaki sayfalar arasında formüllerden biçimlendirmeye kadar aynı değişiklikleri bir daha yapmak istediğinizde, Microsoft Excel'deki grup sayfaları özelliğini kullanmayı unutmayın.
İlgili makaleler için, Excel'de sütunları ve satırları nasıl gruplayacağınızı veya Excel sayfaları arasında çapraz başvuru nasıl yapacağınızı inceleyin .
Sorumluları, son tarihleri, maliyetleri, tedarikçileri ve etkinlik günü hazırlığını net kalite kontrolleriyle takip etmek için Word'deki bu yazdırılabilir etkinlik planlama kontrol listesini ve bütçe şablonunu kullanın.
Excel formüllerinin otomatik hesaplanmamasını üç adımda düzeltin: hesaplamayı geri yükleyin, yeniden hesaplamayı zorlayın ve metin biçimli formülleri onarın.
Airbnb ev sahipliğinde devir teslim, tekrarlayan temizlik, stok yenileme, denetimler ve Word'den PDF'e geçişleri düzenlemek için bu yazdırılabilir haftalık temizlik programını kullanın.
Varlık kimlikleri, servis geçmişi, son tarihler, durum kontrolleri, duruş takibi ve son denetim kontrol listesi ile atölye yöneticileri için pratik bir Excel ekipman bakım kaydı oluşturun.
Teknoloji girişimleri için pratik 12 slaytlık bir yapı kullanarak PowerPoint'te minimalist bir yatırımcı sunumu oluşturun; kanıtlar, metrikler, fon toplama iddiaları ve yeniden kullanılabilir .potx şablonları hakkında rehberlik.
Ücretsiz slayt planı, doğrulanmış şablon ipuçları, CMA uyarıları, fotoğraf hakları kontrolleri ve Adil Konut korumaları ile PowerPoint'te modern bir gayrimenkul ilan sunumu oluşturun.
Tek başına çalışan gayrimenkul danışmanları için HubSpot Ücretsiz CRM ve Zoho CRM'i karşılaştırın; kişiler, satış hunileri, otomasyon, özelleştirme, randevu planlama, sınırlar ve yükseltme tetikleyicileri dahil.
Sessiz PowerPoint ekran kayıtlarını düzeltmek için Ses denetimini, Windows mikrofon izinlerini, etkin giriş aygıtını, sistem sesi beklentilerini ve Office güncellemelerini kontrol edin.
Odaklı evden çalışma saatlerini, toplantıları, molaları, idari görevleri ve gerçekçi tampon sürelerini planlamak için yazdırılabilir günlük zaman bloklama şablonu PDF'ini kullanın; gününüzü aşırı doldurmadan verimli bir şekilde yönetin.
Sprint hedefleri, sonuçlar, riskler, kalite sinyalleri, kararlar ve sonraki adımlarla özlü bir Agile proje durum raporu sunumu oluşturun; sunumu bir backlog yığınına dönüştürmeden.
