Mac için Outlook için Ofis Dışında Otomatik Yanıt Yardımcısı Nasıl Etkinleştirilir

Mac için yeni Microsoft Outlook'un piyasaya sürülmesiyle birlikte, Ofis Dışında Otomatik Yanıt Yardımcısı gibi özellikler artık Apple kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Mac'te kurumsal / Office 365 ortamında çalışanlarımız için bu harika bir haber. Bu Luckytemplates'te, Mac için Outlook istemcisinden ofis dışında özelliğini nasıl etkinleştireceğinizi göstereceğim. Windows kullananlarınız için  , Outlook 2013 veya 2010'da İşyeri Dışında Otomatik Yanıtını nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır .

Mac için Outlook – İşyeri Dışında Yardımcısı'nı Etkinleştirin ve Yapılandırın

Outlook'un İşyeri Dışında özelliği, kişilere ofis dışında olduğunuzu veya müsait olmadığınızı bildirmek için bir otomatik yanıt kuralı oluşturur. Etkinleştirmek için Araçlar, Ofis Dışında'yı tıklayın.

Ayarlar oldukça açıklayıcıdır. Otomatik yanıt mesajını doldurmanız ve ofis dışında ayarlarını etkinleştirmek istediğiniz zaman aralığını yapılandırmanız yeterlidir. Çoğu insan otomatik yanıtı kapatmayı unuttuğundan ve bu yalnızca iş arkadaşlarınızın sürekli olarak homurdanmasına neden olduğundan, otomatik yanıtı manuel olarak etkinleştirip devre dışı bırakmak yerine bu özelliği kullanmanızı öneririm.

Şirketinizin dışına yanıt gönderirken dikkatli olun

"Zaman Periyodu" ayarını kullanırsanız, otomatik yanıt kendini devre dışı bırakacaktır - aksi takdirde, ofise döndüğünüzde otomatik yanıtı manuel olarak devre dışı bırakmanız gerekecektir.

Dikkat edin, örneğimde, dışarıdaki e-postaların çoğunluğu SPAM olduğu için kuruluşumun dışındakilere otomatik yanıtları ayarlamadım. Yapmak istediğiniz son şey, e-posta adresinizi spam gönderenlere onaylamaktır.