Örneğin bir etkinlik veya toplantı daveti gibi bir grup kişiye toplu belgeler göndermeniz gerekiyorsa, Microsoft Adres Mektup Birleştirme özelliği bunu yapmanın hızlı ve kolay bir yoludur. Windows için Word 2016'da Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanarak nasıl belge hazırlayacağınızı daha önce göstermiştik , ancak süreç Mac için Word 2016 kullanıcıları için biraz farklı. Bu yazıda size nasıl çalıştığını gösteriyoruz.
Mac için Microsoft Word 2016'da Adres Mektup Birleştirme Özelliğini Kullanma
Adres mektup birleştirme yalnızca belgeler için değildir; broşürler, haber bültenleri veya toplu postalama malzemeleri için kullanabilirsiniz. Adres mektup birleştirme için bir belge ayarlamak, ana belgeyi ve her belge için kişilerin ad ve adreslerinden oluşan veri kaynağını içeren iki parçalı bir işlemdir. Word, veri kaynağında depolanan bilgileri birleştirmek ve ardından her biri için belgeler oluşturmak için kullanır.
Alan Adı adı verilen her alıcı için bilgi toplayarak başlayalım. Alan adı, ad, adres ve selamlama gibi bilgileri içerir. Adres mektup birleştirme belgesi oluşturmanın bir diğer önemli parçası, alıcıya teslim edilen bilgileri içeren Form'dur. Aşağıdaki örnek mektup, her belgeye dahil edeceğim alanların bir listesini içerir.
Alıcı Listeleri Oluşturun
Microsoft Word'ü başlatın, ardından Postalar sekmesini seçin > Alıcıları Seç > Yeni Liste Oluştur .
Ekranda veri kaynağı penceresi görünecektir. Gördüğünüz gibi, Liste Alanları zaten kullanabileceğiniz adlarla doldurulmuştur. Güvende olmak için hepsini kaldırır ve herhangi bir karışıklığı önlemek için kendinizinkini kullanırdım. Her alanı seçin, ardından kaldırmak için eksi düğmesini tıklayın. Her alanı temizledikten sonra kendi alanınızı girmeye devam edin. Yukarı ve aşağı okları kullanarak her alanı düzenleyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde Oluştur'a tıklayın.
Veri kaynağına bir ad verin ve ardından Kaydet'e tıklayın.
Alanları her alıcının adları ve adresleri ile doldurun; tamamlandığında, Tamam'ı tıklayın. Not, bir kayıt eklemek veya kaldırmak için pencerenin sol alt köşesindeki artı veya eksi işaretini tıklayın.
Birleştirme Alanları Ekle ve Birleştirme Belgesini Bitir
Şimdi, birleştirme alanlarınızı ekleyerek kolay kısım geliyor. Postalar sekmesini seçin, ardından Birleştirme Alanı Ekle'yi tıklayın, ardından birleştirme alanınızı seçin. Belgenizi uygun birleştirme alanlarıyla doldurmak için adımları tekrarlayın.
Form mektubunu kaydedin, Postalar sekmesini seçin, ardından Bitir ve Birleştir düğmesini ve ardından Bireysel Belgeleri Düzenle'yi tıklayın.
Daha sonra belgelerinizi gözden geçirebilir veya yazdırabilirsiniz.
Windows için Word 2016 kullanıcıları, her iki sürüm arasında küçük farklılıklar olduğunu fark edeceklerdir. Mac için Word 2016, ironik bir şekilde Windows için Word 97'yi andırıyor. Ne olursa olsun, ikisi de aynı sonuçları verir.
Microsoft Office'i kullanmaya ilişkin daha fazla ipucu ve püf noktası için , eksiksiz Office makaleleri arşivimize göz atın .
Sorumluları, son tarihleri, maliyetleri, tedarikçileri ve etkinlik günü hazırlığını net kalite kontrolleriyle takip etmek için Word'deki bu yazdırılabilir etkinlik planlama kontrol listesini ve bütçe şablonunu kullanın.
Excel formüllerinin otomatik hesaplanmamasını üç adımda düzeltin: hesaplamayı geri yükleyin, yeniden hesaplamayı zorlayın ve metin biçimli formülleri onarın.
Airbnb ev sahipliğinde devir teslim, tekrarlayan temizlik, stok yenileme, denetimler ve Word'den PDF'e geçişleri düzenlemek için bu yazdırılabilir haftalık temizlik programını kullanın.
Varlık kimlikleri, servis geçmişi, son tarihler, durum kontrolleri, duruş takibi ve son denetim kontrol listesi ile atölye yöneticileri için pratik bir Excel ekipman bakım kaydı oluşturun.
Teknoloji girişimleri için pratik 12 slaytlık bir yapı kullanarak PowerPoint'te minimalist bir yatırımcı sunumu oluşturun; kanıtlar, metrikler, fon toplama iddiaları ve yeniden kullanılabilir .potx şablonları hakkında rehberlik.
Ücretsiz slayt planı, doğrulanmış şablon ipuçları, CMA uyarıları, fotoğraf hakları kontrolleri ve Adil Konut korumaları ile PowerPoint'te modern bir gayrimenkul ilan sunumu oluşturun.
Tek başına çalışan gayrimenkul danışmanları için HubSpot Ücretsiz CRM ve Zoho CRM'i karşılaştırın; kişiler, satış hunileri, otomasyon, özelleştirme, randevu planlama, sınırlar ve yükseltme tetikleyicileri dahil.
Sessiz PowerPoint ekran kayıtlarını düzeltmek için Ses denetimini, Windows mikrofon izinlerini, etkin giriş aygıtını, sistem sesi beklentilerini ve Office güncellemelerini kontrol edin.
Odaklı evden çalışma saatlerini, toplantıları, molaları, idari görevleri ve gerçekçi tampon sürelerini planlamak için yazdırılabilir günlük zaman bloklama şablonu PDF'ini kullanın; gününüzü aşırı doldurmadan verimli bir şekilde yönetin.
Sprint hedefleri, sonuçlar, riskler, kalite sinyalleri, kararlar ve sonraki adımlarla özlü bir Agile proje durum raporu sunumu oluşturun; sunumu bir backlog yığınına dönüştürmeden.
