Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Nếu bạn cần gửi hàng loạt tài liệu cho một nhóm cá nhân, chẳng hạn như lời mời tham gia một sự kiện hoặc cuộc họp, thì tính năng Microsoft Mail Merge là một cách nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện. Trước đây chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách chuẩn bị tài liệu bằng tính năng Kết hợp Thư trong Word 2016 cho Windows , nhưng quá trình này hơi khác một chút đối với người dùng Word 2016 cho Mac. Trong bài viết này, chúng tôi chỉ cho bạn cách hoạt động của nó.

Sử dụng Tính năng Kết hợp Thư trong Microsoft Word 2016 dành cho Mac

Trộn thư không chỉ dành cho tài liệu; bạn có thể sử dụng nó cho tài liệu quảng cáo, bản tin hoặc tài liệu để gửi thư hàng loạt. Thiết lập tài liệu để phối thư là một quá trình gồm hai phần, bao gồm tài liệu chính và nguồn dữ liệu bao gồm tên và địa chỉ của các cá nhân cho mỗi tài liệu. Word sử dụng thông tin được lưu trữ trong nguồn dữ liệu để kết hợp sau đó tạo tài liệu cho từng nguồn.

Hãy bắt đầu bằng cách thu thập thông tin cho từng người nhận được gọi là Tên trường. Tên trường chứa thông tin như tên, địa chỉ và cách chào. Một phần quan trọng khác của việc tạo tài liệu phối thư là Biểu mẫu, bao gồm thông tin được chuyển đến người nhận. Bức thư mẫu dưới đây chứa danh sách các trường tôi sẽ đưa vào mỗi tài liệu.

Tạo danh sách người nhận

Khởi chạy Microsoft Word, sau đó chọn tab Thư> Chọn Người nhận> Tạo Danh sách Mới .

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Cửa sổ nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện trên màn hình. Như bạn có thể thấy, Trường Danh sách đã được điền với những tên mà bạn có thể sử dụng. Để an toàn, tôi sẽ xóa tất cả chúng và sử dụng của riêng bạn để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Chọn từng trường, sau đó nhấp vào nút dấu trừ để xóa nó. Sau khi xóa từng trường, hãy nhập trường của riêng bạn. Bạn có thể sắp xếp từng trường bằng cách sử dụng mũi tên lên và xuống. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Tạo.

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Đặt tên cho nguồn dữ liệu, sau đó nhấp vào Lưu.

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Điền vào các trường với tên và địa chỉ của từng người nhận; khi hoàn tất, bấm OK. Lưu ý, để thêm hoặc xóa bản ghi, hãy nhấp vào dấu cộng hoặc dấu trừ ở góc dưới bên trái của cửa sổ.

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Chèn các trường hợp nhất và kết thúc tài liệu hợp nhất

Bây giờ đến phần dễ dàng, chèn các trường hợp nhất của bạn. Chọn tab Thư, sau đó bấm Chèn Trường Hợp nhất, sau đó chọn trường phối của bạn. Lặp lại các bước để điền tài liệu của bạn với các trường hợp nhất thích hợp.

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Lưu mẫu thư, chọn tab Thư, sau đó bấm nút Kết thúc & Hợp nhất, sau đó bấm Chỉnh sửa Tài liệu Cá nhân.

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Sau đó, bạn có thể xem lại tài liệu của mình hoặc in chúng.

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Người dùng Word 2016 cho Windows sẽ nhận thấy có sự khác biệt nhỏ giữa cả hai phiên bản. Trớ trêu thay, Word 2016 cho Mac lại gợi nhớ đến Word 97 cho Windows. Bất kể, cả hai đều tạo ra kết quả như nhau.

Để biết thêm các mẹo và thủ thuật sử dụng Microsoft Office , hãy duyệt qua kho lưu trữ đầy đủ các bài viết về Office của chúng tôi .

Tags: #HOW-TO

Cách sửa lỗi cập nhật công cụ tiện ích Corsair

Cách sửa lỗi cập nhật công cụ tiện ích Corsair

Tìm hiểu các giải pháp khắc phục sự cố để giải quyết lỗi cập nhật công cụ tiện ích corsair và truy cập các tính năng mới của công cụ này.

[100% GIẢI QUYẾT] Làm thế nào để sửa chữa vấn đề máy tính xách tay Dell không bật?

[100% GIẢI QUYẾT] Làm thế nào để sửa chữa vấn đề máy tính xách tay Dell không bật?

Nếu máy tính xách tay Dell của bạn không bật, hãy làm theo các bản sửa lỗi khả thi được đưa ra trong bài viết & giải quyết vấn đề Máy tính xách tay Dell không bật một cách dễ dàng.

Bất hòa sẽ không mở? 9 giải pháp dễ dàng để khắc phục sự bất hòa không mở ra

Bất hòa sẽ không mở? 9 giải pháp dễ dàng để khắc phục sự bất hòa không mở ra

Nếu lỗi Discord không mở được và khởi chạy không thành công trong Hệ điều hành Windows, thì hãy làm theo các giải pháp dễ dàng và khắc phục sự cố Discord không mở đúng cách…

PS5 đóng băng và va chạm? 8 giải pháp chắc chắn để khắc phục nó vĩnh viễn

PS5 đóng băng và va chạm? 8 giải pháp chắc chắn để khắc phục nó vĩnh viễn

Khám phá một số thủ thuật hay nhất để sửa lỗi PS5 bị đóng băng. 1: Tắt Chế độ Nghỉ ngơi; 2: Khởi động lại Bảng điều khiển PS5 của bạn; 3: Cài đặt lại Phần mềm cơ sở PS5 và hơn thế nữa.

[Đã giải quyết] Cách sửa lỗi ứng dụng 0xc0000142 và 0xc0000005?

[Đã giải quyết] Cách sửa lỗi ứng dụng 0xc0000142 và 0xc0000005?

Bạn có gặp phải Lỗi ứng dụng 0xc0000142 và 0xc0000005, thì đừng lo lắng và hãy áp dụng các giải pháp được đưa ra và chạy chương trình cũng như trò chơi một cách dễ dàng.

10 cách để sửa lỗi NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID vĩnh viễn

10 cách để sửa lỗi NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID vĩnh viễn

Đọc hướng dẫn để làm theo các giải pháp từng bước dành cho người dùng và chủ sở hữu trang web để sửa lỗi NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID trong Windows 10

Làm thế nào để khắc phục sự cố đèn đỏ của bộ điều khiển PS4? [Giải pháp đã thử và đã thử nghiệm]

Làm thế nào để khắc phục sự cố đèn đỏ của bộ điều khiển PS4? [Giải pháp đã thử và đã thử nghiệm]

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng để khắc phục sự cố đèn đỏ bộ điều khiển PS4? Sau đó, hãy thử các giải pháp được đưa ra và sửa lỗi đèn đỏ trên PS4 ...

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Lỗi NARUTO SHIPPUDEN Ultimate Ninja STORM 4- Sự cố, FPS thấp và các lỗi khác

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Lỗi NARUTO SHIPPUDEN Ultimate Ninja STORM 4- Sự cố, FPS thấp và các lỗi khác

Tìm hiểu cách sửa các lỗi khác nhau trong NARUTO SHIPPUDEN Ultimate Ninja STORM 4 như treo máy, màn hình đen, FPS thấp, v.v. và tận hưởng chơi trò chơi một cách dễ dàng.

Cách khôi phục các tệp đã xóa trên Chromebook (GIẢI THÍCH)

Cách khôi phục các tệp đã xóa trên Chromebook (GIẢI THÍCH)

Để khôi phục các tệp đã xóa trên Chromebook của bạn trong tương lai, chỉ cần bật Thùng rác trong Cờ. Đọc hướng dẫn của chúng tôi và tránh rắc rối cho chính bạn.

Lời nhắc Lịch Google không hiển thị? Đây là một bản sửa lỗi

Lời nhắc Lịch Google không hiển thị? Đây là một bản sửa lỗi

Nếu lời nhắc Lịch Google không hiển thị, hãy chọn hộp lời nhắc và tắt chế độ Ngoại tuyến trên ứng dụng khách web.