Outlook 365te ofis dışı iletileri nasıl açılır ve kapatılır?

İşte bir okuyucudan bir soru:

Kısa süre önce kariyerimi BT'den web tasarımcısına değiştirdim. Çok seyahat ettiğim için, e-postalarımı günde birkaç kez kontrol edemem. Müşteriler sadece e-posta yoluyla iletişim kurardı ve seyahatim sırasında hiçbir e-postayı kaçırmak istemiyorum. Müşterilerimin bir süreliğine uzakta olduğumu bilmelerini istiyorum ve döndüğümde cevap verebilirim. Bu yüzden Outlook'ta ofis dışında mesajı ayarlamanın bir yoluna ihtiyacım var. Lütfen bunu başarmama yardım eder misin?

Sorunuz için teşekkürler. Bu çok faydalı bir şey. Bu gönderide, Outlook 365'te ofis dışında mesajını nasıl kolayca ayarlayabileceğinizi öğreneceğiz. Öğreticiyi takip edin ve muhtemelen birkaç dakika içinde bitirmiş olacaksınız.

Outlook'ta uzaktaki iletileri ayarlama

• Office 365'te devam edin ve Microsoft Outlook  uygulamanızı açın.
• Dosya'ya  tıklayın  ve Bilgi altında  Otomatik Yanıtları  Seçin  .

• Otomatik yanıt gönder seçeneğini işaretleyin  .
• İsteğe bağlı olarak, Yalnızca bu zaman aralığında gönder kutusunu işaretleyerek otomatik yanıtlar için bir aralık tanımlayın . Ardından devam edin ve yanıtlarınız için belirli başlangıç ​​ve bitiş zamanları tanımlayın.
• Şimdi devam edin ve otomatik yanıt için mesaj içeriğinizi girin.
• Exchange sunucusunda Microsoft Outlook ile çalışırken, kuruluşunuzdaki kişiler için özel OOTO mesajlarının yanı sıra kuruluşunuzda çalışmayan kişiler için daha resmi dışa dönük mesajlar tanımlayabileceğinizi unutmayın.
• Tamamlandığında, Tamam'ı tıklayın .

Office yanıt mesajlarını durdurma

Normal çalışma saatlerine döndüyseniz ve otomatik yanıtlarınız için bir bitiş saati belirlemediyseniz, önceden tanımladığınız uzaktaki yanıtlarınızı devre dışı bırakmanız gerekir. Bunu yapmak oldukça basittir:

• Outlook'u açın.
• Bilgi'ye basın.
• Şimdi devam edin ve Otomatik Yanıtlar'ı seçin
• Otomatik Gönderme kutusunu işaretleyin.
• Tamam'a basın. Outlook artık otomatik OOTO e-postaları yayınlamayacaktır.

Önemli: Gönderilecek bir zaman aralığı tanımlarsanız   , geri döndüğünüzde bunu Otomatik yanıt gönderme olarak değiştirmeyi unutmayın.