Office 365/2016/2019 uygulamalarına süreç akış şeması diyagramı nasıl eklenir?

Uygulanabilirlik: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 ve macOS.

İşte bir süre önce aldığımız bir soru:

İşletme müdürüm için basit bir süreç akışını anlatmak istediğim bir rapor üzerinde çalışıyorum. İnternette bazı örnekler gördüm. Sanırım sorum, grafiğimi oluşturmak için Microsoft PowerPoint veya Word'ü kullanıp kullanamayacağım ve ardından bunu rapora ekleyip ekleyemeyeceğim. Microsoft'un grafiklere odaklanan Visio adlı bir yazılımı olduğunu anlıyorum. Diğer Office 365 uygulamalarında veya yalnızca Visio'da şablon oluşturma aracı var mı?

Genellikle, bir belgedeki veya sunumdaki karmaşık iş süreçlerini tanımlamanın en iyi yolu, akış çizelgelerini kullanmaktır (örneğin, numaralandırılmış listeler yerine). Benzer şekilde, akış şemaları karar verme süreçlerini görselleştirmek için harikadır.

Microsoft Office uygulamalarıyla ve daha özel olarak Word, Excel ve PowerPoint ile çalışırken, Office'in bir parçası olarak gönderilen önceden tanımlanmış şablonları yeniden kullanarak akış şeması diyagramlarını kolayca oluşturmak için Akıllı Sanat Grafikleri şablon kitaplığını kullanabilirsiniz. süit. Bu oldukça güzel bir zaman tasarrufu.

Akış şeması diyagramlarını Word, PowerPoint ve Excel'e ekleme

Daha yeni Microsoft Office sürümlerine tamamen uygulanabilir olmasına rağmen, Word 2016'yı kullanarak sergilemek istediğim ayrıntılı inceleme süreci.

• İşlem grafiğinizi eklemek istediğiniz Word belgenizdeki yere gidin.
• Ekle'ye basın ve Akıllı Sanat'ı seçin .
• İşlem bölümünü seçin ve belirli bir akış şeması şablonu seçin. Örnek olarak, sürekli bir blok işlemi seçtik.

• Ardından, Tamam'a basın .
• Sol taraftaki Akıllı Sanat bölmesini kullanarak diyagram adımlarının her birine bir ad atayın.

• Gerektiğinde ek adımlar tanımlayabileceğinizi unutmayın.
• İşiniz bittiğinde, akış çizelgenizin rengini veya tasarımını değiştirmek için Tasarım sekmesi işlevlerini kullanmak ve ayrıca Biçim sekmesini kullanarak seçtiğiniz tasarımı gerektiği gibi özelleştirmek isteyebilirsiniz .

Belirtildiği gibi, PowerPoint sunumlarına ve Excel elektronik tablolarına akış şemaları eklemek için az önce özetlediğimiz işlemi kullanabilirsiniz.

Visio akış çizelgeleri ekleme

Microsoft Visio, muhtemelen Microsoft Office paketinde bulunan en iyi ve en eksiksiz grafik aracıdır. Visio'ya erişiminiz varsa, daha sonra akış çizelgeleri olarak Word, Excel ve PowerPoint'e yerleştirebileceğiniz profesyonel görünümlü diyagramlar oluşturmak için kullanabilirsiniz.

VBA ile akış şemaları oluşturma

Birkaç okuyucu, kullanıcı tarafından kaydedilen makroları kullanarak veya Visual basic prosedürlerini kullanarak programlı olarak gömülü akış çizelgeleri (veya başka diyagramlar) yapmanın mümkün olup olmadığını sordu . Cevap evet ve bunu yakında buradan bağlantı verilecek diğer gönderide ele alacağız.

Herhangi bir sorunuz olması durumunda, bize bir yorum bırakmaktan çekinmeyin.