Microsoft OneNote Not Defterlerini Parolayla Koruma ve Şifreleme

Microsoft'un OneNote uygulamasında birçok harika özellik var. Bunlardan biri, not defteri bölümlerine şifre ekleyerek verilerinizin güvenliğini sağlama yeteneğidir. Özelliği etkinleştirmek ve kullanmak nispeten basittir ve çalışmaya başladığınızda yalnızca birkaç saniye sürer. İşte OneNote'ta şifrelemenin nasıl çalıştığına bir bakış.

Neredeyse tüm durumlarda, OneNote'taki not defterlerinin tamamını parola korumalı, yalnızca bölümleri şifrelemeyi öneriyorum. Ancak uygulama üzerinden çok paylaşım yapanlar bu değerlendirmeye katılmayabilir. Ne olursa olsun, her birine güvenlik eklemek acısızdır.

Bir Defter Parolayla Koruyun

OneNote'ta bir not defteri bölümüne parola eklediğinizde, siz doğru parolayı girene kadar tüm sayfalar kilitlenir.

Başlamak:

1. OneNote'ta, korumak istediğiniz not defteri bölümünün adına sağ tıklayın .
2. Parola Koruması'nı seçin .
3. Parola Ekle'yi seçin .
4. Parola Girin kutusuna kullanmak istediğiniz parolayı ekleyin .
5. Parolayı Onayla kutusuna aynı parolayı tekrar yazın.
6. Enter'a tıklayın .

Korumalı not defterleri için artık adın yanında bir kilit simgesi göreceksiniz:

Korumalı Bölümü Aç

OneNote'ta parola korumalı bir bölüm açmak için:

1. OneNote'ta soldaki korumalı bölümü vurgulayın .
2. Kilidi açmak için parolayı Bu bölüm parola korumalı konumun altına girin .
3. Bölümün kilidini açmak için Enter'a tıklayın .

Korumalı Bölümleri Kilitle

OneNote'ta parola korumalı bölümler, birkaç dakika işlem yapılmadığında kilitlenir (aşağıya bakın). Bölümleri manuel olarak da kilitleyebilirsiniz.

1. OneNote'ta korumalı bölüme sağ tıklayın .
2. Bu Bölümü Parolayla Koru'yu seçin .
3. Tümünü Kilitle'yi seçin .

OneNote'ta tüm parola korumalı bölümleri kilitleyebilirsiniz:

1. OneNote'ta korumalı bölüme sağ tıklayın .
2. Bu Bölümü Parolayla Koru'yu seçin .
3. Tüm Korunan Bölümleri Kilitle'yi  seçin .

Şifre Değiştir

Bir OneNote bölümünün parolasını değiştirmeniz gerekiyorsa, bunu istediğiniz zaman yapabilirsiniz:

1. Değiştirmek istediğiniz şifrenin bulunduğu bölüme sağ tıklayın .
2. Bu Bölümü Parolayla Koru'yu seçin .
3. Parolayı Değiştir'i seçin .
4. Şifre Girin kutusuna kullanmak istediğiniz yeni şifreyi ekleyin .
5. Parolayı Onayla kutusuna aynı parolayı tekrar yazın.
6. Enter'a tıklayın .

Parolayı Kaldır

İsterseniz OneNote bölümü için bir parolayı kaldırabilirsiniz:

1. Değiştirmek istediğiniz şifrenin bulunduğu bölüme sağ tıklayın .
2. Bu Bölümü Parolayla Koru'yu seçin .
3. Parolayı Kaldır'ı seçin .
4. Parola Girin kutusuna mevcut parolanızı girin.
5. Tamam'ı tıklayın .

Gördüğünüz gibi, kilit sembolü artık kaldırıldı:

Döküntüler

OneNote hakkında anlaşılması gereken bazı önemli noktalar vardır. Microsoft'un açıkladığı gibi:

• Parolalar, tüm not defterlerine değil, yalnızca not defteri bölümlerine uygulanabilir.
• Parolalar büyük/küçük harf duyarlıdır. Parola eklemeden veya girmeden önce Caps Lock tuşunun kapalı olduğundan emin olun.
• OneNote, parola korumalı bölümlerin güvenliğini sağlamak için şifreleme kullanır. Bölüm parolalarınızdan herhangi birini unutursanız, hiç kimse bu notların kilidini açamaz (Microsoft Teknik Destek bile). Not defteri bölümlerinize parola eklerken ve değiştirirken dikkatli olun.
• Parola korumalı bölümler, not defteri aramalarına dahil edilmez. Korumalı bir bölümdeki notları bir aramaya dahil etmek için önce o bölümün kilidini açmanız gerekir.

Microsoft OneNote'u diğer platformların yanı sıra Windows 10, macOS, Android, iOS'ta bulabilirsiniz.