Microsoft'taki Garaj Ekibi, Microsoft Outlook Kişisel Bilgi Yöneticisi için iş arkadaşlarıyla toplantı ayarlamak için zaman bulmayı kolaylaştıran yeni bir eklenti yayınladı. Kuruluşlarda ortak bir etkinlik olan bir toplantı planlamak, genellikle uygun saatleri bulmak için Outlook Takviminizde gezinmeyi içerir. FindTime ile işin çoğunu sizin için yapar. Kuruluma ve kuruluma bir göz atalım.
Yüklemeden önce:
Yüklemek için https://findtime.microsoft.com/ adresine gidin .
Office 365 hesabınızla oturum açın ve eklenti yüklenirken bekleyin.
Kurulum tamamlandıktan sonra Microsoft Outlook'u başlatın ve yeni bir mesaj oluşturun. Şeritten Office Eklentileri'ne ve ardından FindTime'a tıklayın .
Görmüyorsanız, Office 365 Hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun . İlk başta görünmediğini fark ettim. Kontrol etmek için Dosya > Ofis Hesabı > Hesap değiştir'i tıklayın, ardından kimlik bilgilerinizi girin. Ardından Outlook'u yeniden başlatın ve ayarlarınız eşitlenene kadar bekleyin ve FindTime Eklentisini eklemeyi deneyin.
Açıldığında, Şimdi Bağla düğmesini tıklayın ve istendiğinde Microsoft hesabınızda tekrar oturum açın.
FindTime uygun zamanları ararken bekleyin. Ardından liste kutusundan toplantınızın süresini seçin. Toplantıyı müsaitlik durumuna veya zamana göre ayarlayabilirsiniz. FindTime uygun bir zaman bulduğunda, mevcut seçeneklerden birine tıklayın ve ardından İleri'ye tıklayın.
Konumunuzu seçin; bu durumda Skype'ı seçtim ama dilerseniz fiziksel bir konum da seçebilirsiniz. Ardından, bitirdiğinizde e-postaya ekle'yi tıklayın, davetiniz oluşturulurken bekleyin.
Davetinizi organizatörü, süresi, konumu ve alıcının seçebileceği seçeneklerle birlikte göreceksiniz. Değişiklik yapmak istiyorsanız, FindTime görev bölmesindeki Sürüm Seçenekleri düğmesini tıklayın.
İtiraf etmeliyim ki, ilk başta biraz dolambaçlı, ancak zamanlamanın ve düzenlemelerin sıkıcı kısmını ortadan kaldırarak toplantıları ayarlamayı kolaylaştırıyor. Masaüstü Outlook'u desteklemenin yanı sıra Outlook Web'i de kullanabilirsiniz.
Tarayıcınızda Web için Outlook'u açın.
Yeni bir e-posta açmak için Yeni mesaj 'yi seçin.
Gönder ve Sil düğmelerinin sağında , üç nokta düğmesini seçin (…) ve ardından Eklentileri Al.
FindTime eklentisini arayın.
Not: Eklentilere Erişemiyorsanız veya FindTime, yöneticiniz erişiminizi kapatmış olabilir. Daha fazla bilgi için yöneticinizle iletişime geçin.
Uygulamayı kullanmak için mesajdaki elips düğmesini (…) tekrar tıklayın ve seçeneğini seçin FindTime.
Outlook'u açın.
Ana Sayfaya gidin > Eklentileri Alın .
FindTime eklentisini arayın.
Not: Eklentilere Erişemiyorsanız veya FindTime, yöneticiniz erişiminizi kapatmış olabilir. Daha fazla bilgi için yöneticinizle iletişime geçin.
Seçin Ekle.
Artık Toplantı Anketiyle FindTime Yanıtını Ana Sayfada< göreceksiniz. i=4> sekmesi.
Kiracı yöneticileri, 'Yönetim merkezini kullanarak bir Office Eklentisi dağıtma' altındaki adımları kullanarak İş için Microsoft 365 kullanıcıları için FindTime'ı yükleyebilir. aşağıdaki makaledeki bölüm: Eklentileri Microsoft 365 yönetim merkezinde dağıtma
Sorumluları, son tarihleri, maliyetleri, tedarikçileri ve etkinlik günü hazırlığını net kalite kontrolleriyle takip etmek için Word'deki bu yazdırılabilir etkinlik planlama kontrol listesini ve bütçe şablonunu kullanın.
Excel formüllerinin otomatik hesaplanmamasını üç adımda düzeltin: hesaplamayı geri yükleyin, yeniden hesaplamayı zorlayın ve metin biçimli formülleri onarın.
Airbnb ev sahipliğinde devir teslim, tekrarlayan temizlik, stok yenileme, denetimler ve Word'den PDF'e geçişleri düzenlemek için bu yazdırılabilir haftalık temizlik programını kullanın.
Varlık kimlikleri, servis geçmişi, son tarihler, durum kontrolleri, duruş takibi ve son denetim kontrol listesi ile atölye yöneticileri için pratik bir Excel ekipman bakım kaydı oluşturun.
Teknoloji girişimleri için pratik 12 slaytlık bir yapı kullanarak PowerPoint'te minimalist bir yatırımcı sunumu oluşturun; kanıtlar, metrikler, fon toplama iddiaları ve yeniden kullanılabilir .potx şablonları hakkında rehberlik.
Ücretsiz slayt planı, doğrulanmış şablon ipuçları, CMA uyarıları, fotoğraf hakları kontrolleri ve Adil Konut korumaları ile PowerPoint'te modern bir gayrimenkul ilan sunumu oluşturun.
Tek başına çalışan gayrimenkul danışmanları için HubSpot Ücretsiz CRM ve Zoho CRM'i karşılaştırın; kişiler, satış hunileri, otomasyon, özelleştirme, randevu planlama, sınırlar ve yükseltme tetikleyicileri dahil.
Sessiz PowerPoint ekran kayıtlarını düzeltmek için Ses denetimini, Windows mikrofon izinlerini, etkin giriş aygıtını, sistem sesi beklentilerini ve Office güncellemelerini kontrol edin.
Odaklı evden çalışma saatlerini, toplantıları, molaları, idari görevleri ve gerçekçi tampon sürelerini planlamak için yazdırılabilir günlük zaman bloklama şablonu PDF'ini kullanın; gününüzü aşırı doldurmadan verimli bir şekilde yönetin.
Sprint hedefleri, sonuçlar, riskler, kalite sinyalleri, kararlar ve sonraki adımlarla özlü bir Agile proje durum raporu sunumu oluşturun; sunumu bir backlog yığınına dönüştürmeden.
