Làm cách nào để thêm bảng Excel vào tài liệu Word 2016 hoặc 2019?

Bài đăng được cập nhật vào: tháng 5 năm 2020

Khả năng áp dụng: Excel 2019, 2016 và các phiên bản trước đó; Windows 7, 8 & 10 và macOS.

Đây là một câu hỏi từ Dana:

Làm việc trên báo cáo hoạt động hàng quý cho quản lý. Tôi có một bảng tính đẹp với một số thông tin bán hàng mà tôi muốn chèn vào tài liệu Word mà tôi là tác giả. Có ý kiến ​​gì không?

Cảm ơn vì câu hỏi, Dana. Xem bên dưới để biết chi tiết. Tôi cho rằng bạn đang sử dụng Windows, nhưng đề phòng, tôi đã thêm một số gợi ý cho người dùng MAC bên dưới.

Nếu bạn đang tìm cách chèn tệp Word vào Excel, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách nhúng các đối tượng Word vào bảng tính .

Toàn bộ chi tiết từng bước có thể được tìm thấy trong video chúng tôi đã tạo sau đây:

Nhúng bảng Excel trong Word

Lưu ý: Tùy chọn này sẽ cho phép bạn nhúng ảnh chụp màn hình bảng tính của mình mà sau này bạn sẽ không thể chỉnh sửa / sửa đổi. Để có tùy chọn bảng tính "trực tiếp", vui lòng cuộn xuống.

• Mở tài liệu Excel của bạn .
• Chọn khu vực / phạm vi mà bạn muốn thêm vào Word, nhấp chuột phải và nhấn Sao chép hoặc nhấn C TRL + C.

• Bây giờ, hãy tiếp tục và mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn phạm vi Excel, sau đó nhấp chuột phải và nhấn dán hoặc tiếp tục và nhấn  CTRL + V.

Nhúng bảng tính "trực tiếp" trong Word

• Mở tài liệu Word của bạn , nơi bảng tính Excel của bạn phải được đặt.
• Bấm vào Chèn trong ruy-băng và chọn Đối tượng trong phần Văn bản.

• Chọn tệp Tạo từ và duyệt đến tài liệu excel của bạn đã được chèn.
• Bấm OK .

Chèn tệp Excel dưới dạng tệp đính kèm

Theo cách tương tự, bạn có thể nhúng một liên kết đến tệp Excel vào tài liệu Word của mình:

• Điều hướng đến vị trí trong tài liệu của bạn mà bạn muốn đặt liên kết đến sổ làm việc của mình.
• Nhấn vào Chèn .
• Sau đó chọn Đối tượng .
• Sử dụng nút Duyệt qua , điều hướng và trỏ đến tệp được lưu trữ trong máy tính của bạn mà bạn muốn đính kèm.
• Sau đó, nhấn vào các hộp kiểm Liên kết đến Tệp và Hiển thị dưới dạng Biểu tượng , để nhúng một liên kết đến tệp của bạn vào tài liệu của bạn.
• Nhấn OK .

Chỉnh sửa phạm vi Excel đã chèn trong Word

• Trong tài liệu Word của bạn, hãy bấm đúp vào bảng Excel mà bạn đã chèn trước đó.
• Điều chỉnh chiều cao và chiều rộng phạm vi để phù hợp với bảng của bạn vào trang Word của bạn và chỉnh sửa nội dung nếu cần.

Thêm các tệp khác vào Word

Cho đến nay, chúng tôi đã học cách nhúng các bảng tính và phạm vi Excel vào Microsoft Word. Điều đó nói rằng, bạn có thể thêm các loại tệp bổ sung vào tài liệu của mình, chẳng hạn như: Bản trình bày, sơ đồ và các tài liệu khác. Đọc thêm để biết ví dụ đơn giản của chúng tôi:

• Mở tài liệu Word của bạn .
• Trong Ruy-băng, nhấn tab Chèn và chọn Đối tượng.
• 

• Trong tùy chọn C reate New , hãy chọn loại Đối tượng cần thiết để nhúng vào tài liệu Word của bạn.
• Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ tiếp tục và chèn một bản trình bày PowerPoint .
• Sau khi, bạn chọn đối tượng bạn muốn chèn, nhấn OK .

• Bây giờ chúng ta có thể chỉnh sửa với  slide thuyết trình mới được nhúng trong Word 2016.

Chèn bảng tính trong Word cho macOS

Nếu bạn đang sử dụng Word fin, bạn cũng có thể chèn các bảng tính hiện có vào tài liệu của mình. Quy trình tương tự như quy trình mà chúng tôi đã nêu trước đây cho Windows.

1. Mở Microsoft Word và điều hướng đến tài liệu của bạn.
2. Chọn vị trí mà bạn muốn thêm nội dung bảng tính của mình vào.
3. Nhấn Chèn và chọn Đối tượng .
4. Hộp thoại sau sẽ được mở:

1. Nhấn Từ tệp… và chọn sổ làm việc Excel có nội dung bạn muốn nhúng.
2. Nhấn vào Chèn .
3. Bây giờ, hãy tiếp tục và điều chỉnh vị trí, chiều cao và trọng lượng của trang tính được nhúng của bạn.
4. Sau khi hoàn tất, hãy lưu bảng tính của bạn (Tệp >> Lưu hoặc Command + S).

Lưu ý rằng trên Word cho MAC OSX, bạn không thể nhúng các Bản trình bày PowerPoint “trực tiếp”; tuy nhiên, bạn có thể nhúng các tài liệu khác vào tệp Word của mình.