Excelde Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur

Excel'de bir projeyi izlemek için kullanabileceğiniz tüm yöntemler arasında Gantt şeması oluşturmak en etkili olanlardan biridir. Bunun nedeni, proje durumunun ve genel zaman çizelgesinin en iyi görsel temsillerinden biri olmasıdır.

Bir Gantt şeması kullanarak, şu anda hangi görevlerin en yüksek önceliğe sahip olduğunu bir bakışta görebilir ve projenin tahmini tamamlanma tarihini kolayca görebilirsiniz.

Bir Gantt şeması şablonu kullanmadığınız sürece, bir tane oluşturmanıza izin veren yerel bir araç yoktur. Ancak, birkaç basit numarayla Excel'de manuel olarak dinamik bir Gantt grafiği oluşturabilirsiniz. İşte nasıl.

Önce Proje Zaman Çizelgesi Elektronik Tablonuzu Oluşturun

Projenizin Gantt grafiğini oluşturmadan önce, bunu desteklemek için elektronik tabloyu oluşturmanız gerekir. Bu e-tablo, her görev için Başlangıç ​​Tarihi, Bitiş Tarihi, Açıklama ve Süreyi içermelidir.

Projenizi ortaya koyduktan sonra, Gantt grafiğinizi oluşturmanın zamanı geldi.

Excel'de Gantt Grafiği Oluşturun

Gantt grafiğinizin yeni bir sayfada görüntülenmesini sağlayabilirsiniz, ancak proje zaman çizelgenizin depolandığı orijinal sayfadan veri çizebilirsiniz. Yeni bir elektronik tablo açın ve menüden Ekle'yi seçin.

Başlangıç ​​Tarihlerini Gantt Grafiğine Ekle

Grafikler bölümünde, Çubuk Grafik öğesini seçin . Açılır menüden Yığılmış Çubuk grafiğini seçin.

Bu çubuk grafik, her bir görevin süresinin görsel göstergesi olarak hizmet eder.

Ardından, grafiğin alt açıklamasını her görev için başlangıç ​​tarihi olarak ayarlamanız gerekir. Boş grafiğe sağ tıklayın ve Veri Seç'i seçin . Açıklama Girişleri alanının altında Ekle düğmesini seçin.

Seri adı alanını seçin ve ardından proje zamanlamanızın depolandığı sayfayı açın. Başlangıç ​​Tarihi başlığını seçin . Ardından, Seri değerleri alanını seçin ve proje görevleriniz için tüm başlangıç ​​tarihleri ​​aralığını seçin.

İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin . Grafiğiniz aşağıda gösterilene benzeyecektir.

Bu iyi bir başlangıç, ancak henüz bir Gantt şeması değil.

Gantt Grafiğinize Süreler Ekleyin

Şimdi her görevin süresini temsil eden bir görselleştirme ekleme zamanı. Grafiğe sağ tıklayın ve Veri Seç öğesini seçin .

Açıklama Girişleri altında, tekrar Ekle'yi seçin .

Yukarıdakiyle aynı işlemi tekrarlayın, ancak bu sefer Başlığı ve Süre alanından verileri seçin.

İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin .

Şimdi, Gantt grafiğinizin, görev süresini temsil eden her görev için bir çubuk grafik bölümü olduğunu fark edeceksiniz.

Son görevin bittiği yerde başlar ve bir sonraki görevin başladığı yerde biter.

Gantt Grafiğine Görev Tanımları Ekle

Gantt çizelgenizde eksik olan tek şeyin görev tanımları olduğunu fark edeceksiniz. Bunları eklemek, tarihler ve süre kadar kolaydır. Ancak bu sefer, Eksen etiketlerini güncellemeniz gerekecek.

Grafiğe sağ tıklayın ve Veri Seç öğesini seçin . Yatay Eksen Etiketleri altında , Düzenle düğmesini seçin.

Bu sefer, Eksen etiket aralığı için görev açıklamalarını içeren hücre aralığını seçin.

Bitirmek için Tamam'ı ve Veri Kaynağı Seç penceresinde Tamam'ı seçin. Şimdi grafiğinizin daha çok Gantt şemasına benzediğini fark edeceksiniz. Ancak, grafikteki çubukların mavi kısmı orada olmamalıdır.

Endişelenme, bunları kaldırmak kolaydır.

Gantt Grafiğinizde Son Dokunuşlar

Mavi çubuklardan birine sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir'i seçin.

Sağ menüden Paint simgesini seçin. Ardından Doldur altında Doldurma yok'u ve Kenarlık altında Satır yok'u seçin .

Artık Gantt grafiğiniz sonunda bir Gantt şemasına benziyor. Tek sorun, proje görevlerinizin olması gerektiği gibi ters sırada listelenmesidir. İstediğiniz şey, en üstte listelenecek daha erken başlangıç ​​tarihi olan görev, altındaki metin vb.

Bunu düzeltmek için sol eksene sol tıklayın ve Ekseni Biçimlendir'i seçin.

Eksen Seçenekleri bölümünün altında, ters sırada Kategoriler'i seçin .

Artık Gantt grafiğinizin tüm proje görevlerinizi doğru sırada listelediğini görebilirsiniz. Gantt şemasında yalnızca bu görevin süresi gösterilir. Bu görevin etkin olması planlandığında her şey doğru tarih aralığıyla hizalanır.

Gantt grafiğiniz tamamlandı. Ancak grafiği daha da biçimlendirmek ve cilalamak için yapabileceğiniz birkaç şey var.

Gantt Şemanızı Parlatın

Gantt grafiğinizde çok fazla boşluk olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Bunu düzeltmek için yapabileceğiniz birkaç şey var.

Görev çubuklarının üzerindeki tarihleri ​​seçin. Ardından sağ tıklayın ve Ekseni Biçimlendir öğesini seçin . Eksen Seçenekleri'nde, Sınırlar altında , görevler Gantt grafiğinizin dikey eksenine yeterince yakın olana kadar Minimum Sınırları artırarak oynayın.

Çok fazla artırırsanız ve çubuklar görüntü alanından çıkarsa, baştan başlamak için Sıfırla düğmesine basın.

Ayrıca, tarihlerin, aralarında çok az boşluk olacak şekilde, grafiğin üst kısmında bir araya getirildiğini fark etmiş olabilirsiniz. Bunu düzeltmek için yapabileceğiniz birkaç şey var.

• Yukarıdaki aynı Biçim Ekseni menüsünde, sayıyı azaltarak tarih etiketleri arasındaki boşluğu azaltmak için Birimler altındaki Ana sayıyı ayarlayabilirsiniz. Artan Major, alanı artıracaktır.
• Projeniz tek bir yıl içinde yer alıyorsa, sadece ay ve günü kullanmak için Başlangıç ​​Tarihinden yılı kaldırabilirsiniz. Bu, Gantt grafiğiniz için çok daha fazla etiket alanı yaratacaktır.

İşiniz bittiğinde, insanlara tüm projeniz hakkında hızlı ve okunması kolay bir genel bakış sunan son bir Gantt şemasına sahip olursunuz.

Birkaç projenizle bu süreç üzerinde çalıştığınızda, bir Gantt şeması oluşturmak ikinci doğa haline gelecektir. 10 ila 15 dakikadan daha kısa bir sürede proje elektronik tablonuzdan bir Gantt şeması oluşturmak hızlı ve kolaydır.