PowerPoint Sunumunun Dosya Boyutu Nasıl Küçültülür

En iyi PowerPoint sunumları, hedef kitleleri için dinamik ve ilginç olanlardır. Bu genellikle, puanlarınızı aktarmak için resimler, videolar ve diğer görsel öğeleri kullandığınız anlamına gelir .

Ne yazık ki, sunum ne kadar büyükse ve ne kadar çok öğe kullanırsanız, dosya da o kadar büyük olur. PowerPoint sunum dosyanız çok büyükse, genel dosya boyutunu küçültmek için atabileceğiniz bazı adımlar aşağıda verilmiştir.

PowerPoint Görüntülerini Sıkıştırmak

Herhangi bir PowerPoint sunumundaki en büyük sorun metin değil, resimlerdir. Daha fazla resim, daha büyük bir dosya anlamına gelir, ancak sorunu azaltmak için bazı adımlar atabilirsiniz.

Office belgelerindeki resim boyutlarını küçültmek, genel dosya boyutunu küçültür ve bunu yapmanın en iyi yolu resimlerinizi sıkıştırmaktır. Bunun dezavantajı, görüntü kalitesinde bir azalmadır. Bununla birlikte, PowerPoint birkaç sıkıştırma seçeneği sunar, böylece daha kaliteli görüntüler kullanmaya karar verebilirsiniz, ancak sonuç olarak görüntü sıkıştırması azalacaktır.

Başlamak için PowerPoint sununuzu açın. Bir görüntü seçin, ardından şerit çubuğunda Biçim > Resimleri Sıkıştır'a basın.

Bu, Resimleri Sıkıştır seçenekler kutusunu getirecektir  . Resimlerinizi olduğu gibi bırakmak için ek bir Varsayılan çözünürlüğü kullan seçeneği de dahil olmak üzere beş farklı resim çözünürlüğü seçeneği vardır.

Her çözünürlük inç başına piksel cinsinden ölçülür; burada sayı ne kadar büyükse kalite o kadar iyidir (ve dosya boyutu da o kadar büyük olur). Maksimum sıkıştırma için  E-posta (96 ppi) öğesini seçin.

Yalnızca tek bir görüntüyü sıkıştırmayı tercih ederseniz,  Yalnızca bu resme uygula onay kutusunu işaretli bırakın. PowerPoint sunumunuzdaki tüm resimleri bir kerede sıkıştırmak istiyorsanız, bu seçeneğin işaretini kaldırdığınızdan emin olun.

Hazır olduğunuzda resminizi (veya resimlerinizi) sıkıştırmak için Tamam'a basın  .

PowerPoint sunumunuzu kaydettikten sonra ( Dosya > Kaydet ), dosya boyutu küçültülmelidir. Görüntü sıkıştırmanın dosya boyutu üzerindeki etkisi, sunumunuzdaki görüntülerin sayısına ve orijinal kalitelerine bağlı olacaktır.

PowerPoint'te Video Sıkıştırma

Video dosyaları gibi diğer ortam türlerini sıkıştırmak, PowerPoint dosya boyutunuzu küçültmede bir sonraki adımdır. Özellikle video dosyaları, sunumunuza katıştırılmışlarsa PowerPoint dosyalarınızı büyük ölçüde artırabilir.

Neyse ki PowerPoint, video dosyalarını sıkıştırmak ve dönüştürmek için yerleşik bir yöntem sunar. Bunu yapmak için sununuzu PowerPoint'te açın, ardından Dosya > Bilgi > Medyayı Sıkıştır 'a basın . Açılır menüde, gömülü video dosyalarınız için kullanmak istediğiniz kaliteyi seçin.

Full HD (1080p), HD (720p) ve Standart (480p) video kalitesi arasından seçim yapabilirsiniz .

Video dosyaları destekleniyorsa, PowerPoint medya dosyalarını otomatik olarak sıkıştırarak süreçteki genel kalitelerini düşürür. Kalite çok fazla düşerse işlemi geri almak için  Dosya > Bilgi > Medyayı Sıkıştır > Geri Al'ı tıklayın.

İşlemden memnunsanız belgenizi kaydedin ( Dosya > Kaydet ).

PPTX Dosya Formatında Kaydetme

Çoğu PowerPoint kullanıcısı, PowerPoint dosya biçimi olan PPT'ye aşinadır. Birçok eski PowerPoint sunusu hala bu eski biçimde kaydedilir ve dağıtılır.

Ne yazık ki, PPT dosya formatı eskidir. Değiştirilen PPTX, PowerPoint sunumlarının dosya boyutunu büyük ölçüde azaltmak için sıkıştırma kullanır. Belgelerinizi PPTX biçiminde kaydetmenin yanı sıra mevcut PPT dosyalarını PPTX'e dönüştürmenin genel dosya boyutu üzerinde büyük etkisi olabilir.

PPT dosyanızı PPTX'e dönüştürmek için PPT dosyasını PowerPoint'te açın. Buradan  Dosya > Bilgi > Dönüştür'ü tıklayın .

Bu , PPTX dosya biçimini otomatik olarak seçerek Farklı Kaydet iletişim kutusunu açacaktır  . Yeni PPTX sunumunuz için dosya adını onaylayın, ardından onaylamak için Kaydet'e  basın . 

Bir PPTX dosyasının orijinal PPT formatına göre sunduğu sıkıştırmanın ek faydaları, dosya boyutunu küçültmeye yardımcı olmalıdır. Ancak, PowerPoint sunumunuzu bir PPTX dosyası olarak kaydetmenin etkisi, orijinal sunum dosyanıza bağlı olacaktır.

Gömülü Yazı Tiplerini Devre Dışı Bırakma

Çoğu PowerPoint kullanıcısı, sunumları için varsayılan sistem yazı tiplerini kullanır, ancak temalı bir sunu oluşturuyorsanız, PowerPoint dosyanıza üçüncü taraf yazı tiplerini gömmeye karar verebilirsiniz. Bu gömülü yazı tipleri harika görünebilir, ancak PowerPoint dosyanızın boyutunu önemli ölçüde artırabilir.

Bunları dahil etmekten emin değilseniz, PowerPoint'te katıştırılmış yazı tipleri seçeneğini devre dışı bırakmalısınız. Bunu yapmak  için, PowerPoint seçenekler menüsünü açmak için Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

PowerPoint Seçenekleri menüsünde Kaydet sekmesine basın . 

Bu sunumu paylaşırken aslına uygunluğu koru bölümünün  altında  , Dosyaya yazı tiplerini göm onay kutusunu devre dışı bırakmak için tıklayın.

Seçenek işaretlenmediğinde, ayarı kaydetmek için Tamam'a tıklayın, ardından belgeyi kaydetmek için Dosya > Kaydet'e basın. Kaydedildikten sonra, gömülü yazı tipi dosyaları kaldırılmalıdır.

Ancak bu, yalnızca az sayıda PowerPoint kullanıcısını etkilemesi gereken bir ayardır ve yalnızca önemli sayıda özel yazı tipi kullanıyorsanız PowerPoint dosyanızın boyutunu küçültebilir.

Gizli PowerPoint Verilerini Kaldırma

Oluşturduğunuz her PowerPoint belgesinde, onu kimin yazdığı ve diğer gizli meta veriler de dahil olmak üzere ek bilgiler bulunur. PowerPoint dosya boyutunuzu optimize etmeye çalışıyorsanız, bu bilgilerin kaldırılması dosya boyutunu küçültmeye yardımcı olacaktır, ancak etkisi nispeten küçük olacaktır.

Bunu yapmak için PowerPoint sununuzu açın, ardından  Dosya > Bilgi > Sorunları Kontrol Et > Belgeyi İncele öğesini tıklayın .

Belge Denetçisi penceresinde, Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler onay kutusunun seçili olduğundan emin olun  ve ardından  İncele'ye basın .

Belge Denetçisi PowerPoint sunumunuzu taradıktan sonra,  Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler seçeneği için Tümünü Kaldır düğmesini tıklayın  .

Bu, PowerPoint sunumunuzdan tüm kişisel meta verileri kaldıracak ve dosya boyutunu küçük bir miktar azaltacaktır.

Daha İyi PowerPoint Sunumları Oluşturma

Yüksek kaliteli PowerPoint sunumları oluşturmak için kaliteden ödün vermenize gerek yok. PowerPoint dosya boyutları sizi ilgilendiriyorsa, medya dosyalarınızı sıkıştırın ve PPTX dosya biçimini kullanın.

PowerPoint'i tamamen bırakmak istiyorsanız, bunun yerine Microsoft Sway kullanmayı düşünebilirsiniz .