Microsoft Excelde Özel Sıralama Özelliği Nasıl Kullanılır

Microsoft Excel, verilerinizi analiz etmeniz ve gözden geçirmeniz için size yardımcı araçlar sağlar. Verileri hızlı bir şekilde bulmak için filtreleri ve belirli verileri ortaya çıkarmak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Başka bir kullanışlı araç, Excel'de yerleşik olarak bulunan sıralama özelliğidir.

Basit bir tıklama ile verileri alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Ancak bir değer, renk veya birden çok sütun kullanarak sıralama yapmak istiyorsanız özel sıralamaya göz atın.

Excel'de Özel Sıralamayı açın

Özel sıralama aracı, Windows ve Mac'te Excel'in masaüstü sürümünde mevcuttur. Ve 2021'in ortalarında Web için Excel'e eklendi . Hangi sürümü kullanırsanız kullanın aynı şekilde çalışır. E-tablonuzu Excel'de açın ve başlayalım.

1. Sıralamak istediğiniz verileri seçin.
2. Giriş sekmesine gidin ve şeridin Düzenleme bölümünde Sırala ve Filtrele'yi tıklayın.
3. Açılır listeden Özel Sıralama'yı seçin .

Bu, kullanmak istediğiniz seçenekleri ayarladığınız Sıralama kutusunu görüntüler.

Excel'de Özel Sıralamayı kullanın

Sadece bir seviye kullanarak basit bir özel sıralama ile başlayacağız.

1. Veri aralığınızda başlıklar varsa sağ üstteki kutuyu işaretleyin. Bu daha sonra bu başlıkları Sütun sıralama seçeneklerinde görüntüler.
2. Sıralamak istediğiniz sütunu seçin . Yalnızca o sütunda değil, seçiminizdeki tüm verilerin sıralanacağını unutmayın.
3. Neye Göre Sıralamak istediğinizi seçin . Hücre Değerleri, Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Koşullu Biçimlendirme simgesi arasından seçim yapabilirsiniz.
4. Sıralama için Sırayı seçin . Bu açılır liste, seçtiğiniz Sıralama Açık seçeneğine bağlı olarak ayarlanacaktır. Örneğin, Hücre Değerleri'ni seçerseniz, A'dan Z'ye, Z'den A'ya veya Özel Liste'yi seçebilirsiniz. Ancak bir Hücre veya Yazı Tipi Rengi seçerseniz, rengi seçecek ve bunları en üstte veya altta göstereceksiniz.
5. Bitirdiğinizde , sıralamayı verilerinize uygulamak için Tamam'ı tıklayın.

Burada gördüğünüz gibi Ayakkabılar sütunumuzu Hücre Rengine göre sıraladık ve bu hücreleri en üstte göstermeye karar verdik.

Ek Özel Sıralama Seçeneklerini Kullanın

Sıralama penceresinin üst kısmında özel sıralamanız için ek seçenekler göreceksiniz. Ayrıntılı bir sıralama yapmak istiyorsanız, kullanmak isteyeceğiniz araçlar bunlardır.

Çoklu Seviyeler

Birden fazla sütun kullanarak sıralamak için Sıralama Ölçütü, Sıralama Biçimi ve Sıralama bölümlerini tamamlayın. Ardından, sol üstteki Düzey Ekle'yi tıklayın. Şimdi, sıralamak istediğiniz sonraki sütun için aynı seçenekleri ekleyebilirsiniz.

Çok düzeyli sıralama kullandığınızda Excel, verileri pencerede ayarladığınız düzeylere göre sıralar. Örneğin, kurulumumuzda Excel, her ikisi için de bir Hücre Rengi kullanarak Ayakkabılar ve ardından Ceketler'e göre sıralayacaktır.

Sıralamaya daha fazla seviye eklemeye devam ederseniz, seviyelerin sırasını değiştirmek isteyebilirsiniz. Bir düzey seçin ve sıralama düzeylerini düzenlemek için Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı oklarını kullanın.

Özel sıralamadan bir seviyeyi kaldırmak için onu seçin ve Seviyeyi Sil 'i tıklayın .

Başka bir seçenek de mevcut bir seviyeyi kopyalamak ve ardından üzerinde küçük bir ayar yapmaktır. Seviyeyi seçin ve Seviyeyi Kopyala'yı tıklayın . Burada Ceket seviyemizi kopyaladık ve ardından Hücre Değerlerine göre sıralamaya karar verdik.

Daha fazla seçenek

Özel sıralamayı kullanmanın bir başka yolu da büyük/küçük harf duyarlılığını ve yönlendirmeyi ayarlamaktır. Araç çubuğundaki Seçenekler düğmesini tıklayın . Ardından, Büyük/ küçük harfe duyarlı kutusunu işaretleyebilir ve Yukarıdan aşağıya sırala veya Soldan sağa sırala arasında seçim yapabilirsiniz . Seçenekleri özel sıralamaya uygulamak için Tamam'ı tıklayın .

Verilerinizi Excel'de Bulmak için Sıralayın

Verilerinizi sıralayarak, tam olarak aradığınız verileri daha kolay bulabileceksiniz. Ve bu sıralanmış görünümü e-tablonuzu inceleyen diğer kişilere sağlamak isteyebilirsiniz.

Daha fazlası için bu yararlı Microsoft Excel ipuçlarına göz atın .