Özel Dosya Paylaşımı Hostinge İhtiyaç Duymanız İçin 5 Neden

Dosya paylaşımı olmadan modern bir dünya hayal etmek zor. En son tatillerimizden ilginç kitaplar, videolar, çalışma belgeleri ve diğer birçok şeyi paylaşıyoruz. Bunu yapmak için çoğumuz farkında olmadan dosya paylaşımlı hosting kullanıyoruz.

Google sürücüsündeki raporunuza bir bağlantı gönderdiyseniz veya Dropbox'tan bir şey indirdiyseniz, dosya paylaşımlı barındırma kullandınız.

Dosya paylaşımlı barındırma için en yaygın kullanım örnekleri bunlarla sınırlı olmamak üzere şunları içerir:

• Kişisel medya arşivi - bu, eski fotoğrafları gözden geçirme nostaljisini sevdiğimiz için kendi kendini açıklayıcı niteliktedir.
• İşbirliği – Google Dokümanlar'daki makaleleri düzenlemek, aynı anda e-tablolardaki sütunları doldurmak için fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmak için.
• Yedek depolama – önemli web verilerini site dışında tutmak için.
• Telif hakkı ihlali – korsan içerik dağıtmak için kullanılan kötü bir ihlaldir, bu yüzden bu konuda fazla ayrıntıya girmeyeceğiz
• Dosya senkronizasyonu – telefondaki bir dosyayı değiştirmek ve diğer cihazlara yansıyan değişiklikleri görmek için.

Bu senaryolardan bazıları, genel dosya paylaşım hizmetleriyle yerine getirilebilirken, diğerleri özel dosya paylaşım çözümleri gerektirir.

Dosya sunucularının nasıl çalıştığını anlamak , doğru seçimi yapmanıza yardımcı olacaktır. Temel olarak, bir dosya sunucusu, bir ağ üzerinden uzaktan erişilebilen dosyalar için merkezi depolamadır. Bu, birden fazla cihaz arasında sorunsuz erişim ve bilgi paylaşımı sağlar.

Genel çözümlerin kullanılması durumunda, dosyalar bu ağı kısıtlama imkanı olmadan internetteki herkes tarafından erişilebilir hale getirilebilirken, özel dosya paylaşım seçenekleri özel ağınız dışında hiçbir yerde mevcut olmayacaktır.

Neden buna ihtiyacın olsun ki? İşte 3 ana sebep:

1 – Merkezi Yönetim

Bir kamu hizmetini kullanarak, alanınızda neler olup bittiğine dair tam bir genel bakışa sahip olamazsınız. Elbette, kimlerin erişmesine izin verildiğini ve son değişiklikleri kimin yaptığını görmek için tüm dosya ve klasörleri ayrı ayrı kontrol edebilirsiniz.

Özel dosya paylaşım çözümleri, dosyaların açılması, indirilmesi, yüklenmesi ve değiştirilmesi gibi tüm etkinlikleri her bir dosyayı ayrı ayrı kontrol etmenize gerek kalmadan izleyebileceğiniz merkezi bir yönetim sistemine sahip olmanızı sağlar.

Ayrıca, kullanıcı grupları için dosya erişimini açmak veya kısıtlamak için Active Directory gibi izin sistemlerini entegre etmek, yeni çalışanlar için gerekli tüm dosya erişimini açarken zamandan tasarruf etmek ve ayrıldıklarında kısıtlamak mümkündür.

2 – Daha hızlı işbirliği

Özel olarak barındırılan çözümler, dosyalar arasında daha hızlı senkronizasyon ve daha uygun işbirliği sağlar . Birkaç kişinin aynı dosya üzerinde herkese açık olarak çalışması mümkün olsa da, bazen yavaş olabilirler (ağır bir elektronik tabloyu açtığınızda o anı hatırlayın, bir hücreyi değiştirin ve değişikliklerinizi görüntülemek sonsuza kadar sürer) ve bu mümkün değildir.

Özel dosya paylaşım çözümleri ve dağıtılmış dosya sistemleri ile yerel kopya düzenlenir ve ardından değişiklikleri hızlandırmak için ana dosya ile senkronize edilir.

3 – Veri Şifreleme

Genel dosya paylaşım seçeneklerini kullanırken genellikle veri şifreleme seçenekleri üzerinde kontrolünüz yoktur. Veri sızıntısı riskini beraberinde getirir. GDPR veya CCPA gibi kişisel veri koruma yasalarıyla yetersiz şifreleme birçok soruna neden olabilir.

Özel çözümlerle, virüsleri ve diğer istenmeyenleri önlemek için gelen dosyaları taramak için parola korumalı bağlantılar ve kötü amaçlı yazılımdan koruma yazılımı gibi şifreleme ve ek koruma katmanlarına karar verirsiniz . .

Sunucu koruması ve tüm uyumluluk gereksinimlerinin karşılandığından emin olmak söz konusu olduğunda, güvenli tarafta olmak için bir güvenlik uzmanı tutmanız şiddetle tavsiye edilir.

4 – Fiyat

Kamusal alanlardan bahsetmişken, ücretsiz olarak yetersiz miktarda depolama alanı sağlarlar ( Dropbox için 2 GB ve Google Drive için 15 GB gibi ). Büyük veri yığınları üzerinde çalışan büyük kuruluşlar için, veri akışıyla başa çıkmak için sürekli olarak ek disk alanı veya eklenti hizmetleri satın almaları gerekeceğinden bu bir sorun olabilir. Yönetilen bir dosya sunucusu çözümünü tercih etmek, sonuçta daha ucuz görünebilir.   

5 – Özelleştirme İhtiyaçları 

Genellikle genel dosya paylaşım hizmetleri, otomatik site dışı yedeklemelerin ayarlanması, API yardımıyla dosyaların uzaktan yüklenmesi/indirilmesi veya parola korumalı bağlantıların değiştirilmesi gibi belirli kuruluş gereksinimlerine uyarlanamayan kullanıma hazır özelliklerle birlikte gelir. Özel dosya sunucularıyla gelen en büyük fayda, ihtiyaçlarınızı karşılamak ve sistemi istediğiniz gibi değiştirmek için özel dosya yönetim yazılımı yükleyebilmenizdir.

İşle ilgili amaçlar için, özel dosya paylaşımı barındırma, mümkün olan tek yol gibi görünüyor. Ancak, neyin daha iyi olduğu ana sorusuna gelince – halka açık ücretsiz hizmetler veya kendi dosya sunucunuzu kurmak söz konusu olduğunda, doğru bir cevap yoktur.

İkincisi, hassas verilerle çalışırken size daha fazla güvenlik sağlarken, komik kedi fotoğraf arşivlerini paylaşmak için gerekli olmayabilir. Herkese açık dosya paylaşım hizmetleri , hayatımızı önemli ölçüde basitleştirir ve günlük ihtiyaçları tamamen karşılayabilir, bu nedenle burada her şey kullanım senaryosuna bağlı olacaktır.