25 phím tắt ToDoist để quản lý thời gian hiệu quả hơn

ToDoist là một công cụ quản lý thời gian mạnh mẽ mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng miễn phí. Ngoài ra còn có một số tính năng nâng cao hữu ích có sẵn cho bất kỳ ai sẵn sàng trả tiền cho gói phí bảo hiểm rẻ tiền.

Tuy nhiên, để sử dụng ToDoist hiệu quả nhất có thể , bạn nên tìm hiểu và ghi nhớ tất cả các phím tắt có sẵn trên ToDoist.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phác thảo và trình bày tất cả các phím tắt hữu ích có sẵn cho bạn với tư cách là người dùng ToDoist.

Lưu ý : Tất cả các phím tắt được nêu chi tiết bên dưới sẽ hoạt động trên phiên bản ToDoist dựa trên web phổ biến nhất.

Các phím tắt chung

Trước khi chúng ta đến với các phím tắt ToDoist với các cách sử dụng cụ thể hơn, có một số phím tắt dành cho mục đích chung mà bạn có thể sử dụng thường xuyên nhất.

• Nhấn m để mở hoặc thu gọn menu bên.
• Nhấn h để quay lại giao diện “trang chủ” (đây là tùy chọn menu Hôm nay ).
• Chọn nhiều tác vụ cùng lúc bằng cách giữ Ctrl hoặc Shift (trên Windows) hoặc phím Command (trên Mac) và nhấp chuột trái vào nhiều tác vụ để chọn chúng. Bạn có thể sử dụng menu ở trên cùng để thực hiện nhiều tác vụ đó cùng một lúc.

• Nhấn q để thêm nhanh một nhiệm vụ mới, a để thêm nó vào cuối danh sách hiện tại hoặc A để thêm nó vào đầu danh sách hiện tại.
• Nhấn s để thêm một phần mới (các phần cho phép bạn nhóm các nhiệm vụ dưới tiêu đề của riêng chúng).
• Nhấn / hoặc f để mở cửa sổ tìm kiếm (trường tìm kiếm là nơi bạn có thể tìm thấy các nhiệm vụ và các mục khác trong danh sách việc cần làm của mình).

• Giữ phím Shift và nhấn v để thay đổi dạng xem danh sách hiện tại thành dạng xem bảng Kanban.

Tất cả các phím tắt ToDoist ở trên sẽ giúp bạn nhanh chóng điều hướng, tìm kiếm hoặc thêm các tác vụ mới. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều phím tắt khác cần đề cập.

Thêm các mục một cách nhanh chóng

Bạn đã học cách thêm nhanh các công việc trong phần trên, nhưng cũng có các phím tắt thêm nhanh để thêm các mục khác.

Các phím tắt thêm nhanh bên dưới chỉ hoạt động khi bạn mở một tác vụ và con trỏ của bạn nằm trong trường tác vụ.

• Nhấn @ theo sau là văn bản để thêm nhãn mới cho một công việc.
• Nhấn # và chọn một dự án mà bạn muốn đính kèm nhiệm vụ đó vào.

• Nhấn / để chọn một phần cho nhiệm vụ.
• Nhấn + để nhanh chóng giao nhiệm vụ cho ai đó.
• Nhập từ p1 đến p4 để ưu tiên một nhiệm vụ (bạn sẽ thấy văn bản thay đổi thành cờ ưu tiên chính xác).

Các phím tắt chỉnh sửa tác vụ

Khi bạn thêm một nhiệm vụ mới hoặc chỉnh sửa một tác vụ hiện có, bạn có thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào bên dưới.

• Giữ phím Alt và nhấp vào nhiệm vụ (hoặc phím Tùy chọn trên máy Mac) và bạn có thể chỉnh sửa tên nhiệm vụ.
• Nhấn Esc để hủy bất kỳ nội dung nào bạn hiện đang thay đổi trong khi chỉnh sửa công việc.
• Sau khi bạn tạo một công việc, nếu bạn muốn lưu nó và tạo ngay một công việc khác bên dưới nó, hãy giữ phím Shift và nhấn Enter .
• Nếu bạn muốn lưu nhiệm vụ và tạo một nhiệm vụ mới ở trên nó, hãy giữ phím Ctrl và nhấn Enter .
• Trong khi chỉnh sửa một công việc, bạn có thể di chuyển đến công việc phía trên nó bằng cách giữ Ctrl và nhấn Mũi tên lên hoặc nhấn Mũi tên xuống để chuyển đến nhiệm vụ bên dưới nó.

Phím tắt ToDoist để sắp xếp công việc

Khi bạn đang ở chế độ xem danh sách nhiệm vụ bên trong một dự án trong ToDoist, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp danh sách nhiệm vụ bằng bốn phím tắt.

• d - sắp xếp theo ngày
• p - sắp xếp theo mức độ ưu tiên của nhiệm vụ
• n - sắp xếp theo tên nhiệm vụ
• r - sắp xếp theo tên của người được giao nhiệm vụ

Sử dụng phím tắt ToDoist trên các nền tảng khác

Hầu hết tất cả các phím tắt ở trên hoạt động trên phiên bản web của ToDoist thường hoạt động trên các ứng dụng dành cho các nền tảng khác, với một vài ngoại lệ.

Trên Windows 10 , có thêm hai phím tắt "toàn cầu".

• Nhấn phím Windows , Alt và S để chuyển đổi giữa hiển thị hoặc ẩn ứng dụng ToDoist.
• Nhấn phím Windows , Alt và Q để thêm nhanh một tác vụ mới.

Trên macOS, các phím tắt chung này tương tự như sau.

• Nhấn Ctrl , phím Command và T để hiển thị hoặc ẩn ToDoist.
• Nhấn Ctrl , phím Command và A để thêm một nhiệm vụ mới.

Hầu hết mọi người sẽ không bao giờ sử dụng phím tắt trên Android hoặc iOS vì bạn sẽ cần bàn phím di động để làm như vậy. Tuy nhiên, nếu bạn có ý định sử dụng bàn phím di động, bạn có thể truy cập danh sách phím tắt trên bàn phím di động trên trang web ToDoist .