Outlookta Kişi Grubu veya Dağıtım Listesi Nasıl Oluşturulur

Outlook'ta aynı gruba düzenli olarak e-posta gönderiyorsanız, yeni bir kişi grubu oluşturarak kendinize zaman kazandırabilirsiniz  . Bir kişi grubu ( e-posta grubu, dağıtım listesi  veya kişi listesi olarak da bilinir), e-postanıza aynı anda bir adres grubu eklemenize olanak tanır. Bu, her bir kişiyi tek tek eklemeniz gerekmediğinden size zaman kazandırır.

Ayrıca yanlışlıkla birisini ekleme veya yanlış e-posta adresini kullanma riskini de azaltır. Burada, hem masaüstünüzde hem de web'de Microsoft Outlook'ta nasıl bir kişi grubu oluşturacağınızı göstereceğiz.

PC veya Mac'te Outlook'ta Kişi Grubu Nasıl Oluşturulur

PC'nizde veya Mac'inizde Outlook masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek yeni bir kişi grubu oluşturabilirsiniz:

1. Uygulamayı başlatın ve  Kişiler  (Kişiler) simgesine tıklayın.
2. Giriş sekmesine gidin ve şeritte Yeni Kişi Grubu'na tıklayın.
3. Grubunuza en üstte bir Ad verin.
4. Şeritte Üye Ekle'ye tıklayın ve Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden (tercihinize göre) seçimini yapın. Gerekirse bunu bir sonraki menüde de ayarlayabilirsiniz.
5. Bir seferde bir üye eklemek için, onları listeden seçin ve sol alttaki Üyeler düğmesini tıklayın. Alternatif olarak, adlarına çift tıklayın.
6. Aynı anda birden fazla üye eklemek için, her bir kişiyi seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından Üyeler 'i tıklayın . Hem bireyler hem de gruplar ekleyebilirsiniz. Farklı bir kişi listesi kullanmak için Adres Defterinin sağ üst kısmındaki açılır menüyü tıklayın.
7. Herkesi Outlook kişi grubunuza ekledikten sonra, Üyeler  düğmesinin sağında adreslerini görürsünüz. Bitirdiyseniz Tamam'ı tıklayın .
8. Grup adını ve üyelerini gözden geçirin, ardından işiniz bittiğinde sol üstteki Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
   
9. Yeni grup Kişiler (veya Kişiler) listenizde görünecektir . Listeye tıklamak mevcut üyeleri görmenizi sağlar. E-posta gönder'e basarak da onlara doğrudan e-posta gönderebilirsiniz .

PC'de Outlook'ta Bir Kişi Grubu Nasıl Düzenlenir

Bir Outlook kişi grubunun üyelerini eklemek veya kaldırmak ya da grubun adını değiştirmek istiyorsanız, Kişiler (Kişi) listenizdeki gruba sağ tıklayın ve Kişiyi Düzenle 'yi seçin .

Ardından, ilk kişi grubu kurulum menüsünün göründüğünü göreceksiniz. Buradan grubun adını değiştirebilir veya şeritteki Üye Ekle veya Üyeyi Kaldır düğmelerini (gerektiği gibi) kullanabilirsiniz.

Hazır olduğunuzda , grupta herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.

Outlook Online'da Kişi Listesi Nasıl Oluşturulur

Outlook web sitesini kullanarak Outlook hesabınız için kişi listeleri de oluşturabilir ve tutabilirsiniz. Buradaki kişi grupları, Outlook masaüstü uygulamasında olduğu gibi çalışır ve normal bir kişi grubuna e-posta göndermenize olanak tanır.

Outlook'ta çevrimiçi bir kişi grubu oluşturmak istiyorsanız şu adımları izleyin:

1. Başlamak için Outlook web sitesini açın ve oturum açın.
2. Navigasyondaki Kişiler simgesini  tıklayın  .
3. Sol üstte Yeni kişi'nin yanındaki oku tıklayın , ardından Yeni kişi listesi'ne basın .
4. Bir Kişi listesi adı girin .
5. Dahil etmek istediğiniz her kişi için bir ad veya e-posta adresi yazın. Hem bireyler hem de gruplar ekleyebilirsiniz.
6. İsteğe bağlı olarak, grubun amacını hatırlamanıza yardımcı olacak liste için bir açıklama girin.
7. Oluştur'u tıklayın .

Kişi listeniz, kişi listenizde görünecektir. Ayrıca soldaki Kişiler navigasyonunun Tüm kişi listeleri bölümünde de görünecektir .

Daha önce olduğu gibi, kişi grubu üyelerinizi görüntüleyebilir veya E-posta gönder'e basarak grubu e-posta göndermek için kullanabilirsiniz .

Outlook Online'da Kişi Listesi Nasıl Düzenlenir

Outlook çevrimiçi'da kişi grubu üyelerini eklemek veya kaldırmak (veya grubun adını değiştirmek) istiyorsanız, Kişiler (Kişi) listenizdeki gruba sağ tıklayın.

Menüden Düzenle'yi seçin . Alternatif olarak grubunuzu seçin, ardından sağdaki Düzenle'yi tıklayın.

Liste adını değiştirebilir, daha fazla üye eklemek için bir ad veya e-posta adresi girebilir veya bunları kaldırmak için X simgesini (bir üyenin sağında bulunur) tıklayabilirsiniz.

Hazır olduğunuzda, değişikliklerinizi yapmayı tamamlamak için Kaydet'i tıklayın .

Outlook'ta Kişi Grubunuza Nasıl E-posta Gönderilir

Outlook'u ister masaüstünüzde ister web'de kullanın, oluşturduğunuz gruba e-posta göndermek basittir.

Oluştur menüsünde , Kime alanına kişi grubunun adını yazarak başlayın . Grubun bir öneri olarak göründüğünü görmelisiniz; grubu veya listeyi seçin, alana çıkacaktır.

Tüm üye e-posta adreslerini görmek için genişletmek istiyorsanız , soldaki artı işaretine tıklayın. Ardından, Kime alanında gruptaki veya listedeki herkesi görürsünüz .

Outlook'ta E-posta Gruplarıyla Zaman Kazanın ve Hataları Azaltın

En iyi arkadaşlarınız, aile üyeleriniz, iş arkadaşlarınız veya proje ekibiniz için bir Outlook kişi grubu veya listesi oluşturabilirsiniz. Her şey sana bağlı! Doğru adresleri e-posta ile göndermenizi sağlayarak (ve olası aksiliklerden kaçınarak) adları veya e-posta adreslerini tek tek girmekten size çok zaman kazandırabilir.

Daha fazla bilgi için, Outlook'ta güvenli gönderenler listesine kişileri nasıl ekleyeceğinize bakın .