Outlook için Microsoftun Yeni FindTime Eklentisi nasıl kullanılır?

Microsoft'taki Garaj Ekibi, Microsoft Outlook Kişisel Bilgi Yöneticisi için iş arkadaşlarıyla toplantı ayarlamak için zaman bulmayı kolaylaştıran yeni bir eklenti yayınladı. Kuruluşlarda ortak bir etkinlik olan bir toplantı planlamak, genellikle uygun saatleri bulmak için Outlook Takviminizde gezinmeyi içerir. FindTime ile işin çoğunu sizin için yapar. Kuruluma ve kuruluma bir göz atalım.

Yüklemeden önce:

• Outlook 2013 veya sonraki bir sürümünü çalıştırıyor olmalı
• Bir Office 365 hesabına sahip olmak – katılımcı için gerekli değildir.
• Yüklemeden önce Outlook'u kapatın

 Yüklemek için https://findtime.microsoft.com/ adresine gidin .

Office 365 hesabınızla oturum açın ve eklenti yüklenirken bekleyin.

Kurulum tamamlandıktan sonra Microsoft Outlook'u başlatın ve yeni bir mesaj oluşturun. Şeritten Office Eklentileri'ne ve ardından FindTime'a tıklayın .

Görmüyorsanız, Office 365 Hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun . İlk başta görünmediğini fark ettim. Kontrol etmek için Dosya > Ofis Hesabı > Hesap değiştir'i tıklayın, ardından kimlik bilgilerinizi girin. Ardından Outlook'u yeniden başlatın ve ayarlarınız eşitlenene kadar bekleyin ve FindTime Eklentisini eklemeyi deneyin.

Açıldığında, Şimdi Bağla düğmesini tıklayın ve istendiğinde Microsoft hesabınızda tekrar oturum açın.

FindTime uygun zamanları ararken bekleyin. Ardından liste kutusundan toplantınızın süresini seçin. Toplantıyı müsaitlik durumuna veya zamana göre ayarlayabilirsiniz. FindTime uygun bir zaman bulduğunda, mevcut seçeneklerden birine tıklayın ve ardından İleri'ye tıklayın.

Konumunuzu seçin; bu durumda Skype'ı seçtim ama dilerseniz fiziksel bir konum da seçebilirsiniz. Ardından, bitirdiğinizde e-postaya ekle'yi tıklayın, davetiniz oluşturulurken bekleyin.

Davetinizi organizatörü, süresi, konumu ve alıcının seçebileceği seçeneklerle birlikte göreceksiniz. Değişiklik yapmak istiyorsanız, FindTime görev bölmesindeki Sürüm Seçenekleri düğmesini tıklayın.

İtiraf etmeliyim ki, ilk başta biraz dolambaçlı, ancak zamanlamanın ve düzenlemelerin sıkıcı kısmını ortadan kaldırarak toplantıları ayarlamayı kolaylaştırıyor. Masaüstü Outlook'u desteklemenin yanı sıra Outlook Web'i de kullanabilirsiniz.