Gmail için Adres Mektup Birleştirme Kullanarak Kişiselleştirilmiş Toplu E-postalar Nasıl Oluşturulur

Her biri için kişiselleştirilmiş içerikle aynı e-postayı birçok kişiye mi göndermeniz gerekiyor? Belki her alıcıyı adıyla selamlamak, posta adreslerini kullanmak veya üyelik numaralarını eklemek isteyebilirsiniz.

Adres mektup birleştirme, kişilerinize göndermek üzere mektupların ve e-postaların birden çok kopyasını oluşturmanıza olanak tanıyan bir özelliktir. Her mektup veya e-posta, hem standart hem de özel kişiselleştirilmiş içerik içerebilir. Her mektubu veya e-postayı özelleştirmek için kullandığınız bilgiler, bir kişi listesi gibi veri kaynağınızdan alınır.

Gmail'i ana e-posta istemciniz olarak kullanıyorsanız yerleşik adres mektup birleştirme özelliği yoktur. Ancak, Google E-Tablolar için Gmail hesabınıza bağlanan bir adres mektup birleştirme eklentisi vardır. Aynı e-postaları toplu olarak kişiselleştirmek ve göndermek için Ekli Gmail için Adres Mektup Birleştirme eklentisini nasıl kullanacağınızı göstereceğiz .

Ekler Eklentisi ile Gmail için Adres Mektup Birleştirme'yi yükleyin

Adres Mektup Birleştirme eklentisini yüklemeden ve kullanmadan önce, kullanmak istediğiniz Gmail hesabına giriş yapın.

Ardından, Google E -Tablolar için Adres Mektup Birleştirme eklentisini yükleyin .

Adres Mektup Birleştirme eklentisinin çalışmasına izin vermek için Başlayalım iletişim kutusunda Devam'ı tıklayın .

Eklentinin gerektirdiği çeşitli izinler listelenmiştir. Adres Mektup Birleştirme eklentisinin Gmail hesabınıza erişmesine izin vermek için İzin Ver'i tıklayın .

Adres Mektup Birleştirme – Başlangıç ​​Kılavuzu görüntülenir. İletişim kutusunu kapatmak için X'e tıklayın .

Birleştirme Şablonunu Oluşturun

Adres Mektup Birleştirme eklentisi , Google E-Tablolar'da yeni bir sekmede yeni bir Adsız e -tablo açar.

Eklentiler > Eklerle Adres Mektup Birleştirme > Birleştirme Şablonu Oluştur seçeneğine gidin .

Ad , Soyadı ve E-posta Adresi gibi zorunlu sütunları içeren Adsız e -tabloda boş bir adres mektup birleştirme şablonu oluşturulur .

Kişilerinizi İçe Aktarın veya Girin

Şimdi, kullanmak istediğiniz kişileri bu elektronik tabloya eklemeniz gerekiyor. Bunu yapmak için Eklentiler > Eklerle Adres Mektup Birleştirme > Google Kişilerini İçe Aktar seçeneğine gidin .

Kişilerinizi içe aktarmak, onları eklemenin en hızlı yoludur. Ancak, alıcıların bilgilerini elektronik tabloya manuel olarak da girebilirsiniz.

Toplu e-posta gönderdiğiniz belirli alıcı gruplarınız varsa; Google Kişilerinizde gruplar oluşturmak isteyebilirsiniz.

Açılır listeden kullanmak istediğiniz e-posta adreslerini içeren grubu seçin ve Kişileri İçe Aktar'ı tıklayın . İletişim kutusu otomatik olarak kapanmaz, bu nedenle iletişim kutusunun sağ üst köşesindeki X'i tıklayın.

Bir Kişi için Ek Ekleme

Her e-postada özelleştirebileceğiniz öğelerden biri ektir. Google Drive hesabınızdaki dosyanın bağlantısını kullanarak her e-postaya farklı bir dosya ekleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için yeni bir sekme açın ve Google Drive'a giriş yapın. Ardından, e-postaya eklemek istediğiniz dosyayı yükleyin. Dosyayı yüklemek için tarayıcı penceresine sürükleyebilirsiniz.

Ardından, yüklenen dosyaya sağ tıklayın ve Paylaşılabilir bağlantıyı al 'a tıklayın .

Açılır iletişim kutusunda, Bağlantı paylaşımı kaydırıcısının açık (yeşil) olduğundan emin olun.

Bağlantı paylaşımı zaten açıksa, Paylaşılabilir bağlantı al 'ı seçtiğinizde URL otomatik olarak kopyalanır . Bağlantının panoya kopyalandığını söyleyen bir mesaj görmediyseniz, iletişim kutusundaki URL'yi seçin ve kopyalayın.

Adres Mektup Birleştirme elektronik tablosuna geri dönün ve bu dosyayı göndermek istediğiniz kişinin URL'sini Dosya Ekleri sütununa yapıştırın. Listenizdeki her kişiye farklı bir dosya gönderebilirsiniz.

Ayrıca virgülle ayırarak birden çok dosya eki URL'si de ekleyebilirsiniz.

E-postayı Göndermek İçin Tarih ve Saati Planlayın

Zamanlanmış Veri sütunu, e-postayı göndermek için her kişi için farklı olabilecek bir tarih ve saat belirlemenize olanak tanır.

Bir e-posta planlamak için, istenen kişi için Planlanan Tarih sütununda gg/aa/yyy ss:dd biçimini kullanarak istediğiniz tarih ve saati girin.

E-postaları kurulduktan hemen sonra göndermek için Planlanan Tarih sütunundaki hücreleri boş bırakın.

Özel İçerik Ekle

Adres mektup birleştirme şablonunda bulunan standart alanların yanı sıra başka özel alanlar da ekleyebilirsiniz. Belki her alıcının e-posta adresi ve üyelik numarası gibi bilgiler eklemek istersiniz. Bu bilgileri depolamak için elektronik tabloya sütunlar ekleyebilirsiniz.

Örneğimiz için basit bir şey ekleyeceğiz. Her e-postada alıcının soyadını, başlığından önce (Bay, Bayan veya Bayan) kullanmak istiyoruz. Yani, bir Başlık sütunu ekleyeceğiz .

Adres mektup birleştirme elektronik tablosuna bir sütun eklemek için, farenizi son doldurulmuş sütunun sütun başlığının üzerine getirin. Görüntülenen aşağı ok düğmesini ve ardından Sağa 1 Ekle'yi tıklayın .

Mavi başlık hücresine tıklayın ve sütunun adını uygun bir adla değiştirin. Değeri daha sonra her e-postaya eklemek için Gmail'deki e-posta taslağınızda bu adı kullanacaksınız.

Ardından, sütun adının altındaki hücrelere her ilgili kişi için uygun değeri girin.

Gmail'de E-posta Taslağını Oluşturun

Şimdi, adres mektup birleştirme e-tablo kişilerinize göndermek istediğiniz e-posta taslağını oluşturmanın ve her e-postayı özelleştirmek için değişken alanları kullanmanın zamanı geldi.

Yeni bir sekme açın ve adres mektup birleştirme e-tablosu için kullandığınız Gmail adresinde oturum açın. Yeni bir e-posta oluşturun ve e-posta mesajının konusunu ve gövdesini yazın. Ayrıca e-posta taslağınıza zengin metin biçimlendirmesi ve satır içi resimler ekleyebilirsiniz.

E-postaya Başlık ve Soyadı gibi değişken alanlar eklemek için alan adlarını {{alan adı}} gösterimini kullanarak girin. Örneğin, e-postamıza {{Başlık}} {{Soyadı}} ekledik . Konu satırına değişken alanlar da ekleyebilirsiniz. Adres mektup birleştirme elektronik tablosuna dosya eki URL'leri eklediyseniz, bu değişken alanını e-postaya eklemeniz gerekmez. E-postalara otomatik olarak dahil edilecekler.

Gönder 'i tıklamayın .

Adres Mektup Birleştirmeyi Yapılandırın

Adres mektup birleştirme elektronik tablosuna dönün ve Eklentiler > Eklerle Adres Mektup Birleştirme > Adres Mektup Birleştirmeyi Yapılandır seçeneğine gidin .

E-posta mesajı için Gönderenin Tam Adı , CC Adresi ve Gizli Adres gibi bilgileri girin . Gönderenin E-posta Adresi , oturum açtığınız Gmail adresinden farklıysa, açılır listeden e-posta adresini seçin. Oturum açmış e-posta adresi, Yanıt Adresi olarak da kullanılır , ancak bunu değiştirebilirsiniz.

Devam'ı tıklayın .

Test E-postası Gönder

İlk açılır listeden Mevcut bir Gmail taslak mesajını şablon olarak kullan'ı seçin . Ardından, Gmail Taslağı Seç açılır listesinden kullanmak istediğiniz taslağı seçin.

Adres mektup birleştirmenizi test etmek iyi bir fikirdir, bu nedenle Test E-postası Gönder'i tıklayın .

Adres mektup birleştirme e-tablosunda olduğu gibi oturum açtığınız hesapta test e-postasını alacaksınız. İçe aktarılan listenizdeki ilk ilgili kişiden gelen değişken alan değerleri kullanılır. Eklediğiniz dosya eki URL'leri iletinin altına eklenir. Dosyayı bağlantıdan indirebilir veya dosyayı Google Drive hesabınıza kaydedebilirsiniz.

Adres Mektup Birleştirmeyi Çalıştır

Adres mektup birleştirme elektronik tablosuna geri dönün ve e-postaları göndermeye başlamak için Adres Mektup Birleştirmeyi Çalıştır'ı tıklayın. Kişilerin herhangi biri veya tümü için Planlanan Tarih sütununa tarih ve saatler eklediyseniz , e-postalar o zaman gönderilir. Planlanmış tarih ve saati olmayan kişilere e-postalar hemen gönderilecektir.

Adres mektup birleştirme tamamlandıktan sonra Bitti 'yi tıklayın .

Adres Mektup Birleştirme Elektronik Tablosunu Yeniden Adlandırın

Adres mektup birleştirme elektronik tablosu otomatik olarak varsayılan ad Adsız elektronik tablo olarak kaydedilir . Bu elektronik tabloyu tekrar kullanmak istiyorsanız, ona daha iyi bir ad vermek isteyebilirsiniz.

Adres mektup birleştirme elektronik tablosunun adını değiştirmek için, elektronik tablonun sol üst köşesindeki adı tıklayın.

Yeni bir ad yazın. Bu yeni ad, elektronik tabloda görüntülenir.

Girdiğiniz yeni ad, Google Drive hesabınızda dosya adı olarak da kullanılır. Artık bu adres mektup birleştirmeyi tekrar kullanabilir ve gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.

Adres mektup birleştirme ayrıca Windows için Word , Mac için Word ve Windows üzerinde Outlook 2013 veya 2016'da yerleşik bir özelliktir .

Adres mektup birleştirme kullanıyor musunuz? Gmail'de adres mektup birleştirme veya diğer e-posta hizmetlerinde adres mektup birleştirme yapmanın başka yollarını buldunuz mu? Yorumlarda deneyimlerinizi bize bildirin.