Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Nếu bạn cần phân tích một tập dữ liệu, Microsoft Excel là công cụ hoàn hảo cho công việc này. Bạn đã biết rằng Excel lưu trữ thông tin trong các bảng, nhưng sức mạnh của ứng dụng này nằm trong các công cụ mà bạn có thể sử dụng để khai thác thông tin ẩn trong các ô đó. Một trong những công cụ đó là Pivot Table. Chúng tôi đã xem xét lại tính năng này trong Excel 2010 và trong Excel 2016 trở lên, chúng tôi tiếp tục xem xét cách bạn có thể sử dụng nó để thao tác và tìm xu hướng dữ liệu.

Tạo bảng tổng hợp trong Excel

Bảng Pivot là gì?

Bảng tổng hợp là một cái tên ưa thích để sắp xếp thông tin. Nó lý tưởng để tính toán và tóm tắt thông tin mà bạn có thể sử dụng để chia nhỏ các bảng lớn thành lượng thông tin phù hợp mà bạn cần. Bạn có thể sử dụng Excel để tạo Bảng tổng hợp được đề xuất hoặc tạo một bảng theo cách thủ công. Chúng tôi xem xét cả hai.

Bảng tổng hợp được đề xuất

Được giới thiệu trong Excel 2013, Bảng tổng hợp được đề xuất là một bản tóm tắt được thiết kế trước về dữ liệu của bạn mà Excel đề xuất cho bạn. Bạn có thể không nhận được thông tin mình cần tùy thuộc vào tập dữ liệu của mình, nhưng nó có thể hữu ích để phân tích nhanh. Để tạo một nguồn dữ liệu, hãy đánh dấu nguồn dữ liệu (phạm vi ô trong sổ làm việc có chứa dữ liệu bạn muốn phân tích.) Sau đó chọn tab Chèn rồi chọn PivotTables được Đề xuất.

Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Khi hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu xuất hiện, hãy nhấp vào OK.

Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Một bộ sưu tập các kiểu PivotTable được đề xuất sẽ xuất hiện, cung cấp các gợi ý về cách bạn có thể muốn phân tích dữ liệu đã chọn. Trong ví dụ sau, tôi sẽ đi với Số lượng nhân viên theo số giờ làm việc trong tháng Giêng. Của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đang sắp xếp. Bấm OK.

Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Như bạn có thể thấy trong bảng dưới đây, tôi có thể biết có bao nhiêu người đã làm việc trong một khoảng thời gian nhất định trong tháng Giêng. Một kịch bản như thế này sẽ rất tuyệt khi xem ai có thể làm việc chăm chỉ nhất, làm việc ngoài giờ và từ bộ phận nào trong công ty.

Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Đào sâu

Để làm cho nó thú vị hơn, chúng ta hãy tìm hiểu sâu hơn và tìm ra nhân viên nào đang làm việc nhiều nhất. Như bạn có thể thấy, ngăn tác vụ Pivot Table xuất hiện ở bên phải hiển thị các công cụ bổ sung mà tôi có thể sử dụng để sắp xếp và lọc. Đối với ví dụ sau, tôi sẽ thêm Giờ làm việc trong tháng 1 vào vùng Bộ lọc và thêm tên nhân viên vào vùng Hàng. Sau khi làm điều đó, bạn sẽ thấy một trường mới được thêm vào trang tính có tên là Giờ làm việc trong Tháng Giêng .

Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Khi tôi nhấp vào hộp bộ lọc, tôi có thể thấy thấp nhất và cao nhất. Hãy chọn mức cao nhất là 205, nhấp vào OK. Vì vậy, một nhân viên tên là Philip đã làm việc nhiều giờ nhất trong tháng Giêng. Nó không dễ dàng hơn thế.

Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Tạo PivotTable từ Scratch

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn cách thiết kế bảng tổng hợp của mình, bạn có thể tự thực hiện bằng cách sử dụng công cụ Bảng tổng hợp tiêu chuẩn. Một lần nữa, hãy chọn nguồn dữ liệu hoặc phạm vi nơi dữ liệu được lưu trữ trong sổ làm việc và chọn Chèn> PivotTable.

Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Hộp thoại Tạo PivotTable xuất hiện với nhiều tùy chọn. Vì tôi đang làm việc với nguồn dữ liệu từ chính trang tính, nên tôi sẽ để mặc định. Bạn có thể chọn thêm Pivot Table vào một trang tính hiện có hoặc một trang tính mới. Trong trường hợp này, tôi sẽ chèn nó vào một trang tính mới.

Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Bạn sẽ nhận thấy một trang tính mới xuất hiện với các gợi ý về những gì bạn có thể làm. Trong tình huống cụ thể này, tôi muốn biết các nhân viên trong bộ phận Bán hàng làm việc bao nhiêu giờ. Để làm điều đó, tôi sử dụng Bộ phận để Lọc danh sách và thêm các Bảng khác vào Hàng, chẳng hạn như Tên nhân viên và số giờ làm việc.

Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Bấm vào bộ lọc Bộ phận và bấm Bán hàng, sau đó OK.

Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Ngay lập tức tôi có thể xem ai là người làm việc nhiều nhất. Tôi đã thêm một trường bổ sung ngoài giờ để phân tích thêm thông tin được cung cấp.

Cách tạo Pivot Table trong Microsft Excel

Bây giờ bạn sẽ có một ý tưởng tốt về Pivot Table mạnh mẽ như thế nào. Và cách họ tiết kiệm thời gian bằng cách tìm kiếm thông tin chính xác bạn cần mà không tốn nhiều công sức. Đối với một lượng nhỏ dữ liệu, điều này có thể quá mức cần thiết. Nhưng đối với các bộ dữ liệu lớn hơn, phức tạp hơn, nó làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.

Tags: #HOW-TO

Cách sửa lỗi cập nhật công cụ tiện ích Corsair

Cách sửa lỗi cập nhật công cụ tiện ích Corsair

Tìm hiểu các giải pháp khắc phục sự cố để giải quyết lỗi cập nhật công cụ tiện ích corsair và truy cập các tính năng mới của công cụ này.

[100% GIẢI QUYẾT] Làm thế nào để sửa chữa vấn đề máy tính xách tay Dell không bật?

[100% GIẢI QUYẾT] Làm thế nào để sửa chữa vấn đề máy tính xách tay Dell không bật?

Nếu máy tính xách tay Dell của bạn không bật, hãy làm theo các bản sửa lỗi khả thi được đưa ra trong bài viết & giải quyết vấn đề Máy tính xách tay Dell không bật một cách dễ dàng.

Bất hòa sẽ không mở? 9 giải pháp dễ dàng để khắc phục sự bất hòa không mở ra

Bất hòa sẽ không mở? 9 giải pháp dễ dàng để khắc phục sự bất hòa không mở ra

Nếu lỗi Discord không mở được và khởi chạy không thành công trong Hệ điều hành Windows, thì hãy làm theo các giải pháp dễ dàng và khắc phục sự cố Discord không mở đúng cách…

PS5 đóng băng và va chạm? 8 giải pháp chắc chắn để khắc phục nó vĩnh viễn

PS5 đóng băng và va chạm? 8 giải pháp chắc chắn để khắc phục nó vĩnh viễn

Khám phá một số thủ thuật hay nhất để sửa lỗi PS5 bị đóng băng. 1: Tắt Chế độ Nghỉ ngơi; 2: Khởi động lại Bảng điều khiển PS5 của bạn; 3: Cài đặt lại Phần mềm cơ sở PS5 và hơn thế nữa.

[Đã giải quyết] Cách sửa lỗi ứng dụng 0xc0000142 và 0xc0000005?

[Đã giải quyết] Cách sửa lỗi ứng dụng 0xc0000142 và 0xc0000005?

Bạn có gặp phải Lỗi ứng dụng 0xc0000142 và 0xc0000005, thì đừng lo lắng và hãy áp dụng các giải pháp được đưa ra và chạy chương trình cũng như trò chơi một cách dễ dàng.

10 cách để sửa lỗi NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID vĩnh viễn

10 cách để sửa lỗi NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID vĩnh viễn

Đọc hướng dẫn để làm theo các giải pháp từng bước dành cho người dùng và chủ sở hữu trang web để sửa lỗi NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID trong Windows 10

Làm thế nào để khắc phục sự cố đèn đỏ của bộ điều khiển PS4? [Giải pháp đã thử và đã thử nghiệm]

Làm thế nào để khắc phục sự cố đèn đỏ của bộ điều khiển PS4? [Giải pháp đã thử và đã thử nghiệm]

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng để khắc phục sự cố đèn đỏ bộ điều khiển PS4? Sau đó, hãy thử các giải pháp được đưa ra và sửa lỗi đèn đỏ trên PS4 ...

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Lỗi NARUTO SHIPPUDEN Ultimate Ninja STORM 4- Sự cố, FPS thấp và các lỗi khác

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Lỗi NARUTO SHIPPUDEN Ultimate Ninja STORM 4- Sự cố, FPS thấp và các lỗi khác

Tìm hiểu cách sửa các lỗi khác nhau trong NARUTO SHIPPUDEN Ultimate Ninja STORM 4 như treo máy, màn hình đen, FPS thấp, v.v. và tận hưởng chơi trò chơi một cách dễ dàng.

Cách khôi phục các tệp đã xóa trên Chromebook (GIẢI THÍCH)

Cách khôi phục các tệp đã xóa trên Chromebook (GIẢI THÍCH)

Để khôi phục các tệp đã xóa trên Chromebook của bạn trong tương lai, chỉ cần bật Thùng rác trong Cờ. Đọc hướng dẫn của chúng tôi và tránh rắc rối cho chính bạn.

Lời nhắc Lịch Google không hiển thị? Đây là một bản sửa lỗi

Lời nhắc Lịch Google không hiển thị? Đây là một bản sửa lỗi

Nếu lời nhắc Lịch Google không hiển thị, hãy chọn hộp lời nhắc và tắt chế độ Ngoại tuyến trên ứng dụng khách web.